Nutzungs­bedingungen für Microsoft 365

Die Universität Mannheim setzt Microsoft Teams als Teil von Microsoft M365 als Kollaborations- und Videokonferenztool ein. Alle Studierenden haben die Möglichkeit, sich freiwillig und mit Widerrufsrecht in der Microsoft-Cloud anmelden zu lassen. Damit verbunden sind die hier aufgeführten Vorgaben und Verweise auf die Nutzungs­bedingungen des Anbieters.
(Stand 01.12.2020)  

Die Lizenzierung erfolgt nach Auftrag der Studierenden automatisiert. Diese wird für die rechtmäßige und vollumfängliche Nutzung der Dienste vorausgesetzt. Insbesondere für Microsoft Teams ist es erforderlich, alle integrierbaren Dienste ebenfalls zu lizenzieren. Im Rahmen der Nutzung ergeben sich für die einzelnen Nutzenden die Pflichten zum datenschutz­konformen Umgang mit einem außereuropäischen Cloudanbieter.  

Daher ist es untersagt, unverschlüsselte Inhalte, welche personenbezogene oder dienstbezogene Daten enthalten, innerhalb der Cloud verfügbar zu machen, hochzuladen oder zu teilen. Die Nutzung der Cloud ist für die Lehre vorgesehen, überwiegend für selbstorganisierte studentische Lern­gruppen. Der Einsatz in der Lehre darf weder die Freiwilligkeit der Nutzung konterkarieren, noch darf durch einen Widerruf ein Nachteil auf Lernerfolg oder Zugänglichkeit zu Lerninhalten bedingt werden.  

Alle Studierenden geben durch ihre freiwillige Zustimmung für die hier beschriebenen Nutzungs­bedingungen auch zusätzlich das Einverständnis für die Nutzungs­bedingungen des Anbieters. Diese können unter https://www.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/nutzungsbedingungen eingesehen werden. 

Externe können ebenfalls zu Gruppen in Teams eingeladen und somit in die Teamarbeit integriert werden. Der Gastzugang ist nur auf begründete Ausnahmefälle beschränkt.  

Die durch Nutzer initiierte Datenspeicherung, einschließlich der Chat-Verläufe und Dokumente, wird maximal ein Jahr in der Cloud aufbewahrt und nach Ablauf endgültig gelöscht.  Eine automatische Sicherung der in M365 liegenden Daten wird nicht vorgenommen, für diese ist der Anwender selbst verantwortlich. Es ist darauf zu achten, dass Chats nach einem Jahr (zwei Semester) selbstständig gelöscht werden und im Bedarfsfall die Sicherung relevanter Daten den einzelnen Nutzern obliegt. Entzieht ein Nutzer seine Einwilligung, werden alle benutzergenerierten Daten der Person nach 60 Tagen endgültig gelöscht. Eine nicht-intendierte Löschung kann in diesem Zeitraum zurückgenommen werden.

Im Rahmen der Verwendung von Teams bzw. M365 werden personenbezogene Daten verarbeitet. Beachten Sie hierzu die Datenschutz­hinweise.

Eine ausführliche Aufführung über Art und Umfang der Verarbeitung sowie weitere Informationen inklusive Ihrer Rechte finden Sie in der M365 Datenschutz­erklärung. Prüfen Sie selbstständig und in regelmäßigen Abständen die Datenschutz­hinweise auf Änderungen.