Foto: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg

Rechtliche Aspekte

Wenn Sie einen Antrag für ein Forschungs­projekt einreichen, ist dies in den meisten Fällen rechtlich verbindlich: Mit der Förderungs­zusage oder einem Zuwendungs- oder Bewilligungs­bescheid kommt in der Regel ein Vertrag zwischen dem Förderer und der Universität zustande – zu den Bedingungen, die im Antrag und Bewilligungs­bescheid festgehalten wurden. Können diese Bedingungen später beispielsweise wegen fehlender Ressourcen oder anderer zwingender Vorgaben (beispielsweise Datenschutz) nicht erfüllt werden, kann die Universität dem Förderer gegenüber schadensersatzpflichtig werden. 

Deshalb müssen alle Anträge, die für die Universität verbindlich sind, dem Team Forschungs­förderung vorab zur internen Prüfung eingereicht werden. Eine Ausnahme bilden die Anträge an die Deutsche Forschungs­gemeinschaft (DFG) oder die ersten Schritte mehrstufiger Antrags­verfahren.

Insbesondere folgende Punkte sollten Sie während Vorbereitung des Antrags frühzeitig prüfen lassen und bei Bedarf mit dem Team Forschungs­förderung abstimmen:

  • Datenschutz

    Wenn Sie im Rahmen eines Forschungs­projekts mit personenbezogenen Daten arbeiten, sollten Sie Ihr Forschungs­vorhaben am besten frühzeitig mit dem Team Forschungs­förderung abklären. Denn bei der Verarbeitung von Daten müssen Sie und die Universität eine Reihe von Vorschriften einhalten: Die Daten müssen beispielsweise technisch und organisatorisch ausreichend gegen unbefugte Zugriffe geschützt werden. Gegebenenfalls muss ein Verfahrensverzeichnis erstellt und im Fall einer (Unter-) Auftragsvergabe besondere Vertrags­vereinbarungen getroffen werden.

    Die frühe Absprache ist wichtig, da Verstöße gegen das Datenschutz­recht schwerwiegende Auswirkungen auf ein Forschungs­vorhaben haben. Beispielsweise müssen rechts­widrig verarbeitete Daten gelöscht werden. Es kann außerdem zu aufwendigen Kontroll- oder auch Bußgeld­verfahren durch die Aufsichtsbehörden kommen. 

    Detaillierte Informationen zum Datenschutz in Forschungs­projekten erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralen Datenschutz­stelle der baden-württembergischen Universitäten (ZENDAS), beispielsweise unter den Stichworten „Forschung“ oder „Fragebogen“. Wenn Sie Ihr Vorhaben datenschutz­rechtlich begleiten lassen möchten, vermittelt die Universität den Kontakt zu ZENDAS. Bitte nehmen Sie frühzeitig Kontakt mit dem Team Forschungs­förderung auf, da die Prüfung bei ZENDAS einige Zeit dauert. 

    Kontakt

    Barbara Rietschel

    Barbara Rietschel

    Forschungs­verträge (öffentliche Drittmittelgeber)
    Universität Mannheim
    Dezernat I - Controlling und Qualitäts­management, Forschung
    L 1, 1

    68131 Mannheim
    Tel.: + 49 621 181-1094
    E-Mail:
    Natalia Smagin-Pallakst, LL.M.

    Natalia Smagin-Pallakst, LL.M.

    Forschungs­verträge (private Drittmittelgeber)
    Universität Mannheim
    Dezernat I - Controlling und Qualitäts­management, Forschung
    L 1, 1
    – Raum 327
    68131 Mannheim
    Tel.: +49 621 181-1074
    Fax: +49 621 181-1022
    E-Mail:
  • Projektkalkulation

    Wird ein Forschungs­projekt als wirtschaft­liche Tätigkeit eingestuft, müssen Sie – nach den Vorgaben der Europäischen Union und dem Landes­hochschul­gesetz – in der Projektkalkulation neben den anfallenden Einzelkosten auch Gemeinkosten und einen angemessenen Gewinnaufschlag berücksichtigen.

    Wenden Sie sich während Ihrer Finanzplanung am besten frühzeitig an Herrn Herrmann. Denn wird die Gemeinkostenpflicht erst nach Abgabe des Angebots beziehungs­weise Antrags festgestellt, entsteht eine Finanzierungs­lücke von 35 bis 40 Prozent der Projektsumme, die der Lehr­stuhl  dann aufbringen muss.

    Kontakt

    Michael Herrmann

    Michael Herrmann

    Berichtswesen
    Universität Mannheim
    Dezernat I - Controlling und Qualitäts­management, Forschung
    L 1, 1
    – Raum 325
    68131 Mannheim
    Tel.: +49 621 181-1074
    Fax: +49 621 181-1022
    E-Mail:
    Web: http://dezi.uni-mannheim.de/Dezernat%20I/WWW
  • Steuerrecht

    Die Leistung, die Sie gemäß Vertrag erbringen, kann je nach Projekt steuerpflichtig sein oder im Laufe des Projekts steuerpflichtig werden. Die entsprechende Umsatzsteuer muss bereits im Antrag berücksichtigt werden. In Zusammenarbeit mit Dezernat IV  sorgt das Team Forschungs­förderung für eine rechtzeitige Klärung der Steuerpflichtigkeit Ihres Projekts.

    Kontakt für weitergehende steuerliche Beratung

    Silvia Geidel

    Silvia Geidel

    Steuern, Spenden, Zoll, Zentrale Fakturierung
    Universität Mannheim
    Dezernat IV - Finanzen und Beschaffung
    L 1, 1

    68131 Mannheim
    Tel.: +49 621 181-1109
    E-Mail:

Personenbezogene Daten

Personenbezug kann sich ergeben, wenn Daten erhoben oder gespeichert werden, die eine Person unmittelbar identifizieren – beispielsweise der Name – oder wenn so viele Einzelmerkmale erhoben werden, dass sich aus ihrer Kombination ein Rückschluss auf die Person ergibt.

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