Foto: Anna Logue
Nach der Anreise
Bevor Sie mit Ihrer Forschung und Lehre an der Universität Mannheim starten können, gibt es noch ein paar formelle Hürden zu überwinden. Das Team des Welcome Centers freut sich, Sie nach der langen Zeit der Vorbereitung persönlich kennenzulernen und wird Ihnen bei allen anstehenden Schritten zur Seite stehen.
Anmeldung des Wohnsitzes
Nachdem Sie in Mannheim angekommen sind, müssen Sie Ihren Wohnsitz innerhalb einer Woche über einen der Bürgerservices der Stadt Mannheim anmelden. Diese Meldepflicht besteht für alle Bürgerinnen und Bürger in Deutschland und für alle internationalen Gäste, die länger als drei Monate in Deutschland bleiben. Die notwendigen Formulare erhalten Sie über den Bürgrservice und auch im Büro des Welcome Centers der Universität Mannheim.
Sollten Sie nicht in Mannheim wohnen, erkundigen Sie sich bitte an Ihrem Wohnort nach der zuständigen Meldebehörde.
Terminvergabe
Um die Wartezeit zu vermeiden, bieten die Bürgerservices der Stadt Mannheim eine Online-Terminvergabe an.Benötigte Dokumente für die Anmeldung des Wohnsitzes:
- Reisepass oder Personalausweis
- Anmeldeformular (erhältlich im Welcome Center oder auf der Website der Stadt Mannheim)
- Wohnungsgeberbestätigung:
Ihre Vermieterin oder Ihr Vermieter ist gemäß §19 BMG verpflichtet, Ihnen diese Bestätigung auf Anfrage auszuhändigen. Einen Vordruck erhalten Sie auf der Website der Stadt Mannheim. Wenn Sie im Gästehaus der Universität Mannheim wohnen, erhalten Sie die Wohnungsgeberbestätigung von der Gästehausverwaltung.
Beantragung eines polizeilichen Führungszeugnisses
Sie benötigen ein polizeiliches Führungszeugnis in folgenden Fällen:
- Einstellung als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter
- Berufung als Beamtin oder Beamter (z. B. Juniorprofessorin, Juniorprofessor oder Akademische Rätin, Akademischer Rat)
- Annahme als Doktorandin oder Doktorand einer Fakultät
Wenn Sie bereits einen Wohnsitz in Mannheim oder Deutschland haben, beantragen Sie das polizeiliche Führungszeugnis bei den jeweiligen Dienststellen der Bürgerservices. Die Erstellung eines Führungszeugnisses dauert in der Regel zwei Wochen.
Es gibt zwei Arten von Führungszeugnissen:
- Bei der Belegart „privat“ wird das Führungszeugnis an Ihre Privatadresse geschickt. Diese Belegart ist ausreichend für die Annahme als Doktorand einer Fakultät.
- Die Belegart „offiziell“ wird nötig, sofern Sie als wissenschaftliche Mitarbeiterin oder wissenschaftlicher Mitarbeiter angestellt oder als Beamtin oder Beamter (akad. Rätin bzw. Rat, (Junior-)Professur) berufen werden. Dieses Führungszeugnis muss direkt an die Adresse des Arbeitsgebers geschickt werden. Geben Sie bitte folgende Adresse der Personalabteilung als Zieladresse an:
Universität Mannheim
Personalabteilung
L 1, 1
68161 Mannheim
Deutschland
Antrag aus dem Ausland (wichtig bei neuen Junior-Professuren!)
In machen Fällen ist es aus zeitlichen Gründen notwendig, das polizeiliche Führungszeugnis schon vor der Reise nach Mannheim zu beantragen. So dürfen zum Beispiel Beamtinnen und Beamte nicht ohne ein vorliegendes Führungszeugnis berufen werden.
Auch wenn Sie nur eine kurzfristige Beschäftigung an der Universität Mannheim (bis zu drei Monaten) planen und daher keinen Wohnsitz in Deutschland anmelden, können Sie über die Website des Bundesamt für Justiz auch aus dem Ausland ein polizeiliches Führungszeugnis beantragen.Steueridentifikationsnummer
Jede Bürgerin und jeder Bürger erhält nach der Anmeldung eines Wohnsitzes in Deutschland vom Bundeszentralamt für Steuern eine individuelle Steueridentifikationsnummer zugeteilt. Sie ist für viele Formalitäten in Deutschland wichtig, zum Beispiel der Auszahlung des Gehaltes, der Beantragung von Kindergeld, der Eröffnung eines Bankkontos etc.. Bewahren Sie daher diese Nummer sorgfältig auf.
