Wie richte ich eine Abwesenheitsnotiz ein?

Um die Absender von eingehenden Nachrichten zu informieren, dass Sie nicht erreichbar sind, können Sie eine Abwesenheitsnotiz im Horde Web-Mail System einstellen. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

Schritt 1 - Login

Melden Sie sich im Horde Web-Mail System an:

Sie sind Professorin oder Professor und der Login funktioniert nicht? Dann melden Sie sich bitte hier an:

Professoren Webmailer

Für den Login benötigen Sie:
  • Ihre Uni-ID (Benutzerkennung)
  • das dazu gehörige Passwort

Haben Sie Ihr Passwort vergessen?
Hier können Sie es unter Angabe Ihrer Uni-ID und Sicherheitsfrage ändern: Passwort zurücksetzen

Haben Sie Passwort und Uni-ID vergessen?
Bitte wenden Sie sich an unseren Support unter +49 621 181-2000 oder per E-Mail an itsupport(at)uni-mannheim.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.


Schritt 2 - Filterregeln

Öffnen Sie im Menü „Webmail“ und klicken Sie auf „Filter“ (ggf. müssen Sie oben im Pfad nochmals auf Filter klicken, um in den folgenden Dialog zu wechseln).

Wählen Sie den Filter „Abwesenheit“.
Wichtig: Der Filter Abwesenheit muss UNBEDINGT an letzter Stelle der Filterregeln stehen. Falls dies bei Ihnen nicht der Fall sein sollte, so bewegen Sie den Abwesenheitsfilter bitte an die letzte Stelle mit den Pfeilen rechts. Tun Sie das nicht, werden Spam-Mails von Ihnen automatisch beantwortet, sodass die UniMannheim auf die Blocklisten kommt!

Füllen Sie unter „Einfache Einstellungen“ die vorgegebenen Felder entsprechend aus.

Klicken Sie nun auf den Reiter „Erweiterte Einstellungen“ und geben Sie Ihre E-Mailadressen an. Wichtig: „Bei Meine E-Mail-Adressen“ müssen vollständige E-Mail-Adressen eingetragen werden - die Uni-ID reicht nicht aus.

Falls Sie für Ihre Alias-Adresse(n) ebenfalls automatisch eine Antwortmail senden möchten, tragen Sie diese im oberen Feld „Meine E-Mailadressen“ in jeweils eine neue Zeile zusätzlich ein.

Nachdem Sie auf „Speichern“ geklickt haben, müssen Sie die Regel noch aktivieren.