Teams

1. Geben Sie oben in der Suchleiste den Namen oder die Uni-ID einer Person ein.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Person.
3. Der Chat öffnet sich und Sie können eine Nachricht schreiben.

Hinweis: Wenn Sie mit einer Person bereits geschrieben haben, finden Sie das Gespräch links im Reiter “Chat”.

Um eine Person über Teams anzurufen:

1. Öffnen Sie den Chat mit der entsprechenden Person.
2. Oben rechts finden Sie die Symbole Videokamera und Telefonhörer. Für ein Videogespräch, klicken Sie auf das Kamera-icon. Für ein normales Telefonat, klicken Sie auf den Telefonhörer.
3. Beenden Sie einen Anruf indem Sie auf den roten Button “Verlassen” klicken.

In Anrufen können Sie unter anderem:

• sich stummschalten
• Ihren Bildschirm freigeben
• Ihre Kamera ein- und ausschalten
• die Hand heben
• Effekte benutzen
• Ihren Hintergrund ändern 

Teams in Microsoft Teams sind mit Arbeits­gruppen vergleich­bar und ermöglichen es, einfach mit allen Beteiligten Besprechungen zu planen und zu halten, Informationen zu teilen und Dokumente zu bearbeiten. 

Ihre Teams finden Sie unter dem Menüpunkt “Teams”. Dort können Sie auch weiteren Teams beitreten oder eigene gründen.

Teams ermöglicht die Einbindung verschiedener Apps. Einige Apps wie zum Beispiel OneDrive sind direkt in Teams integriert, während andere von anderen Firmen erworben werden müssen. 

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Apps für die Universität Mannheim lizenziert sind.

Einen Über­blick über die verschiedenen Apps und Ihre Funktionalitäten finden Sie im Rahmen des Schulungs­angebots Apps von Microsoft.

Unter dem Menüpunkt “Aktivität” finden Sie eine Gesamtübersicht aller Chats, Anrufe oder Reaktionen aller Kanäle. 

Eine Über­sicht aller Symbole des Aktivitätsfeeds finden Sie auf der Seite zum Aktivitätsfeed von Microsoft.

Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (englisch „end-to-end encryption“, „E2EE“) ist die Verschlüsselung übertragener Daten über alle Über­tragungs­stationen hinweg. Nur die Sender*innen und Empfänger*innen können die Nachricht entschlüsseln. Keine andere Partei, einschließlich Microsoft, hat Zugriff auf die entschlüsselte Unter­haltung.

Um die Ende-zu-Ende Verschlüsselung in Teams zu aktivieren:

1. Klickne Sie in Teams oben rechts auf die drei Punkte.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf “Datenschutz”.
4. Stellen Sie den Schalter bei “End-to-End-verschlüsselte Anrufe” auf an.

Bitte beachten Sie, dass die Funktionalitäten bei Nutzung der Ende-zu-Ende Verschlüsselung eingeschränkt sind. Folgende Funktionen sind bei Anrufen nicht verfügbar:

• Hinzufügen weiterer Teilnehmender
• Live­unter­titel
• Anrufweiterleitung
• Anrufzusammenführung
• Anruf parken
• Ankündigen, dann weiterleiten
• Anrufbegleiter und Weiterleitung auf ein anderes Gerät
• Aufzeichnung

Die Verschlüsselung funktioniert nur mit zwei Teilnehmenden. Im Rahmen eines Gruppen­anrufs ist sie automatisch deaktiviert. Um verschlüsselt telefonieren zu können, müssen beide Gesprächspersonen die entsprechende Funktion im Vorfeld anschalten. Ist sie aktiv, erkennen Sie dies an einem vorhandenen Vorhängeschloss im Symbol neben der Gesprächsdauer.