Foto: Anna Logue

Vorbereitung der Relocation

Ein Aufenthalt in einem neuen Land sollte gut vorbereitet sein. Bitte beginnen Sie möglichst früh mit den Planungen, da z. B. das Visum oder die Wohnungs­suche einige Zeit in Anspruch nehmen. Im Folgenden haben wir die aus unserer Erfahrung nach wichtigsten Aspekte aufgelistet, um die Sie sich in dieser frühen Phase kümmern sollten. Das Team des Welcome Centers steht Ihnen hierbei zur Seite und wird Sie individuell beraten.

  • Vorbereitung wichtiger Dokumente

    Um sich optimal auf Ihren Aufenthalt in Deutschland vorzubereiten, sollten Sie sich noch in Ihrem Heimatland um einige Dokumente kümmern, die Sie während Ihrer Zeit an der Universität Mannheim benötigen könnten. Das Team des Welcome Centers wird mit Ihnen die wichtigsten Dokumente besprechen und Sie ggf. bitten, einiges vorab zu schicken (z. B. Hochschul­abschlusszeugnis und Personalbogen). Dies ist aber immer abhängig von Ihrem individuellen Status und der Aufenthaltsdauer an der Universität Mannheim. Im Folgenden haben wir eine kurze Liste der üblichen Dokumente erstellt – ohne Anspruch auf Vollständigkeit.

    • Gültiger Reisepass (auch für Ehegatten und Kind bzw. Kinder) – sollte Ihr Reisepass in absehbarer Zeit ablaufen, sollten Sie noch vor Ihrer Reise nach Deutschland einen neuen Reisepass beantragen
    • Visum (auch für Ehegatten und Kind bzw. Kinder)
    • Geburtsurkunde (ggf. auch der des Ehegatten und des Kindes bzw. der Kinder)*
    • Heiratsurkunde*
    • Qualifikations­nachweise ab dem Schul­abschlusszeugnis (Abitur, Diplom/Master, Promotion) in deutscher oder englischer Übersetzung*
    • Impfausweis (auch der des Ehegatten und der des Kindes bzw. der Kinder)
    • Internationaler Führerschein
    • Ggf. Schwerbehindertenausweis, der von deutschen Behörden anerkannt ist*
    • Nachweis der Immatrikulation als Doktorandin oder Doktorand an der Heimat­universität
    • Polizeiliches Führungs­zeugnis (in manchen Fällen muss dies bereits im Heimatland beantragt werden – bitte lesen Sie hier mehr dazu.

    *Diese Dokumente müssen im Original oder als beglaubigte Kopie vorgelegt werden. Sollten die Dokumente in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch ausgestellt sein, ist eine beglaubigte Übersetzung nötig.

  • Visum und Einreise­bestimmungen

    Bürger der EU, des EWR und der Schweiz dürfen visumsfrei mit einem gültigen Pass einreisen und ihre Beschäftigung sofort aufnehmen.

    Staats­angehörige eines sogenannten Drittstaates (nicht EU oder EWR oder die Schweiz) benötigen im Allgemeinen ein Visum für die Einreise, bei einem Aufenthalt von mehr als 90 Tagen auch eine Aufenthalts­erlaubnis. Das Visum bekommt man bei den deutschen Auslands­vertretungen.

    Bitte beachten Sie: Die Bearbeitung eines Visumsantrags kann vier bis sechs Wochen und bei Nachzug von Ehegatten bis zu zwölf Wochen dauern. Beantragen Sie Ihr Visum deshalb rechtzeitig, jedoch frühestens drei Monate vor der geplanten Einreise.

    Nur für einige Länder sind Befreiungen und Erleichterungen von der Visumspflicht vorgesehen. Eine Übersicht zu den Staaten und der entsprechenden Visumspflicht finden Sie auf der „Staatenliste zur Visumspflicht“ des Auswärtigen Amtes.

    Wer länger als 90 Tage bleibt und mit einem Visum anreist, darf seine Arbeit in Deutschland sofort aufnehmen, muss aber vor dem Ablauf des Visums bei der lokalen Ausländer­behörde einen Aufenthaltstitel beantragen. Wer länger als 90 Tage bleibt und visumsfrei einreisen darf (zum Beispiel USA, Kanada, Japan), hat einen Status als „Tourist“ und darf daher seine Arbeit nicht sofort aufnehmen. Hierzu muss man zunächst einen Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels stellen, der auch die Arbeits­aufnahme gestattet.

    Das Auswärtige Amt hat die länder­spezifischen Befreiungen und Erleichterungen von der Visumspflicht in der Staatenliste zur Visumspflicht des Auswärtigen Amteszusammengefasst.

    Eine umfassende Übersicht über die Visa­bestimmungen finden Sie auf den Seiten des Auswärtigen Amtes und den Seiten von EURAXESS Deutschland. Wenn Sie in Deutschland arbeiten möchten, finden Sie entsprechende Informationen zur Wahl des passenden Visums auf der Seite von EURAXESS Deutschland unter Erwerbs­tätigkeit.

    Das Team des Welcome Centers wird Sie hierzu individuell beraten. Wir helfen Ihnen, das richtige Visum (Tourist/Geschäftsreise/Erwerbs­tätigkeit/Studium/Forschung) zu beantragen und statten Sie in Zusammenarbeit mit Ihrem Gastgeber und/oder der Personalabteilung mit den nötigen Dokumenten zur Vorlage bei der Botschaft aus.

    Hinweis Schengen-Visum (Typ C): Bitte beachten Sie, dass ein Schengen-Visum nur für touristische Zwecke ausreicht. Es berechtigt nicht zur Aufnahme einer Arbeit. Man darf den Aufenthaltszweck nach der Einreise nicht ändern oder ein Schengen-Visum auf mehr als 90 Tage verlängern. Bitte beachten Sie, dass der Schengen-Raum und die EU nicht deckungs­gleich sind!

    Eine Übersicht der Schengen-Staaten finden Sie auf der Seite Schengener Übereinkommen des Auswärtigen Amtes.  Ein Schengen-Visum ist beispielsweise in Großbritannien nicht gültig.

  • Wohnungs­suche

    Wir empfehlen internationalen Wissenschaft­lerinnen und Wissenschaft­lern, für die ersten Wochen und Monate ein Zimmer in Gästehaus zu buchen. Infomieren Sie sich auf der Seite Gästehaus und Internationales Begegnungs­zentrum.

    Sollten Sie im Gästehaus kein Zimmer mehr bekommen haben, müssen Sie sich ein Zimmer oder eine Wohnung auf dem freien Wohnungs­markt selbst suchen. Das Team des Welcome Centers kann Sie dabei unterstützen – jedoch können wir die Wohnungs­suche nicht für Sie übernehmen.

    Wir haben die Besonderheiten des deutschen und des Mannheimer Wohnungs­marktes in einem kleinen Kompendium zusammengefasst. Dort finden Sie Links zu den gängigen Suchportalen sowie Wissenswertes zu Themen wie Preisniveau, Kaution, Stadteilen in Mannheim, Nebenkosten und vielen weiteren wichtigen Details.

    Informationen zur Wohnungs­suche

  • Kranken­versicherung

    In Deutschland besteht eine Kranken­versicherungs­pflicht für alle Bürger. Bitte beachten Sie, dass der Versicherungs­schutz vom ersten Tag in Deutschland an bestehen muss. Mitreisende Familienangehörige müssen ebenfalls krankenversichert sein. Die Ausländer­behörden verlangen für die Aufenthaltsgenehmigung den Nachweis, dass Sie ausreichend krankenversichert sind. 

    Wenn Sie für einen kurzfristigen Forschungs­aufenthalt bis zu 90 Tagen mit einen Schengen-Mitgliedsstaat einreisen, wird in der Regel eine Reisekranken­versicherung für alle Schengen-Staaten mit einer Deckungs­summe von mindestens 30.000 Euro gefordert. Für längerfristige Aufenthalte mit Aufenthalts­erlaubnis brauchen Sie umfassenden Kranken­versicherungs­schutz, der dem Leistungs­umfang der gesetzlichen Kranken­versicherung entsprechen muss.

    Abhängig von Ihrem Status an der Universität Mannheim gibt es verschiedene Möglichkeiten einer Kranken­versicherung:

    • Falls Sie als Doktorandin oder Doktorand an der Universität Mannheim immatrikuliert sind und Ihr Promotions­vorhaben an der Universität Mannheim durchführen: Die Möglichkeit einer Kranken­versicherung hängt von Ihrem speziellen Status ab. Bitte informieren Sie sich hierzu über die genauen Bedingungen. Das Welcome Center berät Sie gerne.
    • Falls Sie als wissenschaft­liche Mitarbeiterin bzw. wissenschaft­licher Mitarbeiter oder Postdoc bei der Universität Mannheim angestellt werden: In diesem Falle müssen Sie sich gesetzlich krankenversichern. Bitte lesen Sie weiter auf der Seite Kranken­versicherung mit Arbeits­vertrag.
    • Falls Sie als (Junior-)Professorin oder (Junior-)Professor an die Universität Mannheim berufen werden: In diesem Falle erhalten Sie den Status eines Beamten und müssen sich privat versichern. Mehr Informationen erhalten Sie auf der Seite Private Kranken­versicherung für Beamte.
    • Falls Sie als Gast­wissenschaft­lerin oder Gast­wissenschaft­ler oder Gastdoktorandin oder  Gastdoktorand an der Universität Mannheim forschen, aber keinen Arbeits­vertrag mit der Universität Mannheim abschließen, müssen Sie sich privat krankenversichern. Bitte lesen Sie weiter auf der Seite Private Kranken­versicherung für Gastforschende und Gast-Promovierende.
    • EU-Bürger, die während ihres Aufenthaltes an der Universität Mannheim weiterhin in ihrem Heimatland gesetzlich krankenversichert bleiben und nicht an der Universität Mannheim angestellt oder verbeamtet werden, lesen bitte weiter auf der Seite Kranken­versicherung von EU-Bürgern.
  • Bankkonto

    Eventuell benötigen Sie ein Bankkonto in Deutschland, um Ihr Gehalt oder Stipendium zu empfangen, Rechnungen zu begleichen und regelmäßige Zahlungen wie beispielsweise die Miete zu veranlassen. Für diese Zwecke empfehlen wir Ihnen ein Girokonto. Damit können Sie auch Online-Banking nutzen. Sie erhalten von Ihrer Bank eine EC-Karte, mit der Sie bargeldlosen in vielen Geschäften und Supermärkten einkaufen und am Automaten Geld abheben können. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie möglichst bei Ihrer Bank Geld abheben, da andere Banken eine Gebühr von bis zu fünf Euro erheben.

    Sollten Sie bereits ein Konto bei einer Bank in Europa haben, welches mit einer IBAN und BIC ausgestattet ist, kann es in Abhängigkeit von der Aufenthaltsdauer und dem Status an der Universität Mannheim sinnvoller sein, kein deutsches Bankkonto zu eröffnen. Das Welcome Center wird Sie hierzu gerne beraten.

    Um ein Girokonto zu eröffnen benötigen Sie folgende Dokumente:


    Wir vereinbaren gern einen Termin für Sie, so dass englischsprachige Mitarbeiter für Sie vor Ort sind. Bitte lassen Sie uns vor Ihrer Anreise wissen, für welches Bankinstitut Sie sich entscheiden.

    Nachfolgend finden Sie Links zu einigen Banken ohne Anspruch auf Vollständigkeit:

     

    Commerzbank
    P3, 1-3
    68161 Mannheim
    Tel.: +49 621 1710

    Online-Banking in Englisch möglich

    Bürger bestimmter weniger Länder dürfen bei der Commerzbank kein Konto eröffnen. Bitte erkundigen Sie sich darüber rechtzeitig im Welcome Center.


    Deutsche Bank
    R1, 4-6
    68161 Mannheim
    Tel.: +49 621 126820

    Online-Banking in Englisch möglich

    Bürger bestimmter weniger Länder dürfen bei der deutschen Bank kein Konto eröffnen. Bitte erkundigen Sie sich darüber rechtzeitig im Welcome Center.

     

    Targo Bank

    P6/26
    68161 Mannheim
    +49 621 25964

    Online-Banking in Englisch möglich


    Sparkasse Rhein Neckar Nord
    D1, 1-3
    68159 Mannheim
    Tel.: +49 621 298-1238

     

    Rhein Neckar Volksbank
    N2, 5
    68161 Mannheim
    Tel.: +49 621 12820

     

     Die hier aufgeführten Bankinstitute sind dem Welcome Center der Universität Mannheim bekannt. Das Welcome Center übernimmt keine Gewähr für Qualität oder Vollständigkeit dieser Auskünfte / Empfehlungen. Die beigefügten Links führen zu kostenlosen Informationen, die aus Sicht vom Welcome Center der Universität Mannheim nützlich für das Thema sind. Das Welcome Center der Universität Mannheim macht allerdings darauf aufmerksam, dass der Betreiber der entsprechenden Seite eine kommerzielle bzw. private Einrichtung ist. Das Welcome Center der Universität Mannheim kann keine Empfehlung in Bezug auf kostenpflichtige Dienstleistungen aussprechen, die ggf. über die reine Information hinaus durch den Betreiber der entsprechenden Seite angeboten werden. - Darüber hinaus gelten die unter Impressum genannten und für alle verlinkten Seiten geltenden Haftungs­bestimmungen.

  • Kinderbetreuung

    Werden Sie von Ihrer Familie begleitet und suchen nach Betreuungs­möglichkeiten für Kinder? Das Welcome Center wird sich persönlich mit Ihnen abstimmen und Sie zu den Möglichkeiten beraten. Hier ein paar Hinweise:
     

    Eltern-Kind-Zimmer

    Die Tagesmutter fällt aus oder das Kind ist zu krank für die Kita: Durch unvorhergesehen Ereignisse kann die Kinderbetreuung für Berufstätige kurzfristig zur Herausforderung werden. Für diesen Fall bietet die Universität Mannheim eine unkomplizierte Lösung an: Im Eltern-Kind-Zimmer in B6, 30-32 können Beschäftigte ihre Kinder während der Arbeits­zeit selbst betreuen. Neben Ruhe- und Spiel­möglichkeiten für Kinder gibt es im Eltern-Kind-Zimmer daher einen WLAN-Arbeits­platz für Eltern.
     

    Kindertagesstätte und Kindergarten

    Kinderhaus des Studierenden­werks

    Für Kinder von Beschäftigten im Alter von ein bis sechs Jahren hat die Universität mehrere Plätze im Kinderhaus des Studierenden­werks in N6 reserviert. 
     

    Reguläre Betreuung und Notfallbetreuung bei den Justizzwergen

    Auch das Kinderhaus Justizzwerge im Palais Bretzenheim im Quadrat A2 bietet reguläre Betreuungs­plätze für Kinder von Universitäts­beschäftigten im Alter zwischen sechs Monaten und sechs Jahren an. Außerdem gibt es hier die Möglichkeit, Ihre Kinder im Notfall betreuen zu lassen, beispielsweise wenn Ihr Babysitter kurzfristig ausfällt.

    Öffentliche Kinderbetreuungs­einrichtungen der Stadt Mannheim

    Die Stadt Mannheim führt 53 städtische Betriebe zur Kinderbetreuung: Kinderhäuser, Krippen, Kindergärten und Horte. Im Kita-Finder der Stadt Mannheim können Sie sich über die Angebote aller Mannheimer Betreuungs­einrichtungen (Krippen, Kindertages­einrichtungen, Horte, Horte an Schulen, verlässliche Grundschule) in städtischer, evangelischer, katholischer oder sonstiger Trägerschaft, sowie über das stadtweite Angebot der Betreuung in Kindertagespflege informieren. Die Anmeldung erfolgt zentral über die Stadt Mannheim.

    Bilingualer Kindergarten

    Die private Metropolitan International School bietet ein bilinguales Kinderhaus-Konzept in Mannheim an. Allerdings fallen hier höhere Gebühren an.

    Alternativen

    Es gibt weiterhin die Möglichkeit, dass Sie ihr Kind zu einer Kindertagespflegeoder in einen Kinderladen geben.
     

    Schule

    Der Besuch einer öffentlichen Schule in Deutschland ist kostenlos. Weiterhin gibt es private und internationale Schulen, die ein Schulgeld erheben. Die Wahl einer öffentlichen Schule richtet sich oft nach der Nähe des Wohnortes des Schülers. Private Schulen und auch Gymnasien haben eigene Aufnahmekriterien. In Deutschland besteht Schulpflicht für jedes Kind vom 6. bis 15. Lebensjahr.

    Alle Kinder gehen gemeinsam bis zur vierten Klasse in die Grundschule. Zum Ende der Grundschulzeit geben die Grundschullehrer eine Empfehlung darüber ab, welche weiterführende Schule für das Kind am geeignetsten erscheint.

    Grundschulen und weiterführende Schulen in Mannheim finden Sie auf den Seiten der Stadt Mannheim.

     

    Schulen mit Integrations­klassen in Mannheim

    Johannes Kepler Schule
    K5, 1
    68159 Mannheim

    Die Johannes Kepler Schule ist eine Grund- und Ganztagshauptschule. Schüler, die kein Deutsch sprechen, werden erst einmal ein Jahr intensiv in der Sprache unterrichtet und dann auf die entsprechenden anderen Klassen aufgeteilt. Frau Prof. Nora Berend, die als Gast­wissenschaft­lern der University of Cambridge für ein Jahr mit ihren Töchtern nach Mannheim kam, war so freundlich, einen Erfahrungs­bericht über die Kepplerschule zur Verfügung zu stellen.

    Freie Interkulturelle Waldorfschule
    Maybachstr. 14-16
    68169 Mannheim

    SEMA Privatschule - Gymnasium und Realschule
    Hans-Thoma-Str. 34
    68163 Mannheim

     

    Schulen mit bilingualem Unterricht in Mannheim

    Bitte erkundigen Sie sich bei den Schulen direkt nach Aufnahmemodalitäten und möglichem Schulgeld.

    Konrad-Duden-Schule
    Realschule
    Kronenburgstr. 45-55
    68219 Mannheim

    Tulla-Realschule
    Tullastr. 25
    68161 Mannheim

    Waldschule Mannheim
    Walkürenstr. 7
    68305 Mannheim

    Liselotte-Gymnasium
    Wespinstr. 21-25
    68165 Mannheim

     

    Internationale Schulen

    Hier finden Sie einige internationale Schulen in der Metropolregion, die ihren Unterricht auf Englisch bzw. Französisch anbieten.

Haftungs­hinweis: Die Beratung und Hilfestellung durch das Welcome Center unterliegt einer sorgfältigen inhaltlichen Prüfung. Eine Haftung für die Inhalte übernehmen wir aber nicht. Alle Beratungen und Hilfestellung sind allgemeiner Natur und können nicht jeden Einzelfall verbindlich abdecken. Sie sind nicht notwendigerweise vollständig, umfassend oder auf dem aktuellsten Stand. Sie stellen weder eine Rechts­beratung noch eine rechts­verbindliche Auskunft dar und können auch nicht die Auskunft von Fach­leuten für den jeweiligen Einzelfall ersetzen.

Luxus ist, wenn sich jemand schon um deine Bedürfnisse kümmert, bevor du selbst sie überhaupt wahrgenommen hast. Diese Definition trifft zu 100% auf das Welcome Center zu. Das Welcome Center kennt die Bedürfnisse der ausländischen Gäste, kümmert sich kompetent und effizient um alles und findet immer eine adäquate Lösung.

Marc Gabarro, Akademischer Rat am Lehr­stuhl für Corporate Finance, aus Spaninen / Foto: Anna Logue

Kontakt:

Julia Potapov

Julia Potapov

Forscherberaterin
Universität Mannheim
Dezernat II – Studien­angelegenheiten
Akademisches Auslands­amt / Welcome Center
L 2, 2-4 – Raum 117
68161 Mannheim
Tel.: +49 621 181-2392
E-Mail: welcome(at)uni-mannheim.de
Sprechstunde:
nach Vereinbarung
Claudius Werry

Claudius Werry

Teamleiter Welcome Center & Forscherberater
Universität Mannheim
Dezernat II – Studien­angelegenheiten
Akademisches Auslands­amt / Welcome Center
L 2, 2-4 – Raum 117
68161 Mannheim
Tel.: +49 621 181-2395
E-Mail: welcome(at)uni-mannheim.de
Sprechstunde:
nach Vereinbarung