Nutzungs­bedingungen für Microsoft 365 Copilot Chat im Kontext der Universität Mannheim

Voraussetzung für die Nutzung von Microsoft 365 Copilot Chat ist die Teilnahme an der KI-Grundlagenschulung „Verstehen und Anwenden von generativer Künstlicher Intelligenz (KI)“, das erfolgreiche Bestehen des KI-Quiz die Kenntnisnahme und die Einhaltung dieser Nutzungs­bedingungen. 

Copilot Chat steht allen Mitgliedern und Angehörigen, insbesondere Studierenden und Mitarbeitenden der Universität Mannheim zur dienstlichen Nutzung und für Zwecke des eigenen Studiums zur Verfügung.  

Zulässige Anwendung: 

Microsoft 365 Copilot Chat darf insbesondere für Über­setzungen, Text- und Präsentations­entwürfe, sprach­liche Über­arbeitungen, Ideengenerierung, Recherchen, Feedback, Programmier­unter­stützung, Datenanalyse, Literatur- und Quellenrecherche, die Unter­stützung bei Lehr­planung und Lehr­materialien sowie für Entwürfe im Bereich der Forschungs­kommunikation verwendet werden. Microsoft 365 Copilot Chat darf nur im Rahmen des vorgesehenen, universitären Nutzungs­zwecks und der von der Universität Mannheim festgelegten Vorgaben verwendet werden. Jede missbräuchliche, zweckwidrige oder sicherheits­gefährdende Nutzung ist unzulässig. 

Die Nutzung darf weder zur Verletzung der wissenschaft­lichen Integrität noch zu einem Verstoß gegen geltende Ordnungen der Universität Mannheim oder gegen geltendes Recht führen. Ebenfalls unzulässig ist jede Nutzung des KI-Systems, die darauf abzielt oder dazu geeignet ist, die Rechte Dritter zu verletzen.  

Folgende Nutzungs­regeln sind einzuhalten:  

• Die von Microsoft 365 Copilot Chat erzeugten Inhalte sind vor ihrer Verwendung stets auf inhaltliche Richtigkeit zu prüfen. Entscheidungen oder Maßnahmen mit erheblichen Aus­wirkungen auf die Rechts­stellung, die finanz­ielle Lage, Studien- oder Beschäftigungs­möglichkeiten oder sonstige wesentliche Belange einer Person dürfen nicht ausschließlich auf Ausgaben des Systems gestützt werden; in solchen Fällen ist stets eine angemessene menschliche Prüfung und Entscheidung sicherzustellen.
• Die Eingabe personenbezogener Daten in das System ist unzulässig. Vertrauliche oder interne Informationen dürfen nur verarbeitet werden, soweit dies nach den einschlägigen Vorganden der Universität Mannheim zulässig ist. Beschäftigte der Universität Mannheim sowie sonstige Mitglieder und Angehörige, die mit der Verarbeitung entsprechender Informationen betraut sind, dürfen Informationen der Klassifizierungs­stufen TLP clear (öffentlich) und TLP green (intern) in das KI-System eingeben. Nähere Informationen zur Klassifizierung finden sich hier: Richtlinien M 365 Cloud Services | Universität Mannheim 
• Eine Verwendung von Copilot Chat zur Erstellung von Studien- oder Prüfungs­leistungen ist nur dann gestattet, wenn dies ausdrücklich von der Lehr­person oder im Rahmen der Prüfungs­ordnung erlaubt ist.
• Lehr­ende beachten die Hinweise in den FAQGs:   
  Wie darf ich KI-Systeme in der Lehre nicht einsetzen? 
  sowie  
  Darf ich KI-Systeme in der Lehre einsetzen? 
• Die Eingabe rechts­widriger Inhalte sowie von Inhalten, die Rechte Dritter, insbesondere Urheber- oder Persönlichkeits­rechte, verletzen, ist unter­sagt. Gleiches gilt für Hassrede, diffamierende Inhalte und Spam.
• Automatisierte Abfragen des Systems, insbesondere mittels Bots oder Skripten, sind unter­sagt.
• Zugangsdaten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Nutzende haben die ihnen zugewiesenen Zugänge vor unbefugtem Zugriff zu schützen und die geltenden IT-Sicherheits­vorgaben der Universität Mannheim einzuhalten. 

Es ist unzulässig, Microsoft 365 Copilot Chat in einer Weise zu nutzen, die andere Personen über den künstlichen Ursprung von Inhalten, über die Identität einer handelnden Person oder über das Zustandekommen von Entscheidungen täuscht oder irreführt. 

KI-generierte Inhalte sind in geeigneter Weise kenntlich zu machen, wenn andernfalls der Eindruck entstehen könnte, sie seien ausschließlich von einer natürlichen Person erstellt worden oder beruhten auf einer menschlichen Entscheidung. Dies gilt insbesondere bei der externen Kommunikation sowie in Kontexten, in denen eine Irreführung Dritter möglich ist. 

Vor einer externen Veröffentlichung, Verbreitung oder Weitergabe KI-generierter Inhalte ist sicherzustellen, dass diese inhaltlich geprüft wurden, keine Rechte Dritter verletzen, keine unzutreffenden oder irreführenden Aussagen enthalten und – soweit erforderlich – als KI-generiert kenntlich gemacht werden. 

Auffälligkeiten, Fehlfunktionen, missbräuchliche Nutzungen, sicherheits­relevante Vorfälle oder problematische Ausgaben des Systems sind unverzüglich an die hierfür zuständige Stelle der Universität Mannheim zu melden. Kontakt  

Bei Verstößen gegen diese Nutzungs­bedingungen oder gegen sonstige einschlägige Vorgaben der Universität Mannheim kann der Zugang zu Microsoft 365 Copilot Chat eingeschränkt oder entzogen werden; weitergehende dienst-, arbeits-, prüfungs-, hochschul- oder strafrechtliche Konsequenzen bleiben unberührt.