Sollten Sie Ihre Steueridentifikationsnummer schneller benötigen, haben Sie die Möglichkeit diese frühestens einen Werktag nach der Anmeldung des Wohnsitzes direkt beim Finanzamt der Stadt Mannheim zu erfragen. Hierfür benötigen Sie Ihren Reisepass oder Personalausweis.
Eröffnung eines Bankkontos
Wenn Sie ein Konto bei einer deutschen Bank eröffnen möchten, haben Sie dies idealerweise bereits vor Ihrer Ankunft mit dem Welcome Center abgestimmt. Somit wurde für Sie bereits ein Termin zur Kontoeröffnung bei der Bank Ihrer Wahl vereinbart. Das Team der Forscherberaterinnen und –berater betreut Sie hierbei gerne individuell.
Zur Eröffnung eines Bankkontos sind folgende Unterlagen vorzulegen:
- Meldebescheinigung
- Steueridentifikationsnummer
- Reisepass oder Personalausweis
Abschluss einer Krankenversicherung
Am besten informieren Sie sich bereits vor Ihrer Anreise über die verschiedenen Möglichkeiten, eine Krankenversicherung für Ihren Aufenthalt in Deutschland abzuschließen.
Die Forscherberaterinnen und -berater betreuen Sie gerne bei den weiteren Schritten – auch bei der Verlängerung der Krankenversicherung, wenn Sie zum Beispiel eine private Reisekrankenversicherung nur für die Zeit des Einreisevisums abgeschlossen haben sollten.
Abschluss einer Haftpflichtversicherung
In Deutschland kann jede und jeder für Schäden haftbar gemacht werden, die er oder sie Dritten zufügt. Es ist daher üblich, eine private (Familien-)Haftpflichtversicherung abzuschließen, um sich gegen Forderungen zu versichern, die durch unabsichtlich verursachte Schäden entstehen. Die Haftpflichtversicherung kommt in der Regel für Schäden auf, die Sie anderen unabsichtlich zufügen, etwa durch Unvorsichtigkeit im Straßenverkehr, als Fußgänger oder bei Sachbeschädigung. Es handelt sich um eine der wichtigsten und gleichzeitig günstigsten freiwilligen Versicherungsvarianten in Deutschland, die Sie vor gegen Sie gerichtete Schadensersatzzahlungen schützt.
Während Ihres Aufenthalts an der Universität Mannheim sind Sie nicht über die Universität haftpflichtversichert.
Wir empfehlen Ihnen zu überprüfen, ob eine eventuelle Haftpflichtversicherung in Ihrem Heimatland auch während Ihres Aufenthalts in Mannheim gültig ist. Eine Haftpflichtversicherung sollte mindestens alle privaten, möglichst aber auch alle dienstlichen Haftpflichtfälle abdecken.
Beantragung eines Aufenthaltstitels
Für Personen, die mit einem Visum eingereist sind, gilt: Sofern Sie länger als drei Monate an der Universität Mannheim forschen oder arbeiten werden, müssen Sie sich nach Ihrer Ankunft nicht nur bei der Stadt anmelden, sondern sich auch bei der zuständigen Ausländerbehörde melden, um dort einen Aufenthaltstitel zu beantragen. Die Zuständigkeit richtet sich nach dem Wohnsitz. Wenn Sie in Mannheim gemeldet sind, ist die Ausländerbehörde der Stadt Mannheim zuständig.
Bitte beachten Sie:
Staatsangehörige aus Nicht-EU-Staaten, die von der Visumspflicht befreit sind und länger als drei Monate an der Universität Mannheim bleiben, müssen ebenfalls nach der Einreise eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.
Staatsangehörige von EU- oder EWR-Staaten benötigen keinen Aufenthaltstitel.
Das Welcome Center berät Sie gerne zu den unterschiedlichen Aufenthaltstiteln und ist Ihnen behilflich, den für Sie passendsten Aufenthaltstitel auszuwählen und die notwendigen Unterlagen zusammenzustellen. Grundsätzlich sind folgende Nachweise nötig:- Nachweis über den Aufenthaltszweck
- Nachweis über die Finanzierung
- Nachweis einer gültigen Krankenversicherung
- Mietvertrag
- Biometrisches Passbild
Eine umfassende Übersicht über die Bestimmungen bietet das Portal EURAXESS Deutschland.
Hinweis: Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge informiert auf seiner Website über den elektronischen Aufenthaltstitel.
Formalitäten der Personalabteilung
Wenn Sie ein Dienstverhältnis mit der Universität Mannheim abschließen, wird das Welcome Center Sie bei allen Formalitäten unterstützen. In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Ihrem Lehrstuhl oder Ihrem Institut werden wir alle nötigen Schritte frühzeitig mit Ihnen absprechen.
