Office Dokumentenverschlüsselung
Der Einsatz ist eine einfache und in Office-Dokumenten integrierte Möglichkeit entsprechende Dokumente durch Verschlüsselung zu schützen, um diese beispielsweise über E-Mail zu versenden, auf einem USB-Stick abzuspeichern oder online, in der Cloud, abzulegen.
Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zur Verschlüsselung von Word-Dokumente. Excel und Powerpoint sind analog umzusetzen.
Nützliche Infos zur Office Dokumentenverschlüsselung
Vor- und Nachteile
Welche Vorteile hat die Office Dokumentenverschlüsselung?
- Office Dokumente können hierüber einfach und unkompliziert, mit nur wenigen Klicks, verschlüsselt werden.
- Es ist keine Installation notwendig, da diese Funktion in den Office Produkten bereits integriert ist.
Welche Nachteile gibt es?
- Es können nur einzelne Office Dokumente verschlüsselt werden. Eine Verschlüsselung eines Ordners oder gesamten USB-Sticks ist nicht möglich.
Kurzanleitung
Dokument verschlüsseln
Schritt 1: Dokument schützen
Navigieren Sie über “Datei” auf den Punkt “Informationen” und wählen „Dokument schützen“ → “Mit Kennwort verschlüsseln” aus.
Bei Excel finden Sie diese Funktion unter “Arbeitsmappe schützen” und in Powerpoint unter „Präsentation schützen“.
Schritt 2: Kennwort festlegen
Legen Sie ein Passwort fest, mit welchem Sie das Dokument schützen möchten. Wählen Sie ein sicheres Passwort mit mindestens 14 Zeichen. Tipps zum Erstellen sicherer Passwörter finden Sie auf unserer Seite zur Passwortsicherheit.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“. Danach werden Sie aufgefordert das Kennwort durch erneute Eingabe zu bestätigen.
Wichtig: Bitte achten Sie darauf, dass beim Versenden des Dokuments der Austausch des Passworts über einen anderen Wege, wie z. B. über Telefon, Brief oder persönlich, erfolgt.
Verschlüsseltes Dokument öffnen
Schritt 1: Kennworteingabe
Öffnen Sie das verschlüsselte Dokument wir gewohnt. Danach werde Sie direkt zur Eingabe den Kennworts aufgefordert.
Dokumentenverschlüsselung aufheben
Schritt 1: Dokument öffnen
Öffnen Sie das Dokument wie gewohnt und geben das Kennwort ein.
Schritt 2: Verschlüsselung aufheben
Navigieren Sie wie beim Verschlüsseln über “Datei” → “Informationen” und wählen „Dokument schützen“ → “Mit Kennwort verschlüsseln” aus.
Nun müssen Sie lediglich das Passwort aus dem Feld löschen und mit „OK“ bestätigen. Danach kann das Dokument ohne Kennworteingabe geöffnet werden.
