Wie stelle ich die Funktion „Vertraulicher Druck“ am Ricoh Kopierer ein?
Standardmäßig werden Druckaufträge, die Sie an den Kopierer senden, unmittelbar verarbeitet und ausgedruckt. Dies kann gerade bei vertraulichen Dokumenten kritisch sein, insbesondere wenn der Kopierer in einem Bereich steht, in dem Publikumsverkehr herrscht.
Eine einfache Lösungsmöglichkeit bietet die Funktion „Vertraulicher Druck“. Sie legen hierbei einen Code fest, den Sie nach dem Absenden des Druckauftrags zunächst am Kopierer eingeben müssen – erst im Anschluss kann der Druckvorgang gestartet werden und das Dokument wird ausgedruckt.
Nachfolgend sind die hierzu notwendigen Schritte beschrieben. Es wird vorausgesetzt, dass der Kopierer bereits auf Ihrem System als Drucker eingerichtet ist. Sollte dies noch nicht der Fall sein, befolgen Sie bitte zunächst die Schritte in folgender Anleitung: