Anmeldung zum 7. Mannheimer Transportrechts­tag

Erklärung zum Datenschutz für die Speicherung und Verarbeitung der Daten (nach der DSGVO)

Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutz­vorschriften. Nachfolgend werden Sie darüber informiert, welche Art von Daten erfasst und zu welchem Zweck sie erhoben werden:

1.             Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, vgl. Art. 4 I DSGVO. Dies sind z. B. Angaben wie der Vor- und Nachname, die Anschrift, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer wie auch in der Regel die IP-Adresse.

2.             Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Anmeldung zu unseren Veranstaltungen. Mit einer Anmeldung erteilen Sie uns die widerrufbare Einwilligung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten.

Folgende Kontaktangaben werden erhoben und gespeichert:

•              Anrede, Vor- und Nachname und ggbf. Titel

•              Anschrift

•              Email-Adresse

•              Telefonnummer

•              Bankverbindung zum Zwecke der Rechnungs­abwicklung

•              Ggbf. Unternehmen/Behörde/Kanzlei und Funktion innerhalb der betroffenen Organschaft, falls eine Anmeldung im Rahmen der Tätigkeit bei der solchen erfolgt

•              Anlass der erstmaligen Datenerhebung (z.B. Tagungs­teilnahme)

Bei einer Anmeldung über das Anmelde-Formular unserer Website (www.transportrecht.uni-mannheim.de) möchten wir Sie auf die Datenschutz­erklärung der Universität Mannheim verweisen, welche für die Website Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist und die sichere Übertragung der Daten gewährleistet.

3.             Umfang der Nutzung personenbezogener Daten

Zweck der Speicherung der personenbezogenen Daten ist die Erstellung einer Kontaktdatenbank zur Kontaktpflege mit Personen, Unternehmen, Verbänden, Vereinen, wissenschaft­lichen Einrichtungen und sonstigen Institutionen mit fach­licher Verbindung zum Institut für Transport- und Verkehrs­recht. Die in unserer Kontaktdatenbank gespeicherten personenbezogenen Daten sind ausschließlich für unseren Gebrauch bestimmt. Dritte haben keinen Zugriff. Wir nutzen die gespeicherten personenbezogenen Daten nur für die direkte Kontaktaufnahme zu Ihnen, beispielsweise zwecks Einladung zu aktuellen Veranstaltungen. Zum Zwecke der Rechnungs­abwicklung werden Ihr Name und Ihre Bankverbindung gegenüber der GBM Mannheim e.V. offengelegt. Eine Speicherung erfolgt ausschließlich für unseren Gebrauch. Rechts­grundlage für die Verwendung Ihrer Daten ist Art. 6 I a) DSGVO.

4.             Auskunft, Änderung und Löschung Ihrer Daten

Sie können gem. Art. 15 I DSGVO jederzeit bei uns schriftlich nachfragen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind und gem. Art. 17 DSGVO deren Löschung bzw. gem. Art. 16 DSGVO deren Berichtigung verlangen. Eine entsprechende Mitteilung erfolgt im Anschluss.

5.             Sicherheit Ihrer Daten

Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind.

6.             Änderungen dieser Datenschutz­erklärung

Wir werden diese Richtlinien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei einer Änderung werden wir Sie benachrichtigen und Ihnen diese per Email zukommen lassen. Eine aktuelle Version dieser Datenschutz­erklärung wird zudem immer auf unserer Website zur Verfügung stehen.

Bei Fragen zu diesen Datenschutz­bestimmungen wenden Sie sich bitte über obige Kontaktdaten an das Institut für Transport- und Verkehrs­recht.

Einwilligung zur Aufnahme in die Teilnehmerliste

Weiterhin möchten wir Sie bitten, Ihre Zustimmung zur Aufnahme Ihrer Kontaktangaben in unsere Teilnehmerliste zu erklären. Ein wichtiger Zweck unserer Veranstaltung ist neben der fach­lichen Fortbildung auch die Vernetzung des Transportrechts­sektors. Zur Verwirklichung dieses Ziels erstellen wir eine Teilnehmerliste, welche auf der Veranstaltung an alle Tagungs­teilnehmer ausgegeben wird.

Sie können die Einwilligung jederzeit bis zur endgültigen Erstellung der Teilnehmerliste unmittelbar nach Beginn der Veranstaltung widerrufen. Nach den Art. 15, 16 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die vom Institut für Transport- und Verkehrs­recht über Ihre Person gespeicherten Daten zu verlangen sowie unrichtige Daten berichtigen zu lassen. Ein entsprechendes Ersuchen richten Sie bitte schriftlich an unser Sekretariat.

Ich willige ein, dass nachfolgend aufgezählten Daten in eine Teilnehmerliste übernommen werden, die mir und den anderen Teilnehmern des 5. Mannheimer Transportrechts­tags zur Verfügung gestellt wird:

• Vor- und Nachname, ggbf. Titel
• Arbeitgeber bzw. entsendende Einrichtung 
• Ort

Wir weisen Sie an dieser Stelle zudem auf obige Datenschutz­erklärung hin. Bei Fragen zu diesen Datenschutz­bestimmungen wenden Sie sich bitte über die dort genannten Kontaktdaten an das Institut für Transport- und Verkehrs­recht.

Datenschutz­hinweise Zoom

Die Veranstaltung wird je nach aktueller Pandemielage entweder hybrid als Online- und Präsenz­veranstaltung zugleich oder ausschließlich online stattfinden.

Bitte beachten Sie die Datenschutz­hinweise für die Abwicklung der Tagung via Zoom.