Empfohlene Einstellungen für mailman Listen

Sie sind Admin einer Mailingliste auf mailman.uni-mannheim.de? Um Ihnen die Konfiguration Ihrer mailman-Liste zu erleichtern, haben wir für Sie eine Übersicht mit unseren empfohlenen Standard­einstellungen erstellt.

Nach dem Login als Admin der mailman-Liste können Sie aus dem Menü am oberen Bildschirmrand die jeweiligen Unterpunkte aufrufen:

Menüpunkte und Einstellungen, die in dieser Anleitung nicht explizit erwähnt werden, können auf ihrer Standard­einstellung verbleiben und werden nicht gesondert aufgelistet.

Allgemeine Optionen

  • Sende monatliche Passwort-Erinnerungs­nachricht? → Nein
  • Den Listenmoderator sofort benachrichtigen, wenn neue Anforderungen eintreffen und ihm täglich eine E-Mail mit einer Zusammenfassung senden? → Ja
  • Administrator bei Abonnements und Abbestellungen benachrichtigen? → Ja
  • Sende E-Mail an Absender, wenn dessen Beitrag auf Genehmigung wartet? → Ja
  • Standard­einstellungen für neue Mitglieder der Liste → setzen Sie bitte einen Haken bei:
    • Listen­mitgliedschaft nicht öffentlich anzeigen
    • Nach Möglichkeit (!) doppelte Mails an Listen­mitglieder herausfiltern, falls dieser die Mail bereits als CC: bekommen hat.
  • Maximale Grösse in Kilobyte (KB) eines Nachrichtentextes. Keine Größenbeschränkung bei Angabe von 0 → 0

Non-Digest-Optionen

  • Kopfzeile, die E-Mails an reguläre Listen­mitglieder hinzugefügt wird (msg_header): nichts eintragen!
  • Fußzeile, die an E-Mails an reguläre Listen­mitglieder hinzugefügt wird (msg_footer): nichts eintragen!

Hintergrund: Im Zusammenspiel mit den Einstellungen unter MIME-/HTML-Filter wird somit ermöglicht, dass eine digitale Signatur des Absenders an die mailman Liste erhalten bleibt; ansonsten wird diese automatisch entfernt!

Optionen für Nachrichtensammlungen

  • Wie oft soll ein neuer Sammlungs­band angelegt werden?  → monatlich

Abo-Regeln und Adressfilter

1. Abo-Regeln:

  • Diese Liste auch bekannt machen, wenn die Leute anfragen, welche Listen auf dieser Maschine verfügbar sind? → Nein
  • Was muss ich tun, um eine Mailingliste zu abonnieren? → Genehmigung durch den Listenadministrator
  • Ist die Zustimmung des Administrators einer Liste erforderlich, wenn ein Abonnent eine Mailingliste abbestellen möchte? → Nein
  • Wer darf die Mitgliederliste einer Mailingliste einsehen? → Nur der Listenadministrator
  • Sollen die E-Mail-Adressen so dargestellt werden, dass sie nicht mehr direkt als Mailadresse erkannt werden (z.B. von Suchrobotern der SPAM-Versender) → Ja

 

2. Absender-Filter:

  • Sollen die Beiträge neuer Listen­mitglieder moderiert werden? → Ja
    (Anmerkung: Wenn alle Listen­mitglieder an die Liste senden dürfen sollen, „Nein“ wählen!)
  • Was soll passieren, wenn ein auf 'moderiert' geschaltetes Mitglied an die Liste sendet? → Zurückhalten
  • Adressliste der Nicht­mitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden → Hier Adressen einpflegen, die nicht Mitglied sind, aber trotzdem an die Liste senden dürfen
  • Aktion, die beim Eingang einer Nachricht eines Nicht­mitgliedes ausgeführt werden soll, wenn für dieses Nicht­mitglied bislang keine Aktion hinterlegt ist → Zurückhalten
    (Anmerkung: Wenn an die Liste jede beliebige Absenderadresse Mails senden können soll, hier stattdessen „Akzeptieren“ wählen!)

Archivierungs­optionen

  • Nachrichten archivieren? → Ja
    (Anmerkung: „Ja“ bewirkt Anlegen eines Archivs der Liste, das per Webbrowser abrufbar ist; es enthält alle Nachrichten, die über die Liste geschickt wurden. Falls kein Archiv angelegt werden soll, „Nein“ wählen!)
  • Sind die Archivdateien für ein privates oder öffentliches Archiv? → privat
  • Wie oft soll eine neue Nachrichtensammlung angelegt werden? → monatlich

MIME-/HTML-Filter

  • Entfernt Attachments, die keinen passenden content-typ haben. Lassen Sie dieses Feld leer, um hier nicht zu filtern und alles durchzulassen (pass_mime_types) → folgenden Wert hinzufügen (bestehende Einträge drin lassen, neue Zeile einfügen!): application/pkcs7-signature
    Hintergrund: Bewirkt im Zusammenspiel mit den Einstellungen unter Non-Digest-Optionen, dass eine digitale Signatur des Absenders an die mailman Liste erhalten bleibt; ansonsten wird diese automatisch entfernt!