Wie funktioniert die App?

Die App ist im Google Play Store und im App Store von Apple unter dem Namen „AusgabenAtlas” verfügbar. In Ihrem persönlichen Einladungs­schreiben finden Sie Informationen zum App Download per QR-Code sowie Ihre Zugangsdaten. 

Öffnen Sie die App und geben Sie Ihre Kennung und das Initial­passwort ein. Die Kennung für die erste Anmeldung erhalten Sie per Brief von der Universität Mannheim. 

Auf dem Startbildschirm der App finden Sie den Personenfragebogen, den Sie bitte zuerst ausfüllen. Sie können den jeweils nächsten Teil der Studie immer erst dann ausfüllen, wenn der vorhergegangene abgeschlossen wurde. Durch die Tafel “Zeige alle Abschnitte” können Sie sich eine Über­sicht aller kommenden und bereits ausgefüllten Abschnitte anzeigen lassen.

Nachdem Sie die ersten Fragen zur Ihnen, Ihren Ein- und Ausgaben sowie Ihrem Haushalt beantwortet haben, erhalten Sie Zugriff auf das Ausgabentagebuch, in welches Sie ihre täglichen Ausgaben eintragen können.

Klicken Sie auf die drei horizontalen Balken in der oberen linken Ecke, um das Menü zu öffnen. Im Menü haben Sie Zugriff auf folgende Menüpunkte:

• Startseite: Hierüber gelangen Sie zur Über­sichtseite mit Ihren Befragungs­teilen
• Push-Benachrichtigungen: Hier finden Sie eine Über-sicht Ihrer erhaltenen Push-Benachrichtigungen
• Profil: Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mail Adresse und Ihr Passwort zu ändern. Klicken Sie dazu einfach auf den Stift in der rechten oberen Ecke.
• Einstellungen: Hier können Sie die Push-Benachrichtigungen sowie Benachrichtigungen per E-Mail aktivieren bzw. deaktivieren.
• Hilfe: Hier finden Sie unsere Kontaktdaten sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs).
• Datenschutz: Hier finden Sie die Datenschutz­erklärung.
• Abmelden: Hier können Sie sich aus der App abmelden und gelangen so wieder auf die Anmeldeseite. Um sich wieder anzumelden, müssen Sie nach betätigen der „Abmelden“-Funktion Ihre Zugangsdaten (Kennung, Passwort) erneut eingeben.

Wir bitten Sie, zwei Wochen lang sämtliche Ausgaben zu dokumentieren. Das beinhaltet regelmäßige Ausgaben wie die Miete oder ähnliches. Klicken Sie dazu im Startbildschirm auf „Ausgaben“. Bitte beachten Sie, dass Sie diesen Befragungs­teil erst ausfüllen können, wenn Sie zuvor den Personenfragebogen ausgefüllt und abgesendet haben

Beim ersten Öffnen der „Ausgaben“ tragen Sie am besten direkt die wiederkehrenden Kosten ein. Klicken Sie dafür auf das Feld „Feste Kosten“. Gehen Sie nach und nach die einzelnen Kategorien für die festen Kosten durch und tragen Sie die für Sie bzw. Ihren Haushalt zutreffenden Ausgaben ein. Sie können im Verlauf der zwei Wochen zu jeder Zeit weitere oder neue festen Kosten eintragen.

Um eine Ausgabe einzutragen, klicken Sie auf das orangefarbige Plus-Symbol (+) und wählen Sie „Neue Ausgabe“ aus. Anschließend können Sie bei Bedarf das Datum anpassen, z. B. wenn Ihre Ausgabe einige Tage zurückliegt. Alternativ können Sie die Funktion “Kassenbon scannen” wählen. Eine Erläuterung zur Scan-Funktion finden Sie hier.

Tragen Sie zunächst das Geschäft ein,  in dem Sie die Ausgabe getätigt haben. Tippen Sie dafür auf die Frage “Wo haben Sie die Ausgabe getätigt?”.

