Empfehlungen für die Teilnahme an Zoom-Meetings
Für die erfolgreiche Teilnahme an einer Veranstaltung über die Videokonferenz-Software Zoom haben wir Empfehlungen zusammengestellt, die dafür sorgen, dass möglichst wenige persönliche Daten bei der Nutzung preisgegeben werden.
Bitte beachten Sie die hier folgenden Grundsätze und übernehmen Sie diese soweit möglich als Voreinstellung bei der Nutzung von Zoom. Unbeachtet davon gelten die Hinweise und Anweisungen der Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise.
Wie Sie Ihre Videokonferenzen möglichst sicher gestalten, erfahren Sie unter Sichere Videokonferenz.
Verwendung der Gast-Funktion
Um an einer Zoom-Veranstaltung teilzunehmen ist es nicht notwendig, dass Sie sich bei Zoom registrieren oder einen eigenen Account haben. Nutzen Sie einfach die Gast-Funktion.
Verwendung von pseudonymisierten Benutzernamen
Verwenden Sie an Stelle Ihres Namens zum Beispiel nur Ihre Initialen oder einen kompletten fiktiven Namen. Wählen Sie den Namen idealerweise so, dass aus dem angezeigten Namen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität erfolgen können.
Grundsätzlich besteht keine Pflicht den Klarnamen anzugeben.
Ausnahme stellt jedoch die Teilnahme an Lehrveranstaltungen da, deren Leistungen und Bewertung auf Grund von einer aktiven Teilnahme erfolgt (zum Beispiel Seminare). Hier ist für eine Zuordnung der Leistung eine Identifikation der Studierenden notwendig. Dementsprechend muss in diesem Fall ein Klarname angegeben werden.
Lassen Sie Mikrofon und Kamera standardmäßig aus
Aktivieren Sie Mikrofon und Kamera nur bei Bedarf. Grundsätzlich besteht keine Pflicht Mikrofon oder Kamera zu aktivieren.
Ausnahme stellt jedoch die Teilnahme an Lehrveranstaltungen da, deren Leistungen und Bewertung auf Grund von einer aktiven Teilnahme erfolgt (z.B. Seminare). Hier ist die Übertragung von Bild und Ton unabdingbar für eine aktive Teilnahme.
Passende Einstellungen bei der Kameraübertragung
Keine weiteren Personen anwesend
Andere Personen sollten während einer Kameraübertragung, und generell während einer Veranstaltung, nicht anwesend sein.Überprüfen der Umgebung
Überprüfen Sie vor dem Start der Übertragung Ihr eigenes Videobild, ob es Objekte enthält, die nicht gesehen werden sollten. Achten Sie besonders auf vertrauliche Dokumente.Verwendung von virtuellen Hintergründen
Bei der Übertragung des Kamerabildes kann an Stelle des realen Hintergrundes ein virtueller Hintergrund eingeblendet werden. Für die Verwendungen von virtuellen Hintergründen gibt es Mindestvoraussetzungen, die erfüllt sein müssen, da sonst die Funktionalität nicht zur Verfügung steht. Informationen hierzu und auch weiterführende Hinweise zu den virtuellen Hintergründen finden Sie auf der Webseite von Zoom.Geteilte Inhalte überprüfen
Achten Sie darauf, welche Informationen zu sehen sind, wenn Sie Ihren Bildschirm mit den anderen Teilnehmern teilen. Es sollten immer nur die für diese Konferenz benötigten Informationen und Anwendungen zu sehen sein.
Nur geplanten Meetings beitreten
Wenn Sie ungeplant Zoom-Räume betreten, kann es passieren, dass Sie ungewollt einer gerade laufende Veranstaltung betreten. Dies kann dazu führen, dass Sie aus dem Treffen entfernt werden und dann für diesen Raum gesperrt sind. Eine Sperre muss von der Universitäts-IT aufgehoben werden. Wenden Sie sich hierzu an den IT-Support.
Meeting verlassen
Nicht alle Programme beenden die Videokonferenz automatisch für alle teilnehmenden Personen. Achten Sie daher immer selbst darauf, das Meeting nach dessen Ende zu verlassen. Andere Personen könnten sonst von Ihnen unbemerkt der Konferenz beitreten und Sie beobachten oder belauschen.
Webcam abdecken
Solange Sie Ihre Webcam nicht verwenden, sollten Sie diese nach Möglichkeit mit einer passenden Abdeckung (oder einer Haftnotiz) bedecken. So vermeiden Sie ungewünschte Mitschnitte und einen möglichen Abfluss von Informationen.
Kein automatischer Start von Zoom
Sollten Sie Zoom auf Ihrem Rechner installiert haben, passen Sie die Einstellungen in Zoom so an, dass das Programm nicht automatisch gleichzeitig mit dem Betriebssystems gestartet wird.
Informationen zu den Einstellungen finden Sie direkt bei Zoom.
Anwendung aktuell halten
Halten Sie die für die Zoom-Veranstaltung verwendete Software aktuell. Dies betrifft Browser und die Zoom-Anwendung an sich sowie das Betriebssystem und korrespondierende Anwendungen wie Virenscanner.
Ausdrucksweise beachten
Der Chatverlauf wird nicht gespeichert und die Texte können aus dem Verlauf auch nicht herauskopiert werden. Dies verhindert jedoch nicht, dass eine Bildschirmaufnahme gemacht werden kann. Achten Sie entsprechend auf Ihre Ausdrucksweise im Chat.