To Dos nach der Immatrikulation

Double Degree Studierende: Informationen zu den einzelnen Veranstaltungen erhalten Sie von der Double Degree Koordinatorin Ihrer Fakultät.

Alle anderen internationalen Austausch­studierenden:

Wann? 3.2.2025 bis 7.2.2025

Wo? Alle Infos rund um die Welcome Week finden Sie hier.

Schon neugierig? In der virtuellen Campustour können Sie den Campus schon jetzt entdecken.

Ihr Studierenden­ausweis („ecUM“) ist für das Studieren in Mannheim vielseitig einsetzbar. Sie können damit die Drucker nutzen, Ihr Mittagessen in der Mensa bezahlen oder die Schließfächer in den Bibliotheken nutzen. Wenn Sie ein Zimmer beim Studierenden­werk Mannheim haben, können Sie auch die Waschmaschinen und Trockner in den Wohnheimen damit bedienen.

Sie beantragen Ihre ecUM, indem Sie nach Ihrer Immatrikulation ein Passfoto in Portal² hochladen. Informieren Sie sich genauer über Ihre ecUM und wie Sie sie erhalten.

Nach Ihrer Immatrikulation an der Universität Mannheim müssen Sie sich innerhalb von zwei Wochen beim Einwohnermeldeamt anmelden. Das Einwohnermeldeamt ist eine Einrichtung, bei der jede/r Einwohner/in in einer Stadt gemeldet sein muss. Je nachdem, ob Sie in Mannheim oder in einer anderen Stadt wohnen, müssen Sie sich beim Einwohnermeldeamt Mannheim bzw. an der zuständigen Stelle Ihres Wohnsitzes anmelden.

Wenn Sie in Mannheim wohnen, reservieren Sie einen Termin in K7 (Erdgeschoss). Bei Ihrem Termin ziehen Sie eine Nummer aus dem Automaten. Auf dem Monitor sehen Sie dann, zu welchem Schalter Sie gehen müssen, um das Formular abzugeben.

Adresse: K 7 (EG), 68159 Mannheim
Telefon: 0621 / 293-3269

Öffnungs­zeiten:         

Mo: 8:00 – 16:00 Uhr
Di, Mi, Fr: :.00 – 12:00 Uhr
Do: 8:00 – 18:00 Uhr

Anmeldung

Zur Anmeldung sind folgende Unter­lagen erforderlich:

• Reisepass
• Ausgefülltes Meldeformular (PDF) (Es ist auch beim Einwohnermeldeamt oder im Akademischen Auslands­amt erhältlich)
• Wohnungs­geberbestätigung (PDF)(Das Formular muss von Ihrer/m Vermieter/in ausgefüllt und unter­schrieben werden. Falls Sie in einem Wohnheim des Studierenden­werks wohnen, bekommen Sie das Formular beim Einzug vom Hausmeister.)

Abmeldung

Vergessen Sie bitte nicht, sich nach Beendigung Ihres Austauschsemesters in Mannheim abzumelden. Zur Abmeldung senden Sie eine E-Mail mit den folgenden Dokumenten an buergerservice.mittemail-mannheim.de:

• Gescannte Version Ihres Reisepasses
• Vollständig ausgefülltes und unter­schriebenes Formular zur Abmeldung (PDF)

Bitte informieren Sie sich, ob Sie nach der Ankunft in Mannheim bzw. nach der Immatrikulation an der Universität einen Aufenthaltstitel bei der Ausländer­behörde beantragen müssen.

1) EU-Bürgerinnen und EU-Bürger und Angehörige der EFTA-Staaten (Island, Lichtenstein, Norwegen, Schweiz) benötigen keinen Aufenthaltstitel.

2) Angehörige der nachfolgenden Staaten:

Andorra, Australien, Brasilien, El Salvador, Honduras, Israel, Japan, Kanada, Monaco, Neuseeland, San Marino, Südkorea, USA, Vereinigtes Königreich

müssen den Aufenthaltstitel online beantragen. Nach Prüfung Ihres Online-Antrags erhalten Sie einen Termin bei der Ausländer­behörde. Weitere Anweisungen finden Sie weiter unten.

3) Angehörige aus anderen als den oben genannten Ländern: Sie haben bereits vor der Einreise nach Deutschland ein Visum beantragt, das in der Regel für eine Dauer von 3 Monaten gültig ist. Bitte beantragen Sie die Umwandlung Ihres Einreisevisums in eine Aufenthalts­erlaubnis online. Nach der Prüfung Ihres Antrags erhalten Sie einen Termin bei der Ausländer­behörde. Weitere Anweisungen finden Sie weiter unten.

Die Ausländer­behörde kümmert sich um die Rechts­angelegenheiten internationaler Studierender, die in Deutschland leben (Aufenthaltstitel).

Wie kann ich meinen Aufenthaltstitel beantragen bzw. verlängern?