Wenn Sie zum ersten Mal einen Eintrag für das Geschäft erfassen, müssen Sie es neu anlegen. Geben Sie dafür den Namen in die Zeile oben ein und wählen Sie “Neu Anlegen”. Sie werden gebeten, eine entsprechende Kategorie auszuwählen, um das Geschäft einzuordnen. Wählen Sie die passende Kategorie und bestätigen Sie mit dem orangenen Button unten rechts.

Nachdem Sie ein Geschäft ausgewählt haben, wählen Sie “Ausgabe oder Rückgabe hinzufügen”. Geben Sie Ihre Ausgabe in das Suchfeld oben ein und klicken Sie anschließend auf die Lupe oder betätigen Sie die Eingabetaste ihrer Bildschirmtastatur. Basierend auf Ihrem Eintrag werden Ihnen dann mögliche Ausgabekategorien angezeigt. Wählen Sie aus dieser Liste die passende Kategorie aus.
Sollten es eventuell zu viele Suchergebnisse sein, können Sie die Liste filtern über „Nach Kategorien filtern“. Beispiele, wie Sie Ihre Ausgaben in der App in den „Täglichen Ausgaben“ eintragen, finden Sie in einer Anleitung.
 

Sollte Ihnen für Ihren Sucheintrag eventuell einmal keine passende Ausgabekategorie vorgeschlagen werden, wird Ihnen die Kategorie „Sonstiges [Suchbegriff ohne genaue Auswahl speichern]“ angezeigt. Bitte ergänzen Sie in diesem Fall Ihren Suchbegriff um möglichst viele Details. Damit helfen Sie uns zu verstehen, welche Suchbegriffe fehlen und wie wir die Suchfunktion für alle Teilnehmenden verbessern können.

Nachdem Sie eine passende Produktkategorie ausgewählt haben, können Sie die Menge des gekauften Artikels und den Preis eintragen. Fügen Sie dann Ihre Ausgabe mit dem orangenen “Hinzufügen” Button unten rechts zurück. Falls dieser nicht sichtbar ist, während die Bildschirmtastatur angezeigt wird, können Sie die Tastatur durch das Betätigen der “zurück” Taste auf Ihrem Smartphone bzw. dem Wischen von linken Bildschirmrand ausblenden.
Wenn Sie das Produkt erfasst haben, können Sie über die Schaltfläche “Ausgabe oder Rückgabe hinzufügen” weitere Produkte hinzufügen.

Speichern Sie anschließend die gesamte Ausgabe mit dem orangenen “Speichern” Button unten rechts.

Um eine Ausgabe per Scan-Funktion einzutragen, klicken Sie auf das orangefarbige Plus-Symbol (+) und wählen Sie „Kassenbon scannen“ aus.

Sie werden gefragt, ob Sie ein bestehendes Bild auswählen möchten oder die Kamera für eine neue Aufnahme benutzen wollen.

Wenn Sie auf eine bereits eingetragene Ausgabe klicken, sehen Sie Details zu dieser Ausgabe. Sie können eine Ausgabe im Nachhinein auch ändern oder löschen. Klicken Sie dafür zunächst die betreffende Ausgabe an und wählen Sie dann auf der rechten Seite das Stift- bzw. Papierkorb-Symbol aus. 

Sobald der für Sie vorgesehene Zeitraum von zwei Wochen vorbei ist, können Sie den Befragungs­teil „Tägliche Ausgaben“ schließen und damit die Daten senden. Nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich. 

Hier finden Sie einige Beispiele, wie Sie Ihre Ausgaben in der App im Befragungs­teil „Tägliche Ausgaben“ eintragen. 

Angenommen, Sie haben bei einem Einkauf die folgenden Produkte gekauft: 

• 1 Packung Weizenmischbrot für 2,19 Euro 
• 3 Pakungen Vollmilch für jeweils 1,15 Euro 
• 1 Packung geschnittener Käse für 2,09 Euro 
• 6 Äpfel für jeweils 0,50 Euro 
• 1 Kiste Mineralwasser für 5,99 Euro zzgl. 3,30 Euro Pfand 
• 2 Packungen Orangensaft für jeweils 1,79 Euro 
• 1 Flasche Weißwein für 4,99 Euro 
• 1 Packung Toilettenpapier für 3,89 Euro 
• 1 Flasche Duschgel für 1,29 Euro 
• 1 T-Shirt für ein 5-jähriges Mädchen für 3,99 Euro 

Insgesamt haben Sie 37,76 Euro für den Einkauf bezahlt. Nun fragen Sie sich vielleicht, wie Sie diesen Einkauf richtig eintragen. Ganz einfach: Produkte, die zur gleichen Kategorie gehören, können Sie zusammenfassen und als eine Ausgabe eintragen. 

Im Beispiel addieren Sie alle Ausgaben für… 

• Lebens­mittel (Weizenmischbrot, Vollmilch, Käse, Äpfel) 
• Alkoholfreie Getränke (Mineralwasser, Orangensaft) – ohne Pfand 
• Alkoholische Getränke (Weißwein) 
• Körperpflegeprodukte (Toilettenpapier, Duschgel) 
• Bekleidung (T-Shirt) 
• Pfand 

und tragen Sie die Summe der Ausgaben je Kategorie in den „Täglichen Ausgaben“ ein. 

Bitte tragen Sie nicht die Gesamtsumme des Einkaufs als eine Position ein, denn der Einkauf umfasst Artikel aus unter­schiedlichen Kategorien. Dadurch würden die Ausgaben für einzelne Bereiche überschätzt und für andere Bereiche unter­schätzt werden. Dies gilt auch für andere Einkäufe z. B. im Bau­markt oder der Drogerie. 

Ausgaben für Pfand tragen Sie bitte getrennt von den Ausgaben für Getränke ein. Wenn Sie z. B. eine Kiste Mineralwasser für 5,99 Euro zzgl. 3,30 Euro Pfand kaufen, tragen Sie bitte die Ausgaben für das Wasser (5,99 Euro) unter der Kategorie „Alkoholfreie Getränke“ ein und das Pfand unter der Kategorie „Pfand, Kaffeekasse…“. 

Wenn Sie Pfand zurückgeben und dafür Geld wiederbekommen, können Sie dies genauso eintragen wie Ausgaben für Pfand und zusätzlich das Feld auswählen „Ich habe den Artikel zurückgegeben“. Der Pfandbetrag fließt dann als negativer Betrag in den „Täglichen Ausgaben“ ein. 

Angenommen, Sie haben im Restaurant oder bei einem Lieferdienst folgende Ausgaben: 

• Pizza für 11,90 Euro 
• Nudelgericht für 9,50 Euro 
• Salat für 8 Euro 
• 3 Getränke für jeweils 2,50 Euro 
• Trinkgeld 3,10 Euro 

Insgesamt haben Sie 40 Euro inklusive Trinkgeld bezahlt. Nun fragen Sie sich vielleicht, wie Sie diese Ausgabe richtig eintragen. Ganz einfach: Addieren Sie alle Ausgaben für Speisen und Getränke und tragen Sie die Summe ohne Trinkgeld (36,90 Euro) bei einer der vier folgenden Kategorien ein: 

• Restaurants, Cafés und ähnliches mit Bedienung 
• Imbiss, Fast Food Restaurant, Straßenverkauf, Lieferdienst und ähnliches ohne Bedienung bzw. mit Selbstbedienung 
• Kantinen und Cafeterien von Hochschulen, Schulen, Kindergärten 
• Mensen, Kantinen, Cafeterien am Arbeits­platz 

Das Trinkgeld von 3,10 Euro tragen Sie getrennt in der Kategorie „Trinkgelder für Verzehr außer Haus“ ein. 

Diese Einteilung für Ausgaben in der Gastronomie gilt bei allen Ausgaben für Verzehr außer Haus bzw. bei Bestellungen von Speisen und Getränken, z. B. auch für den Verzehr von Getränken in einer Bar oder für den Kaffee zum Mitnehmen vom Bäcker.