Üblicherweise benötigen wir vorab einen sogenannten Personalbogen sowie eine Kopie Ihres letzten Hochschulabschlusses.
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Arbeitsvertrag vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses persönlich bei der Personalabteilung der Universität Mannheim unterzeichnen. Daher sollten Sie drei bis fünf Arbeitstage vor dem geplanten Beginn Ihres Arbeitsvertrages in Mannheim ankommen. So bleibt genug Zeit, alle für die Vertragsunterschrift nötigen Formalitäten zu erledigen.
Zur Vertragsunterzeichnung müssen Sie üblicherweise vorlegen:
- Einstellungsunterlagen (Formulare der Personalabteilung und des Landesamtes für Besoldung und Versorgung)
- gültiges Ausweisdokument
- Geburtsurkunde
- Qualifikationsnachweise ab dem Schulabschlusszeugnis (Abitur, Diplom/
Master, Promotion) in deutscher oder englischer Übersetzung - Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
- Polizeiliches Führungszeugnis, Belegart „offiziell“
- ggf. Geburtsurkunden der Kinder
- ggf. Heiratsurkunde
- ggf. Schwerbehindertenausweis, der von deutschen Behörden anerkannt ist
- ggf. Visum oder Aufenthaltstitel mit Berechtigung zur Erwerbstätigkeit
Alle Dokumente müssen im Original oder als beglaubigte Kopie vorgelegt werden. Sollten die Dokumente in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch ausgestellt sein, ist eine beglaubigte Übersetzung nötig.
Bitte beachten:
Sollten Sie nicht EU- oder EWR-Staatsangehörige oder -Staatsangehöriger sein, kann ein Arbeitsvertrag nur für einen Zeitraum ausgestellt werden, für den ein Visum oder ein Aufenthaltstitel vorliegt, der eine Erwerbstätigkeit an der Universität Mannheim gestattet.
Wenn Sie zum Beispiel für einen Zeitraum von drei Jahren an einem Lehrstuhl oder Institut der Universität Mannheim eingestellt werden sollen, erhalten Sie als visumspflichtige Staatsbürgerin oder visumspflichtiger Staatsbürger zu Beginn erst einmal nur ein Einreisevisum für drei Monate. Daher muss die Personalabteilung den Arbeitsvertrag zunächst bis zum Ende dieses Visums befristen. Sobald Sie mit Unterstützung des Welcome Centers innerhalb dieser ersten drei Monate einen längeren Aufenthaltstitel erhalten haben, wird auch Ihr Arbeitsvertrag entsprechend verlängert.
Immatrikulation
Internationale Promovierende haben die Möglichkeit, sich zu immatrikulieren. Sie erhalten dadurch Studierendenstatus, der mit zahlreichen Vergünstigungen (Mensa, Semesterticket etc.) verbunden ist.
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten der Immatrikulation für internationale Promovierende:
- Immatrikulation als Gast-Promovendin oder Gast-Promovend (erfolgt im Welcome Center)
- Immatrikulation als Vollzeit-Promovendin oder Vollzeit-Promovend (erfolgt im Dezernat I)
Immatrikulation als Gast-Promovierende oder Gast-Promovierender
Gast-Promovierende werden von Forschenden der Universität Mannheim dazu eingeladen, über einen gewissen Zeitraum in Mannheim zu forschen und/
oder zu lehren. Gast-Promovierende sind üblicherweise an einer Partneruniversität der Uni Mannheim als Doktorandin oder Doktorand angenommen und machen dort ihren Abschluss. Die Dauer der Immatrikulation als Gast-Promovend oder -Promovendin ist auf maximal zwei Semester beschränkt. Gast-Promovierende können sich direkt über das Welcome Center immatrikulieren.
Zur Immatrikulation sind folgende Nachweise nötig:
- Nachweis über den Status als Promovierende oder Promovierender an der Heimatuniversität (Immatrikulationbescheinigung, Transcript of Records, etc.)
- letztes Hochschulabschlusszeugnis (Diplom, Master, etc.) im Original oder als beglaubigte Kopie
- vollständig ausgefüllter Immatrikulationsantrag
- Nachweis über die Zahlung des vollständigen Semesterbeitrages (Verwaltungskostenbeitrag, Studierendenwerksbeitrag und Beitrag für die Verfasste Studierendenschaft (VS-Beitrag))
Ausnahme: Gast-Promovierende von Partneruniversitäten der Universität Mannheim sowie vom DAAD geförderte Gast-Promovierende müssen nur den Studierendenwerksbeitrag zahlen. - gültiger Reisepass mit Visum/
Aufenthaltstitel zum Zweck des Studiums (Ausnahme: Drittstaatlerinnen und Drittstaatler, die visumsfrei nach Deutschland einreisen dürfen – sie können den Aufenthaltstitel nachreichen).
