bwSync&Share
Mit bwSync&Share teilen Sie Ihre Dokumente und Daten schnell und sicher
bwSync&Share ist ein exklusives Angebot des Landes für Beschäftigte und Studierende an Hochschulen in Baden-Württemberg, um kostenlos, sicher und schnell Daten zwischen verschiedenen Nutzer*innen, Desktop-Computern oder mobilen Endgeräten auszutauschen, zu synchronisieren und zu speichern. Der Datenzugriff erfolgt per Webbrowser oder, wenn gewünscht, über ein Sync&Share-Programm, einen sogenannten Sync&Share-Clienten.
Eine genaue Beschreibung finden Sie hier:
Wie nutze ich bwSync&Share?
Der Zugang zu bwSync&Share erfolgt über die Webseite des Karslruher Institut für Technologie (KIT). Dafür müssen Sie sich zunächst einmalig bei bwSync&Share registrieren:
Danach können Sie sich bei bwSync&Share anmelden. Für den Login benötigen Sie:
- Ihre Uni-ID und
- das zu Ihrer Uni-ID gehörige Passwort
Wie werde ich zu einem geteilten Ordner eingeladen?
Um Zugriff auf einen geteilten Ordner zu erhalten, ist eine Einladung mit Standard-Mailadresse oder Absender-Adresse notwendig. Diese folgt in der Regel dem Muster vorname.nachname@uni-mannheim.de. Prüfen lässt sich die Standard-Mailadresse über die Benutzerverwaltung: E-Mail | Uni-ID.
Voraussetzungen, technische Details und Verfügbarkeit
Nutzungsvoraussetzungen
Rechtliche Voraussetzungen:
- Bitte halten Sie sich an die Verordnung .
- Die Personen haben dafür Sorge zu tragen, dass keine
- sensiblen personenbezogenen Daten (im Sinne von Art. 9 Datenschutz-Grundverordnung),
- Daten, die rechtswidrige Inhalte aufweisen oder
- Daten, die Urheber*innen- oder Schutzrechte Dritter verletzen,
an das KIT zur Speicherung übermittelt werden.
- Die Nutzenden sind allein verantwortlich für die Einhaltung des anwendbaren nationalen und internationalen Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, der Embargobestimmungen der EU in der jeweils aktuellen Fassung und dafür, seine Angehörigen und Mitglieder, die Zugang zu dem Dienst erhalten, entsprechend zu verpflichten. Insbesondere kann eine Speicherung bzw. Zulassung zu dem Dienst nicht erfolgen, wenn eine Embargo-Verordnung der EU gegenüber bestimmten Ländern oder Personen vorliegt, die die Speicherung bzw. Zulassung als Form technischer Hilfe verbietet (http://www.ausfuhrkontrolle.info/ausfuhrkontrolle/de/embargos/index.html) oder wenn die Speicherung bzw. Nutzung der angebotenen Services und Systeme oder damit generierten Ergebnisse in irgendeiner Form zumindest auch militärisch nutzbar sein können.
Technische Voraussetzungen:
- Aktueller Webbrowser mit funktionierender Internetverbindung
- Es werden alle gängigen Betriebssysteme unterstützt.
- Vor der Nutzung von bwSync&Share ist eine Registrierung unter https://bwidm.scc.kit.edu notwendig. Anschließend ist die Dienstwebseite unter https://bwSyncAndShare.kit.edu zu erreichen. Dort steht auch die notwendige Software zum Download bereit, mit der Daten zwischen Endgeräten und den bwSync&Share-Servern synchronisiert werden können.
- Zur Authentifizierung wird eine Registrierung bei bwSync&Share sowie eine Anmeldung mit persönlicher Kennung und zugehörigem Passwort benötigt.
- Allen Accounts steht ein persönlicher Bereich mit 25 GB Speicherkapazität zur Verfügung, den er mit anderen Accounts teilen kann. Siehe auch Hinweis Dateiaustausch und Onlinespeicher auf der Seite von bwSyncAndShare.
Technische Details
- Die Daten der bwSync&Share-Nutzer*innen werden auf den Speichersystemen des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) gespeichert und unterliegen somit der deutschen Datenschutzgesetzgebung.
- Die Kommunikation zwischen den Endgeräten der Nutzer*innen und den zentralen Speichersystemen erfolgt verschlüsselt.
- Der Datenzugriff ist beschränkt auf den*die Nutzer*in, der*die die Daten initial abgespeichert hat, und weitere Nutzer*innen, die durch Vergabe von entsprechenden Zugriffsrechten autorisiert wurden.
Serviceverfügbarkeit
Der Service bwSync&Share befindet sich in einer ersten dreijährigen Betriebsphase. Während dieser Zeit werden alle Kosten für den Basis-Service mit 25 GB pro nutzende Person zentral durch das MWK finanziert.
Trotz einer Verfügbarkeit von 99,9 Prozent kann es im Einzelfall zu Störungen kommen.
Sollte das der Fall sein, wenden Sie sich bitte per E-Mail (itsupport@uni-mannheim.de) oder Telefon (+49 621 181-2000) an unseren Support. Wir helfen Ihnen schnell und gerne weiter.
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Wir sind für Sie da:
IT Support: Montag bis Freitag, 8 bis 16 Uhr
- Per E-Mail unter itsupport oder über unser uni-mannheim.deKontaktformular
- Telefonisch unter +49 621 181-2000
- Für Beschäftigte der Uni Mannheim über MS Teams unter „Support UNIT“
InfoCenter: Montag, Mittwoch und Freitag, 10 bis 14 Uhr
Besuchen Sie unser Team vor Ort im InfoCenter Schloss Schneckenhof Süd, wenn Sie Ihre ecUM abholen wollen, Hilfe bei der Passwortrücksetzung benötigen oder Fragen zur Uni-ID oder zum WLAN haben.
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