ecUM2013 - die neue ecUM kommt!


Bitte beachten Sie: 

alte bisherige Einrichtungs-Gastkarten für Lehrstühle/Institute

Der Austausch dieser Chipkarten kann noch vorgenommen werden. Bitte senden Sie hierfür eine entsprechende Mail an ecUM2013@uni-mannheim.de mit der entsprechenden Kartennummer, dem bisherigen Text des Aufdrucks und dem gewünschten zukünftigen Text, sowie den Namen des Lehrstuhls/ der Einrichtung.


Nachdem die neuen Einrichtungs-Gastkarten produziert wurden, werden wir einen Termin für den Austausch mit Ihnen vereinbaren.


Vorhandenes Guthaben müssten Sie sich zuvor an der Infothek in der Mensa auszahlen lassen.


Die bisherigen/alten Einrichtungs-Gastkarten werden zum 15.12.2014 in allen angeschlossenen Systemen gesperrt und können somit nicht mehr verwendet werden.


Fragen dazu werden hier beantwortet.


Update Stand Oktober 2014:

SB-Terminals (ecUM)

Alle SB-Terminals sind umgerüstet für die Nutzung der neuen ecUM:

  • L7,3
  • Schneckenhoffoyer
  • InfoCenter
  • L1,1
  • Ehrenhof West Bibliothek
  • Mensa
  • A3
  • A5


Autoload-Aufwerter

Wer am Autoload-Verfahren mit der neuen ecUM (Registrierung beim Studentenwerk Mannheim) teilnimmt, kann die bargeldlose Aufwertung auch an den Autoload-Aufwerter durchführen.

Standorte:

  • L7,3
  • Schneckenhoffoyer
  • BWL Bibliothek
  • InfoCenter
  • L1,1
  • Ehrenhof West Bibliothek
  • Mensa
  • A3
  • A5
  • demnächst im EO (Ende Oktober 2014)


Die Bargeldaufwerter (Nutzung nur mit der alten ecUM) sind nicht mehr in Betrieb.




Update 2014-08-04

Die Mitglieds- und Studierendenausweise wurden in allen angeschlossenen Systemen gesperrt.


Update 2014-04-30

Der Austausch der Mitglieds-, Studierenden- und Gastausweise endete zum 17.04.2014 in L1,1.


Update 2014-04-29

Seit Ende März werden Funktionen der alten Chipkarte an den SB-Terminals nach und nach reduziert und in naher Zukunft komplett abgeschaltet:

- Aufwertung des Druckkontos

- Bescheinigungsdruck

- Gültigkeitsaufdrucke

- Rückmeldung

- Semesterticketkauf

- ...

Die noch vorhandenen Bargeld-Aufwerter sind bereits weitestgehend abgehängt. Somit kann kein Geld mehr auf die alte ecUM geladen und diese nicht mehr zum Bezahlen genutzt werden.

Die ggf. vorhandenen Zutritte für die alten Mitglieds-, Studierenden- und Gastkarten (nicht Einrichtungs-Gastkarten) werden  gesperrt.

Die Teilnahme an der Zeiterfassung wird mit der alten ecUM nicht mehr möglich sein.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte per Mail an: ecum2013@uni-mannheim.de


Update 2014-03-27

Beginn Austausch Einrichtungskarten (unpersonalisierte Gastkarten für Lehrstühle/Institute)

Mailbenachrichtigung erfolgt an die entsprechenden Einrichtungen

Zur Vorbereitung für den Austausch der Gastkarten für Einrichtungen senden Sie bitte eine Liste mit den Chipkartennummern und den entsprechenden Aufdruck an ecUM2013@uni-mannheim.de


Austausch der ecUM (Chipkarten)

 

Ab Oktober 2013 wurden in einer gemeinschaftlichen Aktion von Universität und Studentenwerk Mannheim alle Chipkarten gegen die neue ecUM getauscht. Die neuen Karten arbeiten auf der Basis aktueller Sicherheitstechnologien und sind in der Lage die wachsenden Sicherheitsanforderungen abzudecken. Betroffen von dem Austausch der Karten sind alle Mitglieder, Studierende und Gäste der Universität Mannheim.