Anträge zum Download
Kontakt
Foto: Katrin GlücklerImmatrikulation als Promotionsstudierende (Vollzeit-Doktorandin oder -Doktorand)
Vollzeit-Promovierende streben den Abschluss der Promotion an der Universität Mannheim an, das heißt der Doktor-Grad wird von der Universität Mannheim verliehen und eine Professorin oder ein Professor der Universität Mannheim betreut die Doktorarbeit.
Für die Immatrikulation aller Vollzeit-Promovierenden ist das Dezernat I zuständig. Informationen zu den Voraussetzungen und zum Verfahren entnehmen Sie bitte den Seiten zum Thema Promotion unter Promovieren in Mannheim/
Verfahren. Zur Immatrikulation sind üblicherwiese folgende Nachweise nötig – bitte informieren Sie sich aber immer vorab bei Dezernat I:
- Bestätigung der Fakultät über die Aufnahme in die Doktorandenliste. Bitte informieren Sie sich bei Ihrem betreuenden Lehrstuhl und bei Ihrer Fakultät darüber, wie Sie in die Doktorandenliste aufgenommen werden können. Die Regelungen hierzu unterscheiden sich von Fakultät zu Fakultät. Üblicherweise werden von der Fakultät ein polizeiliches Führungszeugnis, ein Nachweis über die Deutschkenntnisse sowie eine beglaubigte Kopie Ihrer Hochschulzeugnisse verlangt.
- letztes Hochschulabschlusszeugnis (Diplom, Master, etc.) im Original oder als beglaubigte Kopie
- vollständig ausgefüllter Immatrikulationsantrag
- Nachweis über die Bezahlung des vollständigen Semesterbeitrages (Verwaltungskostenbeitrag, Studierendenwerksbeitrag und Beitrag für die Verfasste Studierendenschaft (VS-Beitrag))
- Bescheinigung einer gesetzlichen Krankenkasse, dass Sie krankenversichert oder davon befreit sind
- gültiger Reisepass mit Visum/
Aufenthaltstitel zum Zweck des Studiums (Ausnahme: Drittstaatler, die visumsfrei nach Deutschland einreisen dürfen, können den Aufenthaltstitel nachreichen)
Kontakt
Foto: Leah KratschmannBenutzerkennung und ecUM Mitgliedsausweis
Beschäftigte, Gast-Forschende und immatrikulierte Doktorandinnen und Doktoranden erhalten eine personalisierte Benutzerkennung der Universitäts-IT. Mit dieser Benutzerkennung erhalten Sie Zugang zur Infrastruktur der Universität Mannheim sowie zum WLAN Eduroam. Das Welcome Center wird Ihnen die Kennung bei Ankunft aushändigen.
Die personalisierte Chipkarte „electronic card Universität Mannheim“, kurz ecUM, berechtigt Mitglieder und Gäste der Universität zu verschiedenen Vorgängen, die Sie in Ihrer Zeit in Mannheim sicherlich oft in Anspruch nehmen werden:
- personalisierter Mitgliedsausweis (für Bedienstete der Universität)
- personalisierte Gastkarte (zum Beispiel für Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler, externe Doktorandinnen und Doktoranden etc.)
- Bibliotheksausweis zur Recherche und Ausleihe von Büchern und anderen Medien der Universitätbibliothek Mannheim.
- Zutritt zu verschiedenen Gebäuden (muss von Gastgeberin oder Gastgeber beantragt werden)
- Nutzung des Druck- und Kopierkontos der ecUM (Informationen zur Aktivierung und Nutzung finden Sie auf der Website der Universitätsbibliothek)
- Bargeldlose Zahlungen (Mensa, Universitäts-IT, Bibliothek, PC-Pools etc.)
- Kauf von Waschmarken (nötig, falls Sie im Gästehaus der Universität Mannheim wohnen)
Wie erhalten Sie die ecUM?
Internationale Mitglieder und Forschende erhalten die ecUM am Schalter der Universitäts-IT am InfoCenter (Schneckenhof West). Voraussetzung hierfür ist, dass eine Benutzerkennung der Universitäts-IT bereits eingerichtet wurde. Das Welcome Center unterstützt Sie gerne dabei.
Hinweis: Gast-Forschende ohne Arbeitsvertrag können die ecUM nur erhalten, wenn der Aufenthaltszeitraum an der Universität Mannheim länger als drei Wochen in Anspruch nehmen wird. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie alternativ eine Gästekarte der Mensa erhalten. Das Welcome Center wird Sie entsprechend informieren.
