Wie kann ich Spam-Mails automatisch aussortieren?
Regel für automatisches Verschieben von Spam-Mails erstellen
Damit als Spam-markierte E-Mails automatisch in den „Junk E-Mail“-Ordner verschoben werden, können Sie dafür eine Regel erstellen.
Durch diese Postfach-Regel reduziert sich für Sie der Aufwand mit Spam-Mails, da Sie diese nicht mehr selbst verschieben oder löschen müssen. Bitte beachten Sie allerdings:
Es kann vorkommen, dass E-Mails fälschlicherweise als Spam gekennzeichnet und damit in den „Junk-E-Mail“-Ordner verschoben werden. Prüfen Sie daher regelmäßig diesen Ordner!
Zum Erstellen der Regel gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Öffnen Sie https://exchange.uni-mannheim.de mit Ihrem Webbrowser und loggen Sie sich mit Ihrer Uni-ID und dem dazugehörigen Passwort ein.
2. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad und dann auf „Optionen“:
3. Wechseln Sie dort auf „Posteingangs- und Aufräumregeln“ und klicken Sie auf das „+“-Symbol
4. Tragen Sie im „Name“-Feld einen gewünschten Namen für die Regel ein, z.B. „Spam verschieben“.
5. Wählen Sie unter „Wenn die Nachricht eintrifft und all diesen Bedingungen entspricht“ den Eintrag „Enthält diese Wörter“ und dann „in der Nachrichtenkopfzeile“:
6. Kopieren Sie dort den Wert „X-Spam-Flag: YES“ (ohne Anführungszeichen) hinein und klicken Sie danach auf das „+“-Symbol:.
Bitte beachten Sie Groß- und Kleinschreibung!
7. Bestätigen Sie den Eintrag mit einem Klick auf den „OK“-Button.
8. Wählen Sie unter „Alle folgenden Aktionen ausführen“ den Eintrag „Verschieben, kopieren oder löschen“ und dort den Eintrag „Nachricht in Ordner verschieben…“:
9. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den „Junk-E-Mail“ Ordner aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf den „OK“-Button:
10. Speichern Sie die Regel mit einem Klick auf den „OK“-Button:
11. Sie können auf Wunsch diese Verschiebe-Regel jederzeit selbst deaktivieren und aktivieren, indem Sie den Haken an der Regel entfernen bzw. setzen und mit einem Klick auf den „OK“-Button die Änderung speichern.
12. Mit einem Klick links oben auf „Optionen“ gelangen Sie wieder zurück zu Ihrem Posteingang.