Schulungen

Hochschul­mitarbeitende schreiben täglich Texte, sei es in der Administration, im Studien­gangs­management, der Pressestelle oder in Redaktions­teams. Da an vielen Hochschulen ein nicht unbeachtlicher Teil der Mitglieder (noch) kein Deutsch spricht, werden immer mehr Texte ins Englische übertragen oder direkt auf Englisch verfasst. Während wir auf Deutsch intuitiv und oftmals unbewusst Stil­richtlinien für Texte aufstellen, ist dieser Prozess für englische Texte oft bedeutend schwerer. Oft stellt man sich bei jedem Text die gleichen Fragen oder übersieht Inkonsistenzen in der Textproduktion. Um dies zu vermeiden, sind Stil­richtlinien, die Angaben zur Groß- und Kleinschreibung, einheitlichen Bezeichnung von Datum und Uhrzeit oder auch Vokabeln für Kontaktangaben enthalten, ein wertvolles Hilfsmittel. Nicht nur werden die englischen Texte dadurch professioneller und einheitlicher, sondern auch die eigene Textproduktion erleichtert und effizienter.
In der Schulung werden umfassend verschiedene Inhaltselemente von englischen Stil­richtlinien vermittelt und beleuchtet, wie sich deutsche und englische Texte stilistisch unter­scheiden. Zudem haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, sich individuellen Rat zur Erstellung von eigenen Stil­richtlinien einzuholen, die auf den eigenen Arbeits­bereich und die relevanten Textsorten zugeschnitten sind.

Im deutschen Hochschul­system wird mit einer eigenen, komplexen Fach­sprache agiert. Zudem hat jede Hochschule eigene Schlüsselbegriffe und Fach­termini. Die Über­tragung und Vereinheitlichung englischer Begrifflichkeiten erfordert einen umfassenden Blick auf die Hochschule als Ganzes und die Sensibilisierung für besondere Sachverhalte.
In der Schulung Corporate Language geht es um den Hochschul­jargon auf Deutsch und Englisch. Es wird aufgezeigt, welche Probleme durch rechtliche und systemgebundene Vorgaben entstehen und wie diese gelöst werden können. Zudem wird insbesondere das Thema hochschul­eigene Terminologie beleuchtet. Teilnehmer*innen werden Arbeits­hilfen mit an die Hand gegeben, die sowohl für den eigenen Arbeits­alltag als auch für die hochschul­weite Harmonisierung von englischen Begrifflichkeiten eingesetzt werden können. Außerdem wird beleuchtet, wie Glossare für die Einbindung in maschinelle Über­setzungs­tools aufbereitet werden können.

GoogleTrans­late, DeepL, ChatGPT und Co. – maschinelle Über­setzungs­tools und künstliche Intelligenz sind seit Jahren in aller Munde. Sie sollen die mehrsprach­ige Kommunikation verbessern, den Alltag erleichtern und sorgen nebenbei für das ein oder andere Schmunzeln. Damit eine Über­setzung aber nicht zum Lacher wird, ist eine kritische Betrachtung des Textes notwendig. Denn auch wenn die Technologie über die Zeit einen enormen Qualitätssprung gemacht hat, können sich Fehler einschleichen, die auf den ersten Blick gar nicht als solche erscheinen.

Die Schulung soll daher für den Umgang mit MÜ-Tools sensibilisieren. Es wird in Grundzügen erklärt, welche Technologien hinter den verschiedenen Programmen stecken, wie sie funktionieren und welche Unter­schiede sich daraus für die Über­setzung ergeben. Teilnehmende erfahren außerdem, für welche Textsorten sich die Tools am besten eignen, welche Fallstricke zu beachten sind und wie man bei der Nachbearbeitung des Textes, dem Post-Editing, vorgeht. Das Thema Datenschutz wird auch aufgegriffen.

Maschinelle Über­setzungs­tools helfen im Arbeits­alltag ungemein – vor allem denjenigen, die sich in der Fremdsprache nicht so sicher fühlen. Die künstliche Intelligenz liefert auch überraschend gute Ergebnisse. Doch der Schein trügt: Je besser sich die Über­setzungen der Maschinen anhören, desto leichter werden mit­unter schwere Fehler übersehen. Daher ist eine Nachbearbeitung (Post-Editing) in der Regel unumgänglich. Natürlich bedarf es dafür der Fach­kenntnisse und eines geschulten Auges, was Über­setzer*innen dank ihrer Ausbildung und Erfahrung mit sich bringen. Aber auch andere Berufs­gruppen, die im Arbeits­alltag auf maschinelle Über­setzungen angewiesen sind, können Texte mit ein paar Kniffen verbessern.

In der Schulung wird auf häufige Fehlerquellen bei maschinellen Über­setzungen hingewiesen, die verschiedenen Arten des Post-Editings erklärt und anhand von Beispielen aufgezeigt, wie man Texte effizient nachbearbeitet.

Promotions­vereinbarungen, Kooperations­verträge, Lehr­aufträge, AV-Verträge nach DSGVO, Hausordnungen, Praktikumsverträge – in der Hochschul­verwaltung sind wir mit Rechts­texten aller Art konfrontiert. Solche Texte erfordern einen besonders sensiblen Umgang bei der Über­tragung ins Englische, gerade vor dem Hintergrund der unter­schiedlichen Rechts­systeme. Was es bei der Über­setzung zu beachten gilt, wird gemeinsam in diesem Workshop erörtert.

Behandelte Themen sind dabei u. a.:

• Charakteristika und Struktur von Rechts­texten
• Textsorten innerhalb der Hochschul­verwaltung
• Zitieren von Gesetzestexten
• Typische Formulierungen und Terminologie in Vertragstexten
• Genderneutrale Rechts­sprache
• Haftung und Gültigkeit
• Typische Fehlerquellen

Wie heißt eigentlich der Exmatrikulations­bescheid auf Englisch? Wie kann ich das Landes­beamtenversorgungs­gesetz übersetzen, wenn es davon keine englische Version gibt? Wie gebe ich Semesterwochenstunden auf Englisch wieder? Und was mache ich mit dem akademischen Mittelbau?

Antworten auf diese Fragen liefert das Baden-Württerbuch! Das Wörterbuch, ein landes­weites deutsch-englisches Online-Wörterbuch für Terminologie aus dem Hochschul­wesen, umfasst rund 1.750 Einträge aus den Fach­gebieten Bewerbung und Zulassung, Forschung, Ämter und Positions­bezeichnungen, Promotion und Habilitation, Bibliothek, Organisations­einheiten, Prüfungs­angelegenheiten, Studium und Lehre, Personalwesen u.v.m.
In der Schulung wird der Aufbau des Wörterbuchs anhand von Beispieltermini aus verschiedenen Fach­bereichen gezeigt und erklärt.

Ferner wird in der Schulung das Online-Portal der Koordinations­stelle vorgestellt, in dem das Wörterbuch eingebettet ist. Teilnehmende erfahren, wie sie die Plattform nutzbringend verwenden und welche Über­setzungen, Informationen sowie sonstige Dokumente sich darüber beziehen lassen.