Wie erhalte ich meinen Hörsaalpass?

Um an Präsenzlehr­veranstaltungen teilnehmen oder an freien studentischen Online-Lernplätzen arbeiten zu können, benötigen Sie ab diesem Semester einen Hörsaalpass. Dieser bestätigt, dass Sie an der Universität Mannheim einen 3G-Nachweis vorgelegt haben.

Den Hörsaalpass erhalten Sie im Hörsaalpass-Zentrum (HPZ). Wo Sie das Hörsaalpass-Zentrum finden, welche Dokumente Sie mitbringen müssen und weitere wichtige Fragen und Antworten zum Hörsaalpass haben wir für Sie auf dieser Webseite zusammengenfasst.

    Die wichtigsten Fragen und Antworten

  • Wo finde ich das Hörsaalpass-Zentrum (HPZ)?

    Den Hörsaalpass erhalten Sie ab dem 1. September im Hörsaalpass-Zentrum (HPZ). Das Hörsaalpass-Zentrum finden Sie im Arkadentheater (EW 086, Schloss Ehrenhof West, Erdgeschoss). Der Zugang ist möglich über den Eingang neben der Schlosskirche.

  • Wann hat das HPZ geöffnet?

    Öffnungs­zeiten:

    Montag bis Freitag: 8 bis 17:15 Uhr

  • Wer benötigt einen Hörsaalpass?

    Alle Personen, die an einer Präsenzlehr­veranstaltung an der Universität Mannheim teilnehmen oder die freien studentischen Online-Lernplätzen auf dem Campus nutzen. Neben Studierenden und Dozierenden schließt das auch Gasthörende, Doktorandinnen und Doktoranden sowie Schülerinnen und Schüler im Schnupperstudium ein.

  • In welcher Form wird der Hörsaalpass ausgestellt?

    Den Hörsaalpass gibt es entweder digital oder in Papierform. Die einfach­ste Variante ist, wenn Sie Ihren Hörsaalpass im HPZ digital mit Ihrem Checkin-Profil verknüpfen lassen. So haben Sie Ihren Hörsaalpass auf dem Handy, Tablet oder Laptop immer dabei und können ihn ganz einfach abrufen, indem Sie sich bei Checkin einloggen. Wenn Sie dies nicht möchten, ist es auch möglich, einen Hörsaalpass in Papierform zu erhalten.

  • Steht in meinem Hörsaalpass, ob ich geimpft, genesen oder getestet bin?

    Nein, der Hörsaalpass enthält keine Informationen zur Art Ihres 3G-Nachweises. Es wird lediglich angegeben, dass Sie einen 3G-Nachweis erbracht haben und wie lange dieser gültig ist.

  • Was muss ich mitbringen, um einen Hörsaalpass zu beantragen?

    Damit wir für Sie einen Hörsaalpass ausstellen können, bringen Sie bitte Ihren Impf-, Genesenen- oder Testnachweis sowie Ihren Personalausweis mit – und Ihre Uni-ID, falls Sie Ihren Hörsaalpass mit Checkin verbinden möchten.

    Wichtig: Wenn Sie Ihren Hörsaalpass mit Checkin verbinden möchten, setzen Sie vor Ihrem Besuch im Hörsaalpass-Zentrum bitte in Ihrem Checkin-Account unter „Meine Daten“ ein Häkchen bei „Speichern der Informationen zum 3G-Status erlauben“ (siehe Screenshot unten).

    Welche Impf-, Genesenen- und Testnachweise akzeptiert werden und was Geimpfte, Genese und Getestete dabei sonst noch beachten müssen, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

  • Welche Nachweise werden akzeptiert für Geimpfte, Genesene und Getestete?

    Für Geimpfte
    Um einen Hörsaalpass zu erhalten, reicht ein einmaliger Besuch im Hörsaalpass-Zentrum zu Anfang des Semesters aus. Dort müssen Sie glaubhaft nachweisen, dass Sie mit einem in der EU zugelassenen Impfstoff vollständig gegen Covid-19 geimpft wurden. Dies ist beispielsweise möglich über einen Eintrag im internationalen Impfausweis oder in der CovPass-App. Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache ausgestellt oder in eine dieser Sprachen übersetzt sein, da er sonst nicht anerkannt werden kann. Eine Übersicht über die in der EU zugelassenen Impfstoffe, die notwendige Anzahl an Impfungen pro Impfstoff sowie die im Ausland gängigen Impfstoffnamen von in der EU zugelassenen Impfstoffen, die ebenfalls akzeptiert werden, finden Sie auf der Webseite des Paul-Ehrlich-Instituts.

    Falls Sie mit einem Impfstoff geimpft wurden, der nicht in der EU zugelassen ist – der also nicht auf der Webseite des Paul-Ehrlich-Instituts gelistet ist – wenden Sie sich bitte für eine Impf­beratung an ein Impfzentrum oder eine in Deutschland niedergelassene Ärztin oder einen in Deutschland niedergelassenen Arzt, um zu klären, ob eine erneute Impfung mit einem in der EU zugelassenen Impfstoff bei Ihnen möglich ist. Falls eine erneute Impfung aktuell nicht möglich ist, müssen Sie sich für die Teilnahme an Präsenzlehr­veranstaltungen und die Nutzung der studentischen Lernplätze testen lassen. Mehr zum weiteren Vorgehen finden Sie im Abschnitt „Für Getestete“ .

    Beachten Sie bitte außerdem, dass der Impfschutz in Deutschland erst 14 Tage nach der Zweitimpfung bzw. 14 Tage nach der einmaligen Impfung mit dem Johnson&Johnson-Impfstoff als vollständig gilt.


    Für Genesene
    Um einen Hörsaalpass zu erhalten, besuchen Sie bitte das Hörsaalpass-Zentrum und legen Sie dort einmalig Ihren Genesenen-Nachweis vor. Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache ausgestellt oder in eine dieser Sprachen übersetzt sein, da er sonst nicht anerkannt werden kann.

    Ihr Hörsaalpass ist dann so lange gültig wie der Genesenen-Nachweis – maximal also sechs Monate. Nach Ablauf der Gültigkeit müssen Sie sich erneut im Hörsaalpass-Zentrum als geimpft, genesen oder getestet verifizieren lassen, um Ihren Hörsaalpass zu verlängern.


    Für Getestete
    Falls Sie weder geimpft noch genesen sind und trotzdem an Präsenzlehr­veranstaltungen teilnehmen möchten, gibt es die Möglichkeit, im Hörsaalpass-Zentrum das Ergebnis tagesaktueller Schnelltests verifizieren zu lassen. Sie erhalten Ihren Hörsaalpass, indem Sie das negative Testergebnis eines Corona-Schnelltests oder eines PCR-Tests vorlegen. Der Test muss durch eine offizielle Teststelle wie ein Testzentrum, eine Apotheke oder Ärzte durchgeführt worden sein. Wir bitten um Verständnis, dass wir die Ergebnisse von Selbsttests nicht akzeptieren können.

    Der Hörsaalpass ist ab dem Testzeitpunkt aktuell 24 Stunden gültig. Wir bemühen uns aber mit dem Verordnungs­geber zu klären, ob die Gültigkeit der Corona-Tests und damit auch des Hörsaalpasses auf 72 Stunden ausgeweitet werden kann. Möchten Sie nach Ablauf der 24 Stunden erneut an einer Präsenzlehr­veranstaltung teilnehmen, müssen Sie sich erneut im Hörsaalpass-Zentrum verifizieren lassen.

    Sie können Ihren Corona-Test übrigens auch direkt auf dem Campusgelände machen lassen. Das Testzentrum finden Sie ebenfalls in den Räumen des Hörsaalpass-Zentrums im Arkadentheater. Bitte bringen Sie für eine Testung vor Ort ausreichend Zeit mit, da Sie mind. 20 Minuten auf das Testergebnis warten müssen und es im Hörsaalpass-Zentrum insbesondere zu Semesterbeginn zu Wartezeiten kommen kann.

    Bitte beachten Sie: Corona-Schnelltests werden in Deutschland ab dem 11. Oktober für die meisten Menschen kostenpflichtig. Ausnahmen gelten für Personen, die nicht geimpft werden können oder für die keine allgemeine Impfempfehlung vorliegt.

  • Wie viel Zeit muss ich für meinen Besuch im HPZ einplanen?

    Bringen Sie bitte ausreichend Zeit vor dem Besuch von Präsenzlehr­veranstaltungen mit, da es insbesondere zu Anfang des Semesters zu längeren Wartezeiten kommen kann. Falls Sie zusätzlich einen Corona-Schnelltest vor Ort machen möchten, planen Sie außerdem mindestens 20 Minuten für die Testung mit ein.

    Wenn Sie geimpft oder genesen sind, empfehlen wir Ihnen, das Hörsaalpass-Zentrum falls möglich bereits in der Woche vor Vorlesungs­beginn zu besuchen, um die Besucherströme zu Semesterbeginn etwas zu entzerren.

  • Wird es Hörsaalpass-Kontrollen geben?

    Ja, sowohl in Präsenzlehr­veranstaltungen als auch an den freien studentischen Lernplätzen wird es regelmäßige Stichprobenkontrollen geben, um zu überprüfen, ob alle Teilnehmenden einen Hörsaalpass haben. Bringen Sie Ihren Hörsaalpass daher bitte immer mit auf den Campus – entweder digital über Checkin oder in Papierform.

  • Was passiert, wenn ich bei einer Kontrolle keinen Hörsaalpass vorzeigen kann?