Geld auf die ecUM laden
Um Geld auf die ecUM-Karte zu laden, wenden Sie sich bitte an die „Infothek“ in der Mensaria, das Café EO, das Café Soleil oder die Barkassen der Mensa. Bei längeren Aufenthalten lohnt sich für Sie gegebenenfalls die Teilnahme am AutoLoad-Verfahren, für das ein deutsches oder europäisches Bankkonto eingerichtet sein muss. Genauere Informationen zum Autoload finden Sie auf den Seiten des Studentenwerks.
Deutsch lernen
Deutschkurse des Welcome Centers
Das Welcome Center organisiert in Kooperation mit der „Service und Marketing GmbH – Deutsch als Fremdsprache“ (www.daf.uni-mannheim.de) jedes Semester Deutschkurse exklusiv für internationale Wissenschaftlerinnen und -wissenschaftler. Die Kurse finden an zwei Abenden pro Woche während des Semesters statt. Am jeweils ersten Kurstag wird ein Einstufungstest durchgeführt. Entsprechend Ihrer Kenntnisse können Sie im Anschluss problemlos den Kurs wechseln.
Informationen zu den Kursen, zu Preisen und zum Anmeldeprozess entnehmen Sie bitte der aktuellen Kursbeschreibung Service und Marketing GmbH – DaF: Abendkurse für Akademiker.
Deutsch-Intensivkurse
Die „Service und Marketing GmbH – Deutsch als Fremdsprache“ bietet neben den regulären Deutschkursen auch vierwöchige Intensivkurse an. Die Kurse finden in der Regel täglich montags bis freitags von 8.30-11.45 Uhr statt.
Aktuelle Informationen zu Kursterminen, Preisen und Anmeldeprozess entnehmen Sie bitte der Homepage von Deutsch als Fremdsprache.
Deutschkurse des Studium Generale
Die Serviceeinrichtung „Studium Generale“ der Service und Marketing Gmbh der Universität Mannheim bietet zahlreiche Sprachkurse für Studierende an, darunter auch Kurse in Deutsch als Fremdsprache. Auch internationale Promovendinnen und Promovenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler können an diesen Kursen teilnehmen – allerdings finden die Kurse meist tagsüber statt.
Online-Sprachkurse
Deutsche Welle DW World
Mit den Sprachkursen der Deutschen Welle lernen Sie Deutsch mit verschiedenen Formate. Sie trainieren Hörverstehen, Wortschatz und Grammatik mit Audios, Videos und Text. Zur Auswahl stehen Deutschkurse für Anfänger und weitere Angebote für Fortgeschrittene.Deutsche Welle DW World – Learning German
DUO Deutsch-Uni Online
Online-Sprachkurs zur Studienvorbereitung. Hier könne Sie schon vor Ihrer Ankunft in Deutschland Sprachkenntnisse erwerben. Das Angebot richtet sich speziell an Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.Weitere Anbieter in Mannheim
Sollte Ihnen dieses Angebot nicht entsprechen, haben Sie natürlich die Möglichkeit, Deutschkurse an anderen Einrichtungen zu besuchen. Bitte informieren Sie sich über das jeweilige Angebot auf den einzelenen Seiten:
Mannheimer Abendakademie und Volkshochschule
U1, 16–19
68161 Mannheim
Tel: 0621 1076–0Goethe Institut Mannheim Heidelberg
Steubenstrasse 44
68163 Mannheim
Tel: 0621 83385–0
Die Universitätsbibliothek hat für Sie interessante Links zum Spracherwerb zusammengestellt, z. B. Vokabellernprogramme oder auch online-Nachschlagewerke.
Sozialversicherung, Rente und Betriebsrente
Das deutsche System der Sozialversicherung umfasst alle gesetzlichen Bestimmungen zur Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Unfall- und Pflegeversicherung.
Stipendien sind in der Regel von der Sozialversicherungspflicht ausgenommen.
Deutsche Rentenversicherung (DRV)
Die Deutsche Rentenlandschaft besteht aus drei verschiedenen Komponenten: Staatliche, betriebliche und private, zusätzliche Altersversorgung. Die erste Komponente, die Deutsche Rentenversicherung (DRV), ist Teil des gesetzlich vorgeschriebenen Sozialversicherungssystems. Sie schützt den Versicherten und seine Familie, wenn die Erwerbsfähigkeit gefährdet oder gemindert ist und wenn sie durch Alter oder Tod endet. Sie bietet medizinische Rehabilitationsmaßnahmen, berufliche Rehabilitation, Renten wegen voller Erwerbsminderung, Altersrenten, Hinterbliebenenrenten. Sie zahlt keineswegs nur Renten für den Ruhestand. Sie hat auch die Erhaltung der Arbeitskraft zum Ziel.
