Hörsaal FAQs

Nicht ganz so schnell! Wenn Sie auf der Leinwand nichts oder nicht das gewünschte sehen, kann das verschiedene Gründe haben.

Zunächst einmal sollten Sie überprüfen ob der Beamer eingeschaltet wurde. Wird auf die Leinwand Licht projeziert? Wenn Sie oben in das Objektiv vom Beamer sehen, leuchtet da was? Falls nicht, wurde der Beamer nicht eingeschaltet. Folgen Sie bitte zunächst dieser Anleitung

Wenn der Beamer eingeschaltet ist, aber auf der Leinwand wird nicht der gewünschte Inhalt oder nur eine Status­information angezeigt, dann ist vielleicht der falsche Eingang ausgewählt. Bitte lesen Sie hier nach

Wenn auch der richtige Eingang ausgewählt wurde, aber trotzdem kein Signal von Ihrem Gerät angezeigt wird oder nicht der richtige Desktop zu sehen ist, dann ist vielleicht der Ausgang Ihres Gerätes nicht aktiviert oder falsch eingestellt. Folgen Sie bitte dieser Anleitung

Hinweis: Auch wenn der Ausgang an Ihrem Gerät bereits einmal aktiviert war und es in einem anderen Raum oder zu einem früheren Zeitpunkt funktioniert hat: Bitte prüfen sie trotzdem, ob der Ausgang an Ihrem Gerät aktiviert ist!

In Räumen mit Touchpanel:

Unter dem Menüpunkt „Projektion“ finden sie die Taste(n) um den/die Beamer ein- und auszuschalten. Normalerweise ist der Beamer innerhalb von 30 Sekunden betriebs­bereit. Falls das Gerät aber kurz vorher abgeschaltet wurde, dauert die Hochfahr­phase deutlich länger, teilweise bis zu zwei Minuten. Das dient dem Schutz der Lampe und verlängert die Lebens­dauer.

In Räumen mit Tasten-Bedienfeld:

Hier finden sie eine Einfach-Bedienung über „Beamer On/Off“ bzw. „Display On/Off“. Wenn Sie das Gerät mit „On“ einschalten blinkt der Knopf eine Weile. In dieser Zeit kann auch keine Quelle gewählt werden. Falls der Beamer hierbei nicht hochfährt, drücken Sie bitte nochmal auf „Off“ und warten mindestens eine Minute. Danach sollte es mit „On“ funktionieren.

Damit der Beamer auch den von Ihnen gewünschten Inhalt zeigt, muss die richtige Quelle ausgewählt werden.

In kleinen Seminarräumen kommen in der Regel einfache Tastenbedienfelder zum Einsatz:

Die Geräte sind an sich selbsterklärend, da die Tasten eindeutig mit „HDMI“ und „USB-C“ (in einigen älteren Räumen gibt es noch „VGA“ oder „Laptop“) beschriftet sind. Sollte trotz richtig gewähltem Eingang (zu sehen an der leuchtenden Taste) kein Bild gezeigt werden, wählen Sie versuchsweise einmal einen anderen Eingang und dann nochmal den gewünschten. Gelegentlich kommt es vor, dass der Befehl nicht richtig verarbeitet wird.

In unseren große Hörsälen erfolgt die Bedienung am Touchpanel:

Wählen Sie oben in der Auswahlleiste „Projektion“. Jetzt können Sie für die Haupt­projektion, die Neben­projektion (falls vorhanden) und den Pultmonitor separat auswählen, welcher Inhalt gezeigt werden soll. Die Taste der ausgewählten Quelle leuchtet dann gelb. Der kleine grüne Punkt in der Taste zeigt übrigens, ob das jeweilige (Quell-)Gerät überhaupt ein Signal liefert. Wenn Sie den Hörsaal-PC nutzen möchten, müssen Sie demnach sowohl bei Haupt­projektion, als auch bei Pultmonitor „Hörsaal-PC 1.Desktop“ oder „Hörsaal-PC 2.Desktop“ (je nach Anforderung auch unter­schiedlich, z. B. bei einer Präsentation) auswählen und falls der kleine Punkt in den jeweiligen Tasten rot leuchtet, dann ist der Hörsaal-PC auch noch gar nicht eingeschaltet :-)