    Wenn Sie bei einer Kontrolle keinen Hörsaalpass vorzeigen können, müssen Sie die Präsenzlehr­veranstaltung bzw. den freien studentischen Lernplatz verlassen und sich im Hörsaalpass-Zentrum den Hörsaalpass ausstellen lassen. Wir sind verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass ein Bußgeld von 150 bis 1.000 Euro fällig werden kann, sollten Sie über keinen 3G-Nachweis verfügen. Näheres dazu finden Sie im Bußgeldkatalog für Ordnungs­widrigkeiten nach dem Infektions­schutz­gesetz des Sozial­ministeriums Baden-Württembergs.

  • Ich habe keinen Hörsaalpass, aber einen anderen 3G-Nachweis. Kann ich auch damit an Präsenzlehr­veranstaltungen teilnehmen?

    Nein. Um die Vergleichbarkeit der Nachweise zu gewährleisten und Kontrollen zu erleichtern, ist es notwendig, dass alle Teilnehmenden bei Präsenzlehr­veranstaltungen einen Hörsaalpass besitzen und vorlegen können. Andere 3G-Nachweise werden bei Kontrollen nicht akzeptiert.

  • Brauche ich auch für die Teilnahme an Online-Lehr­veranstaltungen einen Hörsaalpass?

    Nein, der Hörsaalpass ist nur notwendig, wenn Sie an Präsenzlehr­veranstaltungen teilnehmen möchten oder sich während der Teilnahme an Online-Lehr­veranstaltungen an einem der freien studentischen Lernplätze auf dem Campus befinden.

  • Brauchen ich den Hörsaalpass auch für die freien studentischen Lernplätze?

    Ja, wenn Sie die freien Arbeits­plätze auf dem Campus nutzen möchten, benötigen Sie ebenfalls einen Hörsaalpass.

  • Wird der Hörsaalpass auch in der Bibliothek akzeptiert?

    Ja. Der Hörsaalpass gilt auch in der Bibliothek als Nachweis, dass Sie geimpft, genesen oder negativ getestet sind. In der Bibliothek kann alternativ auch weiterhin der Nachweis einer vollständigen Impfung, ein Genesenenausweis oder der Nachweis eines negativen tagesaktuellen Tests direkt vorgelegt werden.

  • Muss ich vor jeder Präsenzlehr­veranstaltung meinen Nachweis im HPZ vorlegen?

    Für Geimpfte
    Wenn Sie geimpft sind, reicht es, wenn Sie Ihren Impfnachweis einmal zu Beginn des Semesters im Hörsaalpass-Zentrum vorlegen.

    Für Genesene
    Gleiches gilt für Genesene, sofern der Genesenen-Nachweis bis Ende des Semesters gültig ist. Nach Ablauf der Gültigkeit müssen Sie sich erneut im Hörsaalpass-Zentrum als geimpft, genesen oder getestet verifizieren lassen, um Ihren Hörsaalpass zu verlängern.

    Für Geteste
    Getestete Personen können sich einen tagesaktuellen Hörsaalpass ausstellen lassen, der aktuell maximal 24 Stunden ab dem Testzeitpunkt gültig ist. Wir bemühen uns mit dem Verordnungs­geber zu klären, ob die Gültigkeit der Corona-Tests und damit auch des Hörsaalpasses auf 72 Stunden ausgeweitet werden kann.

    Mit dem Hörsaalpass können Sie über den Zeitraum von 24 Stunden auch mehrere Präsenzlehr­veranstaltungen besuchen. Möchten Sie nach Ablauf der 24 Stunden an weiteren Präsenzlehr­veranstaltungen teilnehmen, müssen Sie Ihren Hörsaalpass im Hörsaalpass-Zentrum unter Vorlage einer neuen tagesaktuellen Bescheinigung über einen negativen Corona-Test erneuern. 

  • Was passiert, wenn ich meinen Hörsaalpass vergessen habe?

    Wenn Sie Ihren Hörsaalpass in Papierform vergessen haben, können Sie leider nicht an Präsenzlehr­veranstaltungen teilnehmen. Wenn Sie einen digitalen Hörsaalpass auf Checkin besitzen, aber Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren Laptop vergessen haben, können Sie sich bei Stichprobenkontrollen mit Ihren Accountdaten auch an einem anderen Gerät (z.B. von Kommilitoninnen und Kommilitonen) auf Checkin einloggen und so Ihren Hörsaalpass vorzeigen. Bitte denken Sie daran, auf dem Fremdgerät der Speicherung Ihrer Logindaten auf keinen Fall zuzustimmen und sich im Anschluss sofort wieder auszuloggen.

  • Brauche ich einen Hörsaalpass für die laufenden Zweittermin-Prüfungen des FSS 2021?

    Bei diesen Präsenz­prüfungen ist kein Hörsaalpass erforderlich. Es wurden entsprechende Abstände eingeplant. Bis zum Platz besteht Maskenpflicht. Außerdem wird entsprechend belüftet.

    Für Prüfungen, die um Herbst-/Wintersemester in Präsenz durchgeführt werden, werden die entsprechenden Regelungen in Abstimmung mit der dann gültigen Coronaverordnung Studien­betrieb rechtzeitig vor den Prüfungen kommuniziert.