Konfiguration Ihres eMail-Accounts

Um die Last auf dem Mailserver zu reduzieren, sollte jeder Benutzer seine Mailbox so klein wie möglich halten. Unnötige Mails sollten also vollständig aus der Mailbox entfernt werden.

 

Hier gibt es mehrere Möglichkeiten zur Speicherplatzersparnis.

 

1.   unter Extras/Einstellungen  den Tab Offline&Speicherplatz wählen und dort bei "Ordner komprimieren, wenn es mehr Platz spart als 100 KB" ein Häkchen setzen. (s. Bild) 

Diese Option funktioniert leider nicht immer einwandfrei. Deshalb sollten Sie die Komprimierung von Zeit zu Zeit manuell durchführen:

 klicken Sie den entsprechenden Ordner mit der rechten Maustaste an, im Fenster wählen Sie dann "Diesen Ordner komprimieren"

 

 

 

2.   unter Extras/Konten beim entsprechenden Konto Server-Einstellung wählen und dort bei "Papierkorb beim Verlassen leeren" ebenfalls ein Häkchen setzen. (s. Bild)

 

 

 

3.   durch Entfernen der Mailanhänge.

Unter der Nachrichtenvorschau werden die Anhänge der ausgewählten Mail angezeigt. Nach einem Rechtsklick in den Bereich der Anhänge erscheint ein Kontextmenu (s. Bild). Dort "Abtrennen..." auswählen. Damit kann der Anhang dann getrennt von der Mail an einem ausgewählten Ort gespeichert und der Platz auf dem Server wieder freigegeben werden.