Nur noch in den Hörsälen A3 & L7, 3–5 (altes Bedien-Layout):

Auch hier können Sie jedem Beamer und dem Pultmonitor ein eigenes Signal zuweisen. Die Bedienung erfolgt IMMER in der Reihenfolge:
Quelle drücken (auch wenn sie schon ausgewählt ist!), dann auf das gewünschte Ziel drücken (also Beamer Haupt­projektion, Beamer Neben­projektion oder Pultmonitor (häufig als TFT Monitor bezeichnet). Ob die richtige Quelle ausgewählt wurde sehen sie RECHTS neben den Zielen. Steht dort „Keine Quelle“ wurde für das entsprechende Gerät auch kein Quelle zugewiesen, demnach bleibt die Leinwand dunkel :-(

In Räumen mit Tasten-Bedienfeld:

Hier wird das Signal, das zum Beamer geschickt wird auch gleich­zeitig zum Pultmonitor geleitet. Um dort z. B. den Inhalt des Hörsaal-PCs zu sehen, muss also auf dem Bedienfeld auch „Hörsaal-PC“ ausgewählt sein. Monitor einschalten nicht vergessen ;-)

In Räumen mit Touchpanel (neues Bedien-Layout, alle Räume außer A3 & L7, 3–5):

Hier läßt sich auf dem Beamer, dem Pultmonitor und – falls vorhanden – auch auf der Neben­projektion jeweils ein unter­schiedlicher Inhalt anzeigen.  Wählen Sie oben in der Auswahlleiste „Projektion“. Jetzt können Sie für jedes Gerät separat auswählen, welchen Inhalt es anzeigen soll. Die Taste der ausgewählten Quelle leuchtet dann gelb. Der kleine grüne Punkt in der Taste zeigt übrigens, ob das jeweilige (Quell-)Gerät überhaupt ein Signal liefert. Wenn Sie den Hörsaal-PC nutzen möchten, müssen Sie demnach sowohl bei Haupt­projektion, als auch bei Pultmonitor je nach Anforderung „Hörsaal-PC 1.Desktop“ bzw. „Hörsaal-PC 2.Desktop“ auswählen und falls der kleine Punkt in den jeweiligen Tasten rot leuchtet, dann ist der Hörsaal-PC auch noch gar nicht eingeschaltet :-)

In Räumen mit Touchpanel (altes Bedien-Layout, nur noch A3 & L7, 3–5):

Auch hier läßt sich auf dem Beamer, dem Pultmonitor und – falls vorhanden – auch auf der Neben­projektion jeweils ein unter­schiedlicher Inhalt anzeigen. Wählen Sie zunächst oben in der Auswahlleiste „Quellen“. Die Bedienung erfolgt dann immer in dieser Reihenfolge:
Die gewünschte Quelle drücken (auch wenn sie schon ausgewählt ist!), dann auf das gewünschte Ziel drücken, also Beamer Haupt­projektion, Beamer Neben­projektion oder Pultmonitor (teilweise auch als TFT Monitor bezeichnet). Ob die richtige Quelle ausgewählt wurde sehen sie dann rechts neben den Zielen. Steht dort also z. B. bei TFT Monitor „Keine Quelle“ wurde dem Monitor auch noch keine Signal-Quelle zugewiesen, demnach bleibt er auch dunkel :-(

Unter Windows:

Halten Sie die Windows Taste gedrückt und drücken dann zusätzlich „P“ (wie „projizieren“). Wählen Sie nun „Duplizieren“, wenn Sie das gleiche zeigen möchten wie auf Ihrem Laptop Bildschirm oder „Erweitern“, wenn Sie den Desktop erweitern möchten, z. B. um die Bildschirmpräsentation auf dem Beamer laufen zu lassen, aber die Referentenansicht auf Ihrem Laptop sehen möchten.