Bei Angestellten wird die gesetzliche Rentenversicherung direkt vom Bruttogehalt abgeführt. Dabei übernimmt in der Regel der Arbeitgeber die Hälfte der Beiträge für die Rentenversicherung, der Arbeitnehmer die andere Hälfte. Der Arbeitnehmer muss sich nicht darum kümmern. Der Arbeitgeber meldet seinen Arbeitnehmer bei der jeweiligen Krankenkasse an, die dann die Meldung bei allen anderen Trägern der Sozialversicherung automatisch vornimmt. Nach Erledigung des Anmeldeverfahrens erhalten Sie vom Träger der Rentenversicherung Ihre Versicherungsnummer – bitte heben Sie dies sorgfältig auf.Betriebsrente (VBL)
Die zweite Komponente der deutschen Rentenlandschaft sind die Betriebsrentensysteme. Zusätzlich zur staatlichen Rente erlangen Sie eine Betriebsrente bei einer staatlichen Zusatzversorgungskasse, der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
Normalerweise melden die beteiligten Arbeitgeber ihre Angestellten bei der Pflichtversicherung VBLklassik an. Für wissenschaftliche Mitarbeiter mit einem befristeten Vertrag, d.h. weniger als 3 Jahre, und mit dem die Wartezeit in der VBLklassik nicht erfüllt werden kann, bietet der Tarifvertrag für die Altersvorsorge eine alternative Möglichkeit: VBLextra. Diese wird im VBL-Erklärvideo erläutert – werfen Sie einmal einen Blick darauf!
Weiterführende Informationen wurden von EURAXESS Deutschland aufbereitet – bitte informieren Sie sich dort über weitere Details:
Weitere Informationen finden Sie auch auf der Webseite von Find Your Pension, zum Beispiel über die Rentenlandschaft in Deutschland und die anderer Länder unter der Rubrik ‘Pension Landscapes‘ oder die Pension ABCs zu den verschiedenen Ländern.
Steuern
Abhängig von Ihrem Status an der Universität Mannheim, der Dauer Ihres Aufenthaltes in Deutschland und anderen Faktoren ist es möglich, dass Sie in Deutschland Steuern zahlen müssen. Die Website von EURAXESS Deutschland informiert ausführlich zu den Regelungen und zu den Doppelbesteuerungsabkommen.
Sollten Sie an der Universität Mannheim angestellt sein, wird normalerweise die Lohnsteuer von Ihrem Brutto-Gehalt abgezogen und direkt an das Finanzamt abführt. Daher müssen Sie die Steueridentifikationsnummer an Ihren Arbeitgeber melden.
Steuererklärung
Am Ende eines Kalenderjahres haben Sie die Möglichkeit, einen Antrag auf Lohnsteuerausgleich bei Ihrem Finanzamt zu stellen. Mit diesem wird Ihnen unter Umständen ein Teil der gezahlten Steuern zurückerstattet. Die dafür nötigten Unterlagen erhalten Sie bei Ihrem Finanzamt.
Da Sie die Steuererklärung mithilfe des ELSTER-Formulars elektronisch einreichen können, ist es auch möglich die Steuererklärung erst nach Rückkehr in Ihr Heimatland anzufertigen. Sie sollten diese bis zum Monat Mai des folgenden Jahres beim örtlichen Finanzamt einreichen. Vom Finanzamt erhalten Sie anschließend einen „Steuerbescheid“, dem Sie entnehmen können ob und in welcher Höhe Ihnen Steuern rückerstattet werden.
In vielen Fällen bewährt es sich, für die Erstellung einer Steuererklärung kostenpflichtig die Unterstützung einer Steuerberaterin oder eines Steuerberaters hinzuzuziehen.
Wir haben eine Liste erstellt, auf der dem Welcome Center bekannte Mannheimer Steuerberaterinnen und Steuerberater aufgeführt sind. Um eine gute Servicequalität sicherzustellen, haben wir mit all diesen Firmen bereits telefoniert und abgefragt, ob sie Beratungsleistungen in Englisch erbringen können und ob bereits Erfahrung mit internationalen Steuerrecht bzw. Doppelbesteuerung besteht.
Tipp: Sammeln Sie alle Rechnungen und Belege zu Ausgaben, die Sie im Laufe des Jahres mit Bezug zu Ihrer beruflichen Situation getätigt haben. So sind in vielen Fällen zum Beispiel die Kosten des Umzugs oder Fachbücher absetzbar – jedoch nur gegen Vorlage der Rechnung.
