Lehrdeputate
Deputate meiner Einrichtung
Wir befinden uns hier im Portal² an der Stelle Lehrorganisation > Lehrdeputatsverwaltung > Deputate meiner Einrichtung. Diese Maske dient zur Übersicht über das Lehrdeputats-Soll, die geleisteten Ist-Stunden und eventuelle Minderungen der Lehrpersonen Ihrer Einrichtung.
Zunächst sehen Sie eine Suchmaske, mit der Sie nach verschiedenen Eigenschaften von Personen suchen können. Sie können beispielsweise nach einer bestimmten Person anhand ihres Namens oder nach allen Lehrpersonen Ihrer Einrichtung suchen (Funktion = Lehrperson).
Nach einem Klick auf Suchen werden die gefunden Personen tabellarisch aufgelistet und die folgenden Informationen für das aktuelle Semester angezeigt: das Lehrdeputats-Soll, der Übertrag aus dem Vorsemester, die Summe der Minderungen, die Summ der angerechneten SWS und den Übertrag in das Folgesemester. Zusätzlich können Sie das Semester wechseln, beispielsweise wenn Sie Überträge aus dem letzten Semester übernehmen wollen.
Sie haben an dieser Stelle auch mehrere Aktionsmöglichkeiten:
- Lehrdeputatserklärung für Einrichtung erzeugen
Über diesen Link erstellen Sie eine Excel-Datei mit den Lehrdeputatserklärungen für die gefundenen Personen. - Alle Überträge in das Folgesemester übernehmen
Hiermit werden alle unten eