bwCloud 3 – OpenStack-basierte „Infrastructure-as-a-Service“-Plattform

Die Uni Mannheim übernimmt die Gesamtverantwortung sowie die Gesamt­projektleitung für das aktuell laufende Projekt ‚bwCloud 3‘ und erarbeitet die Ergebnisse in den Teil-Arbeits­paketen AP4 (Support), AP0 (Geschäfts­modell und Projekt­management) und AP6 (Weiter­entwicklung und Betrieb), letzteres bezogen auf die am Standort Mannheim etablierte Infrastruktur.

Weitere Informationen zum Projekt ‚bwCloud 3‘ erhalten Sie auf der Projektseite des Landes­dienstes.

XARA – KI-gestütztes Dialogtraining in Virtual- oder Mixed Reality

Ziel des Projekts ist die Einführung, Bekanntmachung und Evaluation des KI-gestützten Dialogtrainings „XARA“ mit Fokus auf der Erprobung durch Forschung, Lehre und Verwaltung der Universität Mannheim. XARA bietet die Möglichkeit selbst definierte und mittels KI realisierte Avatare und Gesprächsszenarien zu generieren. Die Szenarien können dann von Probanden durchlaufen werden. Durch den Einsatz von KI wird die Interaktion mit dem Avatar in Echtzeit ausgewertet, sodass eine dynamische Interaktion virtuell geprobt werden kann.

In der Test­phase an der Universität Mannheim werden entsprechende Szenarien von Dozent*innen eingepflegt. Die UNIT stellt den Support, die Lizenzen und die Infrastruktur für den Einsatz von XARA. Am Ende soll eine fundierte Entscheidung über einen zukünftigen breiten Einsatz an der Universität getroffen werden. Projekt­verantwortlicher an der UNIT ist Stephan Struk.

Dienstreise­management – Einführung eines Online-Portals

Um die Prozesse und Tätigkeiten rund um Dienstreisen übersichtlicher und effizienter zu gestalten, wird für das Dienstreise­management ein Online-Dienstreise-Portal eingeführt. Damit werden die bisherigen Formulare für die Anmeldung und Abrechnung von Dienstreisen schrittweise abgelöst. Zusätzlich wird durch das Portal das System ersetzt, das von der Reisekostenstelle für die Berechnung der Reisekosten verwendet wird. Die dafür verwendeten Anwendungen sind HIS RKA, für die Berechnung der Reisekosten, so wie HIS QIS RKA, für das eigentliche Portal. Beide Anwendungen gehören zu dem Personal­management aus dem Hochschul-ERP¹⁾ der HIS²⁾. 

eAkte – Elektronische (Studierenden-) Akte

Im Rahmen der generellen Digitalisierungs­strategie der Universität Mannheim arbeitet das Projekt eAkte an der Einführung des Dokumenten­management­systems (DMS) d.3ecm für die Universität, einer eAkte und der elektronischen Vorgangsbearbeitung für die Studierenden­verwaltung. Ziel des Projekts ist es, durch die digitale Zusammenführung von bisher verteilt vorliegenden Informationen, die Vorgangsbearbeitung effizienter zu gestalten und den Nutzenden eine bessere Einsicht Ihrer Daten zu ermöglichen.

EduSpace – Flexible Infrastruktur für die Lehre

Ziel des Projekts war die Realisierung eines Lehr­raums, der den schnellen und problemlosen Wechsel zwischen frontaler Lehre und kreativer Gruppen­arbeit ermöglicht. Ein einrichtungs­übergreifendes Team aus ZLL, Universitäts­bibliothek und Universitäts-IT (UNIT) entwickelte hierfür ein flexibles Konzept mit rekonfigurierbarer Möblierung und integrierter Videotechnik.

Die Infrastruktur ermöglicht es, den Raum für bis zu 40 Personen in wenigen Minuten von einem Plenum zu Projektinseln umzugestalten. Dies unter­stützt hybride Kollaboration und methodische Vielfalt ohne technische Kompromisse. Nach 18 Monaten Entwicklungs­zeit steht der EduSpace nun im Regelbetrieb für innovative Lehr­formate zur Verfügung und kann über das Portal² gebucht werden.

BelWü – Uni Mannheim im Landes­hochschul­netz

BelWü steht für „Baden-Württembergs extended LAN“ und ist das Datennetz der wissenschaft­lichen Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg. Es verbindet Universitäten, Hochschulen und die Duale Hochschule Baden-Württemberg, sonstige wissenschaft­liche und öffentliche Einrichtungen, Schulen und öffentliche Bibliotheken miteinander. BelWü wurde als eine über das Land verteilte Universitäts-IT konzipiert und wir freuen uns, ein Teil davon zu sein.

bwCard – Chipkarten für Universitäten

Ziel des Projekts war es, eine Föderation zu entwerfen, die es ermöglicht, Chipkarten der jeweils anderen Einrichtung in eigene digitale Prozesse und Dienstleistungen zu integrieren. Dazu wurden gemeinsame Regeln und die technische Infrastruktur geschaffen. Im Verlauf wurden beispielhafte Dienste getestet und zukünftige Entwicklungen unter­sucht. Zudem wurde die bwCard Produktions­gemeinschaft etabliert, die durch Bündelung von Know-how und Infrastruktur den wissenschaft­lichen Einrichtungen des Landes eine einfache und kosteneffiziente Möglichkeit bietet, eigene Chipkarten herauszugeben.

Das Projekt bwCard wurde erfolgreich abgeschlossen und ging direkt in den Regelbetrieb über.

Computer­gestütztes Facility Management

Facility-Management erfordert den Einsatz verschiedener Systeme und Prozesse, die durch den Einsatz digitaler Lösungen unter­stützt werden können. So trug „Migration von HIS Bau auf die CAFM-Software Morada“ zu einer Optimierung an der Universität Mannheim bei, indem jetzt Arbeits­prozesse effizienter gestaltet und Auswertungen über die bauliche und technische Struktur aller Gebäude in einem Arbeits­gang dargestellt werden können. Entscheidungen über Reparaturen oder Neuanschaffung lassen sich so schneller treffen und  Lebens­zyklus- und Gebäudenutzungs­kosten übersichtlicher darstellen.

ERechnung – digitale ERechnungs­prozesse für Universitäten

Das Projekt „Einführung ERechnung für den FreiMann-Verbund“ arbeitete an einer Lösung für die Universitäten Mannheim und Freiburg, die eine effiziente Verarbeitung aller Rechnungen und die Optimierung der dort vorhandenen Prozesse ermöglicht. Das Projekt­team erarbeitete die digitalen ERechnungs­prozesse für die Universitäten. Durch die anschließende Anbindung der Universitäten an das europäische PEPPOL Netzwerk konnten elektronische Rechnungen als ERechnungen versandt werden.

Rechnungs­steller finden weitere Informationen zum praktischen Versand von ERechnungen auf der Seite des Finanz­dezernats im Intranet.