Tipps und LinksSie können hier nach Ihrem zuständigen Finanzamt im Internet suchen:
Finanzamtsuche des BundesSteuerberaterdatenbanken finden Sie im Internet:
Bundesweiter Steuerberater-SuchdienstSteuerberatung für Mitglieder:
Lohn- und Einkommensteuer Hilfe-RingHaftungshinweis: Alle hier vorliegenden Informationen unterliegen einer sorgfältigen inhaltlichen Prüfung. Eine Haftung für die Inhalte übernehmen wir aber nicht. Alle Inhalte sind allgemeiner Natur und können nicht jeden Einzelfall verbindlich abdecken. Sie sind nicht notwendigerweise vollständig, umfassend oder auf dem aktuellsten Stand. Sie stellen weder eine Rechtsberatung noch eine rechtsverbindliche Auskunft dar und können auch nicht die Auskunft von Fachleuten für den jeweiligen Einzelfall ersetzen.
Das Welcome Center veranstaltet in jedem Frühjahr eine Tax Clinic. Eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater gibt dabei eine Einführung in das deutsche Steuersystem und beantwortet Ihre Fragen.
Kinderbetreuung und Schule
Bereits vor Ihrer Anreise haben Sie sich mit Unterstützung des Welcome Centers um die Kinderbetreuung oder die Schulanmeldung gekümmert. Nach der Ankunft gilt es nun, den Kindergarten oder die Schule zu besuchen und die Anmeldung formell abzuschließen.
Das Team des Welcome Centers ist Ihnen hierbei gerne behilflich: Wir vereinbaren die Termine mit den Einrichtungen, helfen Ihnen beim Ausfüllen der Formulare und begleiten Sie zum ersten Kennenlernen des Kindergartens oder der Schule.
Unter gewissen Voraussetzungen erhalten Eltern für ihre Kinder in Deutschland finanzielle Unterstützung in Form von Kindergeld. Ob und wie Sie dieses Kindergeld beantragen können, hängt von Ihrem Aufenthaltsstatus, der Länge des Aufenthaltes und zusätzlichen Faktoren ab. Das Team des Welcome Centers berät Sie hierzu und unterstützt Sie bei der Beantragung.
Weiter Informationen zum Kindergeld auf finden Sie auf Deutsch und Englisch auf der EURAXESS-Website.
Rundfunkbeitrag
Die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten in Deutschland werden mit Hilfe eines Rundfunkbeitrages durch die Bürger finanziert. Durch diese Art der Finanzierung wird eine von kommerziellen und politischen Interessen unabhängige Medienberichterstattung gewährleistet. Ob Sie den Rundfunkbeitrag zahlen müssen, hängt von Ihrer Aufenthaltsdauer in Deutschland ab:
- Muss ich den Rundfunkbeitrag zahlen? Wenn Sie für weniger als drei Monate in Deutschland sind und sie keinen Wohnsitz in Mannheim anmelden, müssen Sie den Beitrag nicht zahlen. Melden Sie sich also bitte nicht beim Beitragsservice an!
- Wie melde ich mich für den Rundfunkbeitrag an? Wenn Sie für mehr als drei Monate in Deutschland bleiben und daher Ihren Wohnsitz beim Einwohnermeldeamt anmelden, müssen Sie die monatliche Gebühr von 17,50 € ab dem Tag Ihrer Anmeldung entrichten. Hierzu erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung beim Einwohnermeldeamt automatisch einen Brief des „ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice“ und müssen auf diesen postalisch reagieren oder ihn unter antworten.runkfunkbeitrag.de elektronisch beantworten. Geben Sie hierzu Ihr zugeteiltes Aktenzeichen (auf dem Briefkopf des ‚Beitragsservice‘) und Ihre Postleitzahl an.
- (2a) Wenn Sie in einem Ein-Personen-Haushalt wohnen, müssen Sie die gesamten 17,50 € monatlich entrichten. Wählen Sie hierzu die Option „Ich melde die Wohnung zum Rundfunkbeitrag ab dem Zeitpunkt der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt unter der genannten Adresse an.
- (2b) Sollten Sie mit mehreren Personen im selben Haushalt zusammenleben (z.B. bei Familien oder in einer Wohngemeinschaft), müssen sich alle der im Haushalt lebenden Personen für die Zahlung des Rundfunkbeitrages registrieren – es muss aber nur ein Rundfunkbeitrag für die Wohnung/
den Haushalt gezahlt werden. Wenn sich noch keiner der Bewohner in der Wohnung registriert hat, muss sich eine Person wie unter 2a. beschrieben registrieren. Diese Person erhält dann eine Beitragsnummer. Alle weiteren Personen wählen anschließend unter ihrem Aktenzeichen die Option „Ein Familienangehöriger/ Mitbewohner zahlt für diese Wohnung bereits Rundfunkbeiträge“ und tragen die Beitragsnummer der zahlenden Person ein. - (2c) Sollten Sie auch mehrere Wochen nach Ihrer Anmeldung keinen Brief vom 'Beitragsservice' erhalten haben, können Sie Ihre Wohnung auch ohne Aktenzeichen unter rundfunkbeitrag.de -> 'Wohnung anmelden' registrieren.
