Virtuelle Maschinen vom Landesdienst bwCloud-OS
Virtuelle Maschinen (VMs) sind virtuelle Computer, auf denen Betriebssysteme und Anwendungen wie auf physischer Hardware ausgeführt werden können. Forschende und Studierende können sie beispielsweise einsetzen, um Web-Anwendungen anzubieten, komplexe Berechnungen durchzuführen oder Programme zu testen – unabhängig vom installierten Betriebssystem oder der Hardware ihres PCs.
Der Landesdienst bwCloud-OS bietet eine OpenStack-basierte „Infrastructure-as-a-Service“-Plattform für Forschung, Lehre und Verwaltung in Baden-Württemberg. Virtuelle Maschinen mit CPU, RAM, Storage und Netzwerkressourcen sind in Minuten einsatzbereit – dynamisch skalierbar und effizient betreibbar. Es stehen verschiedene Hardware- und Software-Varianten zur Auswahl für einen schnellen Start ohne komplexe Prozesse.
Der Landesdienst bwCloud-OS
- flexible IT-Infrastruktur
- vernetzt in Baden-Württemberg
- einheitlicher Zugang
- Infrastrukturstandorte: Universität Freiburg, Karlsruher Institut für Technologie (Anbieter des Landesdienstes), Universität Mannheim, Universität Ulm
Virtuelle Maschinen für Forschung und Lehre
Ob für Lehrveranstaltungen mit praxisnahen IT-Übungen, Forschungsprojekte mit flexiblem Rechenbedarf oder studentische Arbeiten: Die bwCloud-OS schafft einen digitalen Raum, in dem Ideen schnell, sicher und ressourcenschonend umgesetzt werden können. Durch ihre vernetzte Infrastruktur unterstützt die bwCloud-OS nicht nur individuelle Projekte, sondern auch hochschulübergreifende Kooperationen.
Virtuelle Maschinen eignen sich beispielsweise für Lehrveranstaltungen, Entwicklungs- und Testumgebungen, Webanwendungen oder Forschungsprojekte mit individuellem Softwarebedarf.
Weitere Informationen zur Nutzung erhalten Sie auf der Website von bwCloud-OS und im dazugehörigen Wiki.
Die bwCloud-OS ist seit 01.09.2026 in Produktion mit der neuesten Infrastruktur und Finanzierungsmodell, um Governance und den dauerhaften Betrieb der Infrastruktur langfristig abzusichern und befindet sich in der Produktions-Anlauf-Phase. Ab 01.12.2026 wird der Dienst vollständig im Betrieb sein.
Informationen zur Nutzung der bwCloud-OS
Ressourcenbeantragung für bwCloud-OS
Ressourcenbeantragung für Beschäftigte
- Ressourcenbedarf prüfen und einordnen
- Überprüfen Sie Ihre bestehenden Projekte, VMs und wählen Sie ein passendes Quota-Paket (genannt Quota-Flavor). Die Quota-Flavor wird Ihnen durch Ihre Einrichtung zugewiesen und stellt einen Nutzungsdeckel dar.
- Innerhalb des Nutzungsdeckels können Sie VMs in unterschiedlicher Größe (Flavors) konfigurieren. Erst wenn Sie diese VMs über das Dashboard generiert haben, wird die Nutzung in Buchungseinheiten (BEH) als Abrechnungsbasis herangezogen.
- Für die meisten Mitarbeitenden sind der Quota-Flavor tiny_1 bis Medium_1 Quota-Flavor ausreichend. Bei Fragen zur Ressourcenabschätzung für Projekten mit besonderem Bedarf unterstützt sie der 3L Support (bwSupport-Portal).
- Zur Ermittlung der benötigten Buchungseinheiten Ihrer jeweiligen Konfiguration (Flavor) steht Ihnen der BEH-Kalkulator auf der Webseite bwCloud-OS zur Verfügung.
- Ihre „Antrags-E-Mail“ sollte folgende Informationen enthalten:
- Antragsteller Uni-ID bzw. E-Mail
- Angabe des Ressourcenbedarfs in Quota-Flavors
- Zweck: z. B. Forschung oder Lehrveranstaltung
- Gültigkeitsperiode: Startdatum, Enddatum
- Ressourcen-Freigabe einholen
- Teilen Sie Ihrem/
Ihrer Kostenstellen- bzw. Budgetverantwortlichen Ihren benötigten Quota-Umfang mit und bitten Sie um die entsprechende Freigabe.
- Teilen Sie Ihrem/
- Kostenstellen- bzw. Budgetverantwortliche*r gibt die Ressourcen frei
- Die vorgesetzte Person wendet sich an den Kostenstellen-/Budgetverantwortliche der Fakultät oder Institut oder Assoziierte Einrichtung, um die Kostenstelle bzw. PSP zu ermitteln, fügt sie in die „Antrags-E-Mail“ ein, sichert dass alle Angaben vollständig sind und leitet diese zum bwCloud-OS Local Support weiter. bwcloud-os.sd.supportuni-mannheim.de
- Der oder die Kostenstellenverantwortliche stellt sicher, dass die Ressourcen-Freigabe-E-Mail folgende Informationen enthält:
- Antragsteller Uni-id bzw. E-Mail
- Ressourcenbedarf in Quota-Flavors-Angabe
- Zweck: z. B. Forschungsprojekt
- Kostenstellennummer bzw. PSP-Nummer bzw. Budgetverantwortlicher
- Gültigkeitsperiode: Startdatum – Enddatum
- Kostenstellennummer bzw. PSP-Nummer bzw. eine Zeichenkette, auf die die Rechnung später gestellt werden kann.
