Mitte April/
Nach vielen Vorbereitungen im Projekt laufen die Schulungen der betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nun auf Hochtouren und wir möchten alle Beschäftigte der Universität über den Zeitplan der Aktivitäten informieren. Hierzu gehört auch, dass diese System-Umstellung kurz vor dem Produktivbetrieb konkrete Auswirkungen für die ganze Universität haben wird:
Vom 5. bis 14. April 2021 müssen für einen erfolgreichen Go-live des neuen Systems die Daten nochmal final migriert werden. Dafür müssen wir alle betroffenen (Alt-)Systeme einfrieren und teilweise auch stilllegen.
Was heißt das im Detail?
Wann? | Was passiert? |
Februar / März 2021 | Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten |
5. – 14.4.21 | Migration der Daten – keine Änderungen in Portal²+ im SOS mehr möglich |
14.4.21 | Start STU als neues Studierendenverwaltungssystem |
15. – 30.4.21 | produktive Tests in STU durch die STBs, UNIT…, Start der Schnittstellen: SAP-SV – SST usw. |
1.5.21 | Start STU für Studierende mit Nutzung der neuen Self-Services sowie der Rückmeldung ins HWS 2021/ |
3.5.21 – 31.10.21 | Stabilisierungs-Phase und Nacharbeiten |
Was bedeutet dies für die jeweiligen Nutzergruppen?
Wer? | Was bedeutet das? |
Studierende | Während der Migration (5.-14.4.) ist die Sichtbarkeit aller Informationen im Portal² (inkl. Studienplaner, Notenspiegel etc.) gewährleistet. Alle Services des Dezernats für Studienangelegenheiten sind ausgesetzt (inkl. aller Services am Express-Service, aller Bescheinigungen, Zeugnisse etc.) Zugriff auf ILIAS und auch Zutritt der Zoom-Räume über das Portal² ist durchgehend gewährleistet. |
Lehrstühle / Fachbereiche / Portal-verantwortliche | Während der Migration (5.-14.4.) ist die Sichtbarkeit aller Informationen zu Raumbuchungen, Teilnehmerlisten o.ä. gewährleistet. Änderungen werden nicht im Echt-System vorgenommen! |
Lehrende / Prüfende | Während der Migration (5.-14.4.) ist die Sichtbarkeit aller Informationen zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inkl. Teilnehmerlisten etc.) gewährleistet. |
Prüfungsausschüsse / Studiengangs-management | Während Migration (5.-14.4.) besteht leider kein Zugriff auf POS. |
Dez II (alle Abteilungen) | Während Migration (5.-14.4.) besteht kein Zugriff auf SOS/ Studienbüros und Express-Service werden deshalb geschlossen haben und auch Zulassungsstelle und Auslandsamt werden nur eingeschränkte Services anbieten können. |
Weitere Auswirkungen für den Zeitraum 6. bis 14. April 2021:
- Chipkartenerstellung:
- für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können keine Chipkarten (ecUMs) erstellt werden (Aktivierung der Chipkarte über Webseite wird deaktiviert).
- es können keine Ersatz-Chipkarten angefertigt werden.
- Änderung von Personendaten im SVA (Personalabteilung):
Diese werden sich zwischen 6. bis 14. April 2021 nicht auf die Personendaten im HISinOne auswirken (Vertragslaufzeiten, Namensänderungen, neue Lehrpersonen, etc.).
Bei Fragen oder Rückmeldungen wenden Sie sich bitte an Monika Peters – Projektleitung ‚HIS GX Migration – Umsetzung‘: monika.petersverwaltung.uni-mannheim.de