Verwaltungs- und lehr­stuhl­eigene Konferenz- und Besprechungs­räume

Der Bereich Hörsaaltechnik ist für die Ausstattung, Pflege, Wartung und Modernisierung der Medientechnik in unseren Hörsälen (und Seminarräumen) zuständig. Für Konferenz- und Besprechungs­räume der Verwaltung oder von Lehr­stühlen, sowie für Büros und für Räume, die mit spezieller Technik ausgestattet sind (z. B. Therapieräume mit Videoaufzeichnung) sind die entsprechenden Einrichtungen selbst zuständig und verantwortlich.

Aus den folgenden Gründen ziehen Sie bitte für solche Installationen die Hörsaaltechnik beratend hinzu:

• Vereinheitlichung von Installationen mit dem Ziel, den Service, die Pflege, Wartung und Hilfestellung bei der Bedienung zu vereinfachen.
• Der Einsatz gleicher Geräte­modelle reduziert die notwendige Anzahl an Ersatzgeräten und ist kosteneffizienter. Defekte Geräte können somit sehr schnell getauscht werden, was zu geringeren Ausfallzeiten und einer besseren Verfügbarkeit der Technik führt.
• Einsatz universitäts­weit einheitlicher Bedienkonzepte und Bedienoberflächen (Beschriftung bei Tastenbedienfeldern, grafische Oberflächen und Menüführung bei Touchpanelbedienungen), sowie einheitlicher Bedienungs­anleitungen.
• Einbindung aller Geräte in die entsprechenden Management Tools. So werden zum Beispiel alle Beamer über Netzwerk überwacht, abends zentral abgeschaltet und im Fehlerfall melden sich die Geräte automatisch per E-Mail.

Die Art und der Umfang der Beratung und Hilfestellung sind abhängig von dem Zweck und der Größe der konkreten Installation, sowie der zuständigen Einrichtung. Hierbei kann es sich um folgende Punkte handeln:

• Vorgaben zur Auswahl der unter­schiedlichen, medientechnischen Komponenten, der Hersteller und der konkreten Produkte.
• Vermittlung externer Firmen/Planungs­büros für die Durchführung einer gegebenenfalls notwendigen, externen Planung.
• Nennung kompetenter Systemintegratoren (Anbieter), die bereits medientechnische Installationen mit hoher Qualität an der Universität Mannheim durchgeführt haben.
• Sichtung, der von den Einrichtungen bei den Systemintegratoren eingeholten Angebote, Vergleich und gegebenenfalls Rückfragen bei diesen Anbietern.
• Der Bereich Hörsaaltechnik als Ansprech­partner für Rückfragen der Fach­firmen während der Planungs- und Installations­phase.
• Abstimmung mit dem Bereich Netzwerktechnik beim Einsatz netzwerk­fähiger Komponenten.

Die eigentliche Beschaffung (Bestellung im SRM, gegebenenfalls Ausschreibung, Inventarisierung, Buchung der Wareneingänge und Kontrolle der Rechnungen) muss in jedem Fall durch die entsprechende Einrichtung selbst erfolgen. 

Wie sie mit uns Kontakt aufnehmen:

Schreiben Sie uns am besten eine E-Mail mit einer kurzen Beschreibung – und falls bereits vorhanden mit Bildern – an unser Funktions­postfach mmproblemuni-mannheim.de. Alternativ können Sie uns auch über unsere Hörsaalsupport-Hotline telefonisch kontaktieren: 0621-181-2001