- Erfassung der Ressourcenfreigabe
- Das Team bwCloud-OS Local Support erfasst die Freigabe in den UNIT-Informationssystemen.
- Bestätigung abwarten
- Der bwCloud‑OS Local Support erstellt ein Ticket in dem IT-Support Ticketing-System.
- Nach erfolgter Freigabe erhalten Sie eine Bestätigung und können sich anschließend über das Dashboard für bwCloud-OS registrieren bzw. über die Self-Service-Anwendung.
Ressourcenbeantragung für Studierende
- Ressourcenbedarf prüfen und einordnen
- Überprüfen Sie Ihren Ressourcen-Bedarf und wählen Sie ein passendes Quota-Paket (genannt Quota-Flavor). Die Quota-Flavor wird Ihnen durch Ihre Einrichtung zugewiesen und stellt einen Nutzungsdeckel dar. Innerhalb des Nutzungsdeckels können Sie VMs in unterschiedlicher Größe (Flavors) konfigurieren. Erst wenn Sie diese VMs über das Dashboard generiert haben, wird die Nutzung in Buchungseinheiten (BEH) als Abrechnungsbasis herangezogen.
- In den meisten Fällen, die die Studierenden betreffen, reichen die tiny_1 Quota-Flavors. Wenn Sie Fragen haben, ob diese für Ihr Vorhaben ausreichend sind, wenden Sie sich an den bwSupport.
- Ressourcen-Freigabe einholen
- Teilen Sie Ihrem*Ihrer Lehrenden bzw. Studiengangsmanager Ihren benötigten Quota-Umfang mit und bitten Sie um die entsprechende Freigabe. Eventuell hat der Lehrende dies vorsorglich für all Teilnehmenden an der Lehrveranstaltung vorbereitet.
- Kostenstellen- bzw. Budgetverantwortliche*r gibt die Ressourcen frei
- Der*die Lehrende bzw. Studiengangsmanager wendet sich an den Kostenstellen-/Budgetverantwortlichen des Studienganges, um die Kostenstelle bzw. PSP herauszufinden.
- Der*die Kostenstellenverantwortliche fügt die Kostenstelle in die ursprüngliche Antrags-E-Mail ein, die für die Abrechnung der Ressourcen verwendet wird, und leitet diese zum bwCloud-OS Local Support weiter (). Eventuell hat die Person, die für die Kostenstelle verantwortlich ist, das bereits für alle Teilnehmenden an der Lehrveranstaltung bereits gemacht.
- Erfassung der Ressourcenfreigabe
- Das Team bwCloud-OS Local Support erfasst die Freigabe(n) in den IT-Informationssystemen.
- Bestätigung abwarten
- Der bwCloud‑OS Local Support legt ein Ticket in das IT-Support Ticketing-System an. Nach erfolgter Freigabe erhalten Sie eine Bestätigung und können sich anschließend über das Dashboard für bwCloud-OS registrieren.
- Ressourcenbedarf prüfen und einordnen
Preisliste
Zur Preisliste von bwCloud-OS (Zugriff nur für Beschäftigte)
Sonderfälle
Für Projekte mit Ressourcenbedarf, der nicht durch die vorgesehenen Quota-Pakete abgedeckt wird, sowie für Gruppenprojekte gelten gesonderte Ressourcen-Provisionierungsverfahren über die neue Self Service-Anwendung. Die URL für die Self-Service-Anwendung wird in der Freigabe-E-Mail stehen.
Zeitplan
Die Provisionierung von Ressourcen in der bwCloud-OS kann sofort beantragt werden.
Wenn Sie Ihre Ressourcen nicht mehr benötigen
Wenn Sie Ihre Ressourcen in bwCloud-OS nicht weiter benötigen, müssen Sie nichts weiter veranlassen. Auf Grundlage der angegebenen Zeitspanne – Semesterbeginn und Semesterende beziehungsweise Beginn und Ende des Forschungsprojekts – werden alle Projekte, virtuellen Maschinen, Volumes und sonstigen Ressourcen automatisch gelöscht.
Die Ressourcenfreigabe kann außerdem ausdrücklich entzogen werden. Die Ressourcen in bwCloud-OS werden dann wieder freigegeben, sodass keine weiteren Kosten entstehen.
Der Kostenstellenverantwortlicher sendet hierzu eine E-Mail an den Local Support.
Wenn Sie Fragen haben
- Fragen zur Freigabe der Ressourcen (Quotas)? Bitte kontaktieren Sie den neu eingerichteten lokalen bwCloud-OS Support: bwcloudos.sd-supportuni-mannheim.de
- Technische Fragen zu bwCloud-OS? Bitte kontaktieren Sie, wie üblich, den bwCloud-OS Support.
- Bei Fragen zur Ermittlung der Buchungseinheiten ihrer Konfiguration wenden Sie sich an die Koordinierungsstelle von bwcloud-OS: koordinierungsstellebwcloud-os.de.
Kontakt
Mit technischen Fragen wenden Sie sich an den Support:
Mit Fragen zur Freigabe der Ressourcen (Quotas) wenden Sie sich bitte an den lokalen bwCloud-OS Support:
Mit kaufmännischen Fragen wenden Sie sich bitte an die Koordinierungsstelle: