Foto: Anna Logue
Anträge bei besonderen Studiensituationen
Bei Einzelfällen, wie beispielsweise Fristverlängerungen, können Sie einen frei formulierten, schriftlichen Antrag bei der Geschäftsstelle stellen. Grundsätzlich sind Anträge schriftlich und unverzüglich zu stellen. Ihr Anliegen, zum Beispiel eine Fristverlängerung, und die Gründe, warum Ihr Antrag genehmigt werden soll, werden von Ihnen selbst frei formuliert. Fertige Antragsformulare gibt es nur in folgenden Fällen: Anerkennung, Auslandsanerkennung, Vorabcheck.
Checkliste für Ihren Antrag
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Form des Antrags
Der frei formulierte Antrag muss schriftlich bei uns eingehen. Er muss folgende Angaben enthalten:
- Personendaten: Name, Vorname, Studiengang, Matrikelnummer, vollständige Adresse
- Unterschreiben Sie den Antrag und geben Sie das Datum der Unterschrift an. Ohne persönliche Unterschrift gilt der Antrag als nicht gestellt.
Die Antragstellung per E-Mail ist nicht möglich.
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Inhalt
Formulieren Sie Ihr Anliegen und Ihre Gründe eindeutig und nachvollziehbar. Erläutern Sie Ihren Antragsgegenstand und Ihr Anliegen eindeutig (zum Beispiel Fristverlängerung, Rüge, nachträglicher Rücktritt bei Säumnis) und legen Sie die Gründe und Umstände dar.
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Nachweise
Alle notwendigen Nachweise müssen Sie im Original oder als beglaubigte Kopie beifügen.
- Belegen Sie alle von Ihnen geltend gemachten Gründe (zum Beispiel Krankheit, Pflege, fehlende Sprachkenntnisse). Die entsprechenden Nachweise fügen Sie im Original oder in beglaubigter Kopie dem Antrag bei (zum Beispiel Sterbeurkunden, Bescheinigung Pflegekasse, fachärztliche Atteste oder Ähnliches).
- Bei Krankheit müssen Sie ein qualifiziertes Attest beilegen. Die behandelnden Ärztinnnen oder Ärzte beschreiben die von ihnen festgestellten medizinischen Befundtatsachen (Symptome) und legen dar, inwiefern diese die Leistungsfähigkeit einschränken. Die Beurteilung der Prüfungsunfähigkeit erfolgt auf dieser Grundlange durch den Prüfungsausschuss. Wichtig sind dabei auch Angaben zu Dauer und Umfang der Krankheit, sowie das Datum der Feststellung der Krankheit durch den behandelnden Arzt . Das Attest enthält weiterhin den Stempel der Einrichtung/
Arztpraxis (BSN). Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen reichen gemäß der Rechtsprechung nicht aus.
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Abgabe beim ZPA: postalisch / Einwurf / Sprechstunde
Sie können uns Ihren Antrag per Post senden, ihn bei uns einwerfen oder auch persönlich in unserer Sprechstunde abgeben.
Sendung mit der Post/
Einwurf
Nutzen Sie bei der Sendung mit der Post die Postanschrift der Geschäftsstelle:Universität Mannheim
Geschäftsstelle des Zentralen Prüfungsausschusses
Postfach
68131 MannheimDer Briefkasten für den direkten Einwurf befindet sich im Foyer neben der Tür in L9, 5.
Bei Zusendung und Einwurf wird Ihnen das im Original eingereichte Transcript of Records zusammen mit dem Bescheid zurückgeschickt.Abgabe in der Sprechstunde
Sie können den vollständigen Antrag auch während der Sprechstunde abgeben. Im Gespräch lassen sich dabei auch Fragen klären und es kann geprüft werden, ob alle relevanten Dokumente vorhanden sind. Zudem können auch Kopien von Ihren Originalen angefertigt werden, so dass Sie diese direkt wieder mitnehmen können.
Reichen Sie Ihre Anträge unverzüglich ein!
Wichtige Hinweise
Prüfungsordnungen
Alle Informationen dieser Seiten basieren auf den jeweiligen Prüfungsordnungen. Die Rechtsgültigkeit liegt ausschließlich bei den Prüfungsordnungen.
Unverzüglichkeit
Anträge müssen unverzüglich gestellt werden. Unverzüglichkeit heißt nach § 121 BGB „ohne schuldhaftes Zögern“.
Abgabefrist bei Anträgen auf Bearbeitungszeitverlängerung bei Abschlussarbeiten
Die bisherige Abgabefrist hat solange rechtsgültigen Bestand, wie nicht ein schriftlicher Bescheid des Prüfungsausschusses eine anderweitige Frist benennt. Wer die bisherige Abgabefrist ohne eine Rückmeldung des ZPA nicht einhält, handelt auf eigenes Risiko und kann sich bei einer Ablehnung des Antrags im Nachhinein nicht auf einen rechtzeitig gestellten Antrag berufen.
Nachteilsausgleich
Anträge auf Nachteilsausgleich bezüglich Fristverlängerungen der Orientierungsphase oder der maximalen Studiendauer können Sie bei der Geschäftsstelle stellen. Anträge auf Nachteilsausgleich bezüglich Prüfungsform und -dauer von Studierenden mit Behinderung und chronischer Erkrankung stellen Sie bei der Beauftragten für Studierende mit Behinderung und chronischer Erkrankung.
Hinweis auf die Gebührensatzung der Universität Mannheim
Bitte beachten Sie § 3 Abs. 2 der Allgemeinen Gebührensatzung der Universität Mannheim vom 17. Mai 2006, in der Fassung vom 09. Dezember 2013:
Für die Zurückweisung eines Rechtsbehelfs wird je nach Aufwand eine Gebühr von bis zu 1000,00 Euro, mindestens jedoch von 50,00 Euro festgesetzt. Gleiches gilt bei Zurücknahme des Rechtsbehelfs durch den Widerspruchsführer, nachdem mit der sachlichen Bearbeitung begonnen wurde; in diesem Fall wird abweichend von Satz 1 mindestens eine Gebühr von 20,00 Euro festgesetzt. In Fällen geringen Umfangs kann von der Gebührenfestsetzung abgesehen werden.
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