- Ich ziehe um – wen muss ich informieren? Wenn Sie innerhalb Deutschlands umziehen, müssen Sie Ihre Adresse beim Beitragsservice aktualisieren. Dies gilt für jeden Umzug innerhalb Deutschlands. Wenn Sie während Ihres Aufenthaltes im Gästehaus der Universität Mannheim bereits beim Beitragsservice angemeldet waren, melden Sie sich mit Ihrer bestehenden Beitragsnummer um.
- Ich verlasse Deutschland – was muss ich tun? Abmeldung nicht vergessen! Denken Sie unbedingt daran, sich nach Ende Ihres mehr als drei Monate andauernden Aufenthaltes in Deutschland Ihren Wohnsitz wieder beim Bürgerservice abzumelden und auch Ihren Rundfunkbeitrag abzumelden! Gehen Sie hierfür „alle Formulare“ -> „... weil ich dauerhaft ins Ausland ziehe“.
Umzug in die eigene Wohnung
Sollten Sie die ersten Monate im Gästehaus der Universität Mannheim oder einer anderen kurzfristigen Unterkunft wohnen, werden Sie nach Ihrer Ankunft mit der Suche nach einer eigenen Wohnung beginnen. Hierbei helfen Ihnen unsere Tipps zur Wohnungssuche.
Das Team des Welcome Centers unterstützt Sie zudem bei der Terminvereinbarung mit Vermieterinnen und Vermietern und bei Fragen zum Mietvertrag.
Über Ihre neue Anschrift müssen Sie zudem einige Stellen informieren: u. a. Ihren Arbeitgeber, Ihre Bank, Ihre Krankenversicherung, die Meldebehörde, den Beitragsservice der Rundfunkgebühr. Bitte lesen Sie unbedingt unsere Hinweise zu Veränderung oder Verlängerung des Aufenthaltes.
Führerschein
Als Nicht-Europäerin und Nicht-Europäer ist Ihre Fahrerlaubnis ein halbes Jahr lang in Deutschland gültig. Nach sechs Monaten Aufenthalt in Deutschland müssen Sie Ihre Fahrerlaubnis umschreiben lassen. Dies bedeutet, dass Sie eine theoretische und praktische Prüfung bei einer Fahrschule absolvieren müssen.
Führerscheine von Europäerinnen und Europäern bleiben auch nach sechs Monaten Aufenthalt in Deutschland ohne Umschreibung gültig.
Weitere Informationen zum Thema zum Thema Führerschein finden Sie auf der Website von EURAXESS.
Haftungshinweis: Die Beratung und Hilfestellung durch das Welcome Center unterliegt einer sorgfältigen inhaltlichen Prüfung. Eine Haftung für die Inhalte übernehmen wir aber nicht. Alle Beratungen und Hilfestellung sind allgemeiner Natur und können nicht jeden Einzelfall verbindlich abdecken. Sie sind nicht notwendigerweise vollständig, umfassend oder auf dem aktuellsten Stand. Sie stellen weder eine Rechtsberatung noch eine rechtsverbindliche Auskunft dar und können auch nicht die Auskunft von Fachleuten für den jeweiligen Einzelfall ersetzen.
Für mich ist es ein Privileg, Teil der Universität Mannheim zu sein. Als eine der breitgefächersten Universitäten Deutschlands bietet sie eine einzigartige Plattform, um den Lernprozess zu fördern und Schlüsselqualifikationen auszubauen. Den Studierenden bieten sich hier viele großartige Möglichkeiten, sich optimal auf die spätere berufliche Laufbahn vorzubereiten.
In ein anderes Land zu ziehen bedeutet zugleich, sich in ganz anderes Bürokratiesystem zu begeben. Ich bin sehr dankbar, dass das Welcome Center mich bei allen notwendigen Schritten unterstützt hat. Das gilt insbesondere für so wichtige Dinge wie Sozialversicherung, Rente, Krankenversicherung und vieles mehr.
Naeem Zakir, Doktorand in Personalmanagement, aus Pakistan / Foto: Ye Fung Tchen
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Foto: Elisa Berdica
Foto: Katrin Glückler