Der Austausch der ecUM wurde durch Projektmitarbeiter an speziell dafür eingerichteten Schaltern im Express-Service in L1,1 (bis 17.04.2014) durchgeführt. Parallel dazu lief der reguläre Betrieb des Express-Service weiter. Die Kollegen dort sind jedoch NICHT in das Thema ecUM-Tausch involviert.

Der Austausch der Chipkarten ist gruppenweise erfolget. Die Nutzer wurden nach der Erstellung ihrer neuen Karten per Mail benachrichtigt, dass die neue ecUM zur Abholung bereit liegt.

Hinweis:

 

Parallel zum Kartentausch führte das Studentenwerk Mannheim ein bargeldloses Autoloadsystem ein. Fragen dazu beantwortet das Studentenwerk unter autoload@studentenwerk-mannheim.de.

 

Voraussetzungen für den Kartentausch:

  • Upload eines aktuellen Passfoto. Eine Videoanleitung finden Sie hier.
  • Ab sofort werden alle ecUM-Nutzer/-innen der Universität Mannheim gebeten, ein aktuelles eigenes Passfoto in den dafür vorgesehenen Foto-Upload-Bereich im Portal² zu laden. Sie werden dazu zusätzlich per Mail und/oder über die Rektoratsnachrichten informiert. Die Anmeldung am Portal² erfolgt mit Ihrer Benutzerkennung des Rechenzentrums.
    Sollten Sie bisher noch keine Benutzerkennung haben, können Sie diese per Formular beantragen.
  • Mit der Bereitstellung eines Fotos ermöglichen Sie es uns, die neue ecUM vorab zu erstellen, so dass wir die Warte- und Bearbeitungszeiten beim Tausch der Karten möglichst gering halten können
  • Bitte beachten Sie die Hinweise zum Upload und die Qualitätskriterien für das Foto im Upload-Bereich Portal²
  • Zum Tausch der Karten wird Ihre derzeit gültige ecUM und ein gültiger Personalausweis bzw. Reisepass benötigt!

 

Ablauf Kartentausch:

  • ist die neue Karte erstellt, wird vom Rechenzentrum eine Mail verschickt, dass die neue ecUM ab einem bestimmten Zeitpunkt zur Abholung bereit liegt
  • bei Abholung wird diese gegen den gültigen Personalausweis bzw. Reisepass abgeglichen
  • die Zutritte werden auf die neue ecUM übertragen
  • vorhandenes Guthaben wird auf die neue ecUM übertragen (war möglich bis 30.04.2014)
  • die Registrierung für das neue Autoload-Verfahren kann parallel an einem Schalter des Studentenwerks erfolgen (war möglich bis 30.04.2014)
  • der Erhalt der neuen Karte ist zu quittieren
  • die alte ecUM wird einbehalten

 

Voraussichtlicher Beginn des Austausches:

Mitglieder der Uni Mannheim:           Anfang Oktober 2013 --> ist abgeschlossen

Studierende der Uni Mannheim:      Anfang November 2013 --> ist abgeschlossen

Gäste:                                                    Mitte Februar 2014--> ist gestartet und endet spätestens zum 15.12.2014


Gastkarten für Einrichtungen:          Beginn Juni 2014 

Zur Vorbereitung für den Austausch der Gastkarten für Einrichtungen senden Sie bitte eine Liste mit den Chipkartennummern und den entsprechenden Aufdruck an ecUM2013@uni-mannheim.de


 Weitere Details zum ecUM-Tausch folgen. Fragen dazu werden hier beantwortet.


                                           
Layout der bisherigen (alten) ecUM                                                   Layout der neuen ecUM (ab 2013)



 

Stand 15.10.2014