Unter Mac:

Gehen Sie im Dock zu Systemeinstellungen > Displays. Wählen Sie dann die Projektions­technik aus (je nach Raum „Epson PJ“, „Extron“ oder „Crestron“) und klicken sie bei „Verwenden als“ auf „Integriert spiegeln“, wenn Sie das gleiche zeigen möchten wie auf Ihrem MacBook oder „Erweiterte Darstellung“, wenn Sie den Desktop erweitern möchten, z. B. um die Bildschirmpräsentation auf dem Beamer laufen zu lassen, aber die Referentenansicht auf Ihrem Laptop sehen möchten.

In einigen kleinen Seminarräumen:
Bitte prüfen Sie zunächst ob Sie die Lautsprecher eingeschaltet haben. Ob und wo sich der Schalter für die Lautsprecher befindet, entnehmen Sie der Anleitung auf dem Tisch.

Wenn Sie weiterhin keinen Ton hören können, starten Sie bitte den Browser und öffnen irgendein YouTube Video (nicht vergessen in YouTube den Lautstärkeregler hoch zu schieben und die automatische Mute-Funktion zu deaktiveren). Drehen Sie den Lautstärkeregler (in Räumen mit Bedienfeld) einmal ganz hoch (alle Leuchtdioden leuchten, durch den hohen Pegel wird der Verstärker aus dem Stromsparmodus „aufgeweckt“) und dann wieder auf halbe Lautstärke zurück. In Räumen mit Touch-Panel müssen Sie den Medienton durch Druck auf die "+" Taste erhöhen. Wenn jetzt immer noch kein Ton kommt überprüfen Sie die Einstellungen in ihrem Gerät:

Windows (ihr eigenes Gerät):
Rechts unten in der Task-Leiste finden Sie ein kleines Lautsprecher Symbol. Klicken Sie darauf und prüfen ob der Lautstärkeregler nach rechts geschoben ist (Richtung 100). Über dem Lautstärkebalken (Win10) bzw. rechts neben dem Lautstärkebalken (Win11, kleines Icon) finden Sie den Namen des angeschlossenen Audio­systems. Wenn sie darauf klicken können Sie die verschiedenen Audio­systeme auswählen. Je nach Raum müssen Sie „Epson PJ“, „Extron“ oder „Crestron“ auswählen.

Windows (auf dem Hörsaal-PC):
Rechts unten in der Task-Leiste (auf dem 1.Desktop) finden Sie ein kleines Lautsprecher Symbol. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen „Open Sound settings“. Unter „Output / Choose you output device“ wählen Sie dann „Crestron“. Das Einstellfenster können Sie danach wieder schließen.

Mac:
Gehen Sie zu „Einstellungen > Ton > Ausgabe“ oder über das Kontrollzentrum auf das Icon rechts vom Lautstärkeregler. Dort müssen Sie je nach Raum umschalten auf „Epson PJ“, „Extron“ oder „Crestron“. Im Gegensatz zu Windows wird beim Mac ein externes Audio­system nicht automatisch ausgewählt.

Wenn sich das Tastenbedienfeld nicht bedienen läßt und alle Tasten rot blinken wurde die Sicherheits­verriegelung aktiviert. Das passiert wenn eine oder mehrere Tasten länger gedrückt werden weil z. B. eine Tasche draufgelegt wurde. Halten Sie die Tasten On und Off für ca. 5 Sekunden gedrückt. Dann hört das rote Blinken auf und sie können den Beamer oder das Großdisplay wieder normal bedienen.

Hier ist beim Hochfahren des PCs was schief gelaufen. Alle Hörsaal PCs an der Uni Mannheim melden sich automatisch mit dem Benutzer „Tutor“ an. Machen Sie einen Hardware Reset, indem sie den Einschaltknopf des PCs für 10 Sekunden gedrückt halten. Der PC ist nun aus (Knopf leuchtet nicht mehr). Jetzt warten Sie nochmal 10 Sekunden und schalten das Gerät wieder ein. Nun sollte alles wieder normal funktionieren.

Unsere kompakten, weißen Hygienetastaturen lassen sich mit Desinfektions­mittel komplett hygienisch reinigen, weil sie flüssigkeits­dicht sind. Um beim Reinigen keine ungewollten Tastenbefehle auszulösen kann mit FN (links unten) + Clean (die rechte Shift Taste) die Tastatur verriegelt werden. Manchmal passiert das unabsichtlich. Die Entriegelung erfolgt auf dem selben Weg: FN + Clean.

Unsere kompakten, weißen Hygienetastaturen haben keinen eigenen Nummernblock. Dieser lässt sich aber innerhalb des Buchstaben­bereichs aktivieren. Dann fungieren 7, 8, 9, U, I, O, J, K, L & M als Zahlen. Wenn versehentlich die Num-Lock Funktion aktiviert wurde, werden an Stelle dieser Zeichen eben Zahlen ausgegeben. Num-Lock deaktivieren Sie mit FN (links unten) & F11/Num (rechts oben). Die Aktivierung (falls gewünscht) erfolgt auf dem selben Weg.

Kurzfristig/für einmalige Veranstaltungen bekommen Sie den Schlüssel an der Pforte. Wenn sie Räume regelmäßig benutzen, können Sie einen eigenen Schlüssel bekommen. Dafür wenden Sie sich bitte an das Sekretariat ihres Lehr­stuhls.

Die Schlösser für die Medientechnik sind uniweit einheitlich und wurden seit Jahren nicht geändert. Wenn Ihr Schlüssel nicht passt, haben Sie entweder den falschen oder sie versuchen einen Schrank zu öffnen, der interne Technik enthält oder es handelt sich um einen lehr­stuhl­eigenen Raum der nicht von der Hörsaaltechnik verwaltet wird.

Leider gibt es immer wieder Zeitgenoss*innen, die zwar in der Lage sind zu dozieren, aber nicht in der Lage sind einen Permanent-Marker von einem Nicht-Permanent Marker zu unter­scheiden. Für die Whiteboards ist allerdings nicht die Medientechnik, sondern der*die jeweilige Hausmeister*in zuständig. Bitte kontaktieren Sie die Pforte: Telefon 0621-181-1110 bzw. von einem Telefon im Raum: 1110. Diese kontaktiert dann den zuständigen Hausmeister. Falls Sie Zugang zum Intranet haben, finden Sie unter Spezielle Anleitungen > Hilfreiche Links den Link zur Liste aller Hausmeister*innen.

Für den Fall dass Sie eine schnelle Lösung brauchen:
In den meisten Räumen finden sich Sprühflaschen mit Desinfektions­mittel (oder man hat selber was dabei), darin ist Alkohol enthalten. Mit den Papiertüchern aus dem Raum (oder der Toilette) und dem Desinfektions­mittel lässt sich das Whiteboard auch selbst wieder reinigen.

Heizung/Lüftung:

Dafür sind die Hausmeister*innen zuständig. Kontaktieren Sie die Pforte: Telefon 0621-181-1110 bzw. von einem Telefon im Raum: 1110. Diese kontaktiert dann den*die zuständige*n Hausmeister*in. Falls Sie Zugang zum Intranet haben, finden Sie unter Spezielle Anleitungen > Hilfreiche Links den Link zur Liste aller Hausmeister+*innen.

Jalousien:

Auch dafür sind die Hausmeister*innen zuständig. Falls es sich um einen Raum mit Touchpanel handelt, in dem die Jalousien darüber zu bedienen sind (Auswahlleiste „Jalousien“ oder „Rollos“) und keine Funktion ausgelöst wird:
Kontaktieren Sie die Medientechnik, siehe unten.

Licht:

Auch dafür sind die Hausmeister*innen zuständig. Falls es sich um einen Raum mit Touchpanel handelt, in dem das Licht darüber zu bedienen ist (Auswahlleiste „Licht“) und keine Funktion ausgelöst wird:
Kontaktieren Sie die Medientechnik, siehe unten.