Zur Beantragung eines Aufenthalttitels benötigen Sie folgende Unter­lagen:

• Reisepass (Kopie der Informations­seite Ihres Reisepasses)
• Einreise-/Studierenden­visum für die Bundes­republik Deutschland (nur dann erforderlich, falls Sie aus einem visumspflichtigen Land kommen)
• Immatrikulations­bescheinigung der Universität Mannheim (diese Bescheinigung müssen Sie sich am Tag nach der Immatrikulation in Portal² her­unter­laden)
• Nachweis über die Finanzierung Ihres Studiums. Bitte lesen Sie hierzu das Merkblatt der Stadt Mannheim (PDF, 219 kB) und die Verpflichtungs­erklärung (PDF, 27 kB) der Ausländer­behörde. Wenn Sie eine Verpflichtungs­erklärung eines Elternteils einreichen, müssen Sie auch eine Kopie des Passes des unter­zeichnenden Elternteils einreichen.
• Nachweis der Kranken­versicherung
• Gebühren: 35 €
• Mietvertrag und im Falle, dass das Studierenden­werk Mannheim ihre Vermieterin ist auch die Bestätigung des Mietvertrages (PDF)

Sie können Ihre Aufenthalts­erlaubnis online beantragen oder verlängern, indem Sie den Fragebogen auf der Website der Ausländer­behörde ausfüllen. Bitte wählen Sie „Aufenthaltstitel für die Ausbildung“ aus oder nutzen Sie die Entscheidungs­hilfe am Ende der Seite. Nach dem Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung (bitte checken Sie Ihren Junkmail-Ordner regelmäßig, sodass Sie keine E-Mails der Behörde verpassen). Der Online-Service dient der Vorbereitung Ihres persönlichen Termins bei der Ausländer­behörde.
Bitte bringen Sie ein aktuelles und biometrisches Passbild (einen Fotoautomaten finden Sie bei der Ausländer­behörde in K 7 im Erdgeschoss) mit zu Ihrem persönlichen Termin bei der Ausländer­behörde.

Sie finden die Ausländer­behörde im gleichen Gebäude wie das Einwohnermeldeamt (K 7) im 2. Stock.

Bringen Sie Ihre Terminbestätigung mit zu Ihrem Termin, da Sie andernfalls nicht in den Warte­bereich gelassen werden. Sie benötigen auch Ihren Termincode. Dieser Code wird im Wartezimmer auf einem Bildschirm angezeigt, damit Sie wissen in welchem Raum auf Sie gewartet wird.

Email: auslaenderbehoerdemail-mannheim.de

• Adresse:  K 7, 68159 Mannheim | Telefon: 0621 / 293-3221
• Öffnungs­zeiten: Mo: 8:00 – 14:00 Uhr | Di, Mi, Fr: 8:00 – 12:00 Uhr | Do: 14:00 – 18:00 Uhr

Bearbeitungs­zeit:

Rechnen Sie mit einer Bearbeitungs­zeit von mindestens sechs bis acht Wochen! Der Aufenthaltstitel wird als eigenständiges Dokument in Kreditkartenformat ausgestellt. Der elektronische Aufenthaltstitel (eAT) enthält einen Chip, auf dem die persönlichen Daten, Lichtbild und zwei Fingerabdrücke, sowie Daten zum Aufenthaltsrecht gespeichert sind.

Da der elektronische Aufenthaltstitel zentral bei der Bundes­druckerei in Berlin erstellt wird, können sich voraussichtlich Wartezeiten bis zur Ausfertigung von ca. vier bis sechs Wochen ergeben.

Was ist der Rundfunkbeitrag?

In Deutschland gibt es ein breites Angebot von öffentlichen Fernseh- und Radiosendern. Diese Sender sind unabhängig von kommerziellen oder politischen Interessen. Damit diese Unabhängigkeit gewährleistet ist, muss jede Bürgerin und jeder Bürger diese Einrichtungen mit einem monatlichen Beitrag (18,36 €) unter­stützen, dem sogenannte Rundfunkbeitrag.

Wer muss den Beitrag zahlen?

Pro Wohnung/Haushalt muss ein monatlicher Beitrag gezahlt werden unabhängig davon, ob die Bewohner fernsehen oder Radio hören bzw. überhaupt einen Fernseher oder Radio besitzen. Bei mehreren Personen in einer Wohnung (Familien, Wohngemeinschaften) kann eine Bewohnerin oder ein Bewohner das Zahlen des Beitrags übernehmen und die anderen Mitbewohner/innen geben der bezahlenden Person den jeweiligen Anteil des Gesamtbetrags.

Tipps:

• Lassen Sie sich eine Quittung von Ihrer angemeldeten und zahlenden Mitbewohnerin ausstellen, dass Sie ihr Ihren Anteil überwiesen haben.
• Kopieren Sie sich die Runkfunkbeitrags­bescheinigung Ihrer Mitbewohnerin/ihrer Beitragsnummer, damit Sie sich ggf. abmelden können.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Das D-Ticket JugendBW ist für Studierende unter 27 Jahren und gilt für alle öffentlichen Nahverkehrs­mittel (RB, RE, S-Bahn, Busse, Straßenbahnen) in Deutschland, aber nicht für den Fernverkehr (IC, EC, ICE). Es kostet 473 € pro Jahr oder 39,42 € pro Monat. Das D-Ticket JugendBW ist ein Jahresabonnement. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr. Nach Ablauf dieses Jahres kann das Abo jederzeit mit einer Frist von 3 Wochen zum nächsten Monatsbeginn gekündigt werden. Das Ticket kann in den rnv- oder DB-Kunden­zentren und in der DB-App erworben werden. Nähere Informationen finden Sie unter Alltag in Mannheim > Verkehrs­mittel > D-Ticket JugendBW.

Das Deutschland­ticket ist die günstigste Variante für Studierende ab 27 Jahren. Es kostet 58 € pro Monat und gilt auch für alle Nahverkehrs­mittel (RB, RE, S-Bahn, Busse, Straßenbahnen), jedoch nicht für den Fernverkehr (IC, EC, ICE). Das Deutschland­ticket-Abonnement kann bis zum 10. eines jeden Monats zum Ende des Kalendermonats gekündigt werden. Das Ticket kann in der myVRN-App erworben werden. Nähere Informationen finden Sie unter Alltag in Mannheim > Verkehrs­mittel > Deutschland­ticket.