Anleitung OneNote
Im Rahmen von Microsoft 365 steht Ihnen OneNote als digitales Notizbuch zur Verfügung. Sie können OneNote als Webversion oder als Programm auf Ihrem PC benutzen.
Wie nutze ich OneNote als Webversion?
Rufen Sie die Seite login.microsoft.com im Browser auf und melden Sie sich an. Bitte verwenden Sie hierbei Microsoft Edge oder Google Chrome, da diese Browser die höchste Kompatibilität mit den Tools von Office 365 aufweisen.
Wie melde ich mich an?
Anleitung Login für Beschäftigte und Promovierende
Anleitung Login für StudierendeNach erfolgreicher Anmeldung, sehen Sie auf der linken Seite die zur Verfügung stehenden Apps. Wählen Sie hier OneNote aus, um auf die entsprechende Oberfläche der App zu gelangen.
Wie nutze ich OneNote als Programm auf meinem PC?
Sie können alternativ OneNote auch als Programm auf Ihrem Endgerät benutzen. Laden Sie hierfür das Programm aus dem Windowsstore herunter, welchen Sie zum Beispiel über die Windows Suchfunktion finden. Für diesen Schritt ist keine Anmeldung bei Microsoft erforderlich.
Sobald Sie OneNote heruntergeladen und ausgeführt haben, melden Sie sich mit ihren Benutzerdaten für Microsoft 365 an. Anschließend gelangen Sie in die Übersicht.
Wie erstelle ich ein Notizbuch in OneNote?
Mit Klick auf die Schaltfläche „+neues Notizbuch“ können Sie ein neues Notizbuch erstellen. Diesem muss noch ein Name zugewiesen werden. Außerdem können Sie mit Ihnen geteilte Notizbücher in dem Reiter “Mit mir geteilt” einsehen.
Sobald das Notizbuch geöffnet ist, muss ein neuer Abschnitt angelegt werden. Vergeben Sie nun einen Namen für diesen neuen Abschnitt Ihres Notizbuchs.
Wie kann ich meine Notizen mit anderen teilen?
Wenn Sie Ihr Notizbuch mit anderen teilen möchten, wählen Sie erst „Datei“ in der oberen Menüleiste und dann unter „Teilen“ – „Für andere Personen teilen“.
Anschließend können Sie weitere Personen mithilfe des Namens oder der E-Mail-Adresse suchen und ihnen einen Link zu senden, welcher sie berechtigt, zusammen mit Ihnen zu arbeiten.
Hinweis: Sie können lediglich Personen freigeben, welche ebenfalls in Microsoft 365 der Universität Mannheim registriert sind.
Um Dateien freizugeben, klicken Sie auf das Feld „Teilen“ in der oberen rechten Ecke. Es erscheint dann ein Eingabefeld, in dem Sie die Nutzer eingeben können, für die Sie ein Notizbuch freigeben möchten.
Um ein mit Ihnen geteiltes Notizbuch zu öffnen, müssen Sie das Notizbuch zuerst im Browser geöffnet haben. Sobald dies einmal geschehen ist, können Sie es ebenfalls im Programm öffnen. Klicken Sie dazu auf Ihr momentan geöffnetes Notizbuch und wählen Sie “weitere Notizbücher…”.
Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die zuletzt bearbeiteten und geteilten Notizbücher sehen. Mit einem Linksklick auf ein Notizbuch wird es ausgewählt, und mit dem Klick auf die Schaltfläche “öffnen” geöffnet.
