Empfohlene Einstellungen für mailman Listen

Sie sind Admin einer Mailingliste auf mailman.uni-mannheim.de? Um Ihnen die Konfiguration Ihrer mailman-Liste zu erleichtern, haben wir für Sie eine Übersicht mit unseren empfohlenen Standardeinstellungen erstellt.

Nach dem Login als Admin der mailman-Liste können Sie aus dem Menü am oberen Bildschirmrand die jeweiligen Unterpunkte aufrufen:

Menüpunkte und Einstellungen, die in dieser Anleitung nicht explizit erwähnt werden, können auf ihrer Standardeinstellung verbleiben und werden nicht gesondert aufgelistet.

Allgemeine Optionen

Sende monatliche Passwort-Erinnerungsnachricht? → Nein
Den Listenmoderator sofort benachrichtigen, wenn neue Anforderungen eintreffen und ihm täglich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung senden? → Ja
Administrator bei Abonnements und Abbestellungen benachrichtigen? → Ja
Sende E-Mail an Absender, wenn dessen Beitrag auf Genehmigung wartet? → Ja
Standardeinstellungen für neue Mitglieder der Liste → setzen Sie bitte einen Haken bei:
- Listenmitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen
- Nach Möglichkeit (!) doppelte Mails an Listenmitglieder herausfiltern, falls dieser die Mail bereits als CC: bekommen hat.
Maximale Grösse in Kilobyte (KB) eines Nachrichtentextes. Keine Größenbeschränkung bei Angabe von 0 → 0

Non-Digest-Optionen

Kopfzeile, die E-Mails an reguläre Listenmitglieder hinzugefügt wird (msg_header): nichts eintragen!
Fußzeile, die an E-Mails an reguläre Listenmitglieder hinzugefügt wird (msg_footer): nichts eintragen!

Hintergrund: Im Zusammenspiel mit den Einstellungen unter MIME-/HTML-Filter wird somit ermöglicht, dass eine digitale Signatur des Absenders an die mailman Liste erhalten bleibt; ansonsten wird diese automatisch entfernt!

Optionen für Nachrichtensammlungen

Wie oft soll ein neuer Sammlungsband angelegt werden? → monatlich

Abo-Regeln und Adressfilter

1. Abo-Regeln:

Diese Liste auch bekannt machen, wenn die Leute anfragen, welche Listen auf dieser Maschine verfügbar sind? → Nein
Was muss ich tun, um eine Mailingliste zu abonnieren? → Genehmigung durch den Listenadministrator
Ist die Zustimmung des Administrators einer Liste erforderlich, wenn ein Abonnent eine Mailingliste abbestellen möchte? → Nein
Wer darf die Mitgliederliste einer Mailingliste einsehen? → Nur der Listenadministrator
Sollen die E-Mail-Adressen so dargestellt werden, dass sie nicht mehr direkt als Mailadresse erkannt werden (z.B. von Suchrobotern der SPAM-Versender) → Ja

2. Absender-Filter:

Sollen die Beiträge neuer Listenmitglieder moderiert werden? → Ja
(Anmerkung: Wenn alle Listenmitglieder an die Liste senden dürfen sollen, „Nein“ wählen!)
Was soll passieren, wenn ein auf 'moderiert' geschaltetes Mitglied an die Liste sendet? → Zurückhalten
Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden → Hier Adressen einpflegen, die nicht Mitglied sind, aber trotzdem an die Liste senden dürfen
Aktion, die beim Eingang einer Nachricht eines Nichtmitgliedes ausgeführt werden soll, wenn für dieses Nichtmitglied bislang keine Aktion hinterlegt ist → Zurückhalten
(Anmerkung: Wenn an die Liste jede beliebige Absenderadresse Mails senden können soll, hier stattdessen „Akzeptieren“ wählen!)

Archivierungsoptionen

Nachrichten archivieren? → Ja
(Anmerkung: „Ja“ bewirkt Anlegen eines Archivs der Liste, das per Webbrowser abrufbar ist; es enthält alle Nachrichten, die über die Liste geschickt wurden. Falls kein Archiv angelegt werden soll, „Nein“ wählen!)
Sind die Archivdateien für ein privates oder öffentliches Archiv? → privat
Wie oft soll eine neue Nachrichtensammlung angelegt werden? → monatlich

MIME-/HTML-Filter

Entfernt Attachments, die keinen passenden content-typ haben. Lassen Sie dieses Feld leer, um hier nicht zu filtern und alles durchzulassen (pass_mime_types) → folgenden Wert hinzufügen (bestehende Einträge drin lassen, neue Zeile einfügen!): application/pkcs7-signature
Hintergrund: Bewirkt im Zusammenspiel mit den Einstellungen unter Non-Digest-Optionen, dass eine digitale Signatur des Absenders an die mailman Liste erhalten bleibt; ansonsten wird diese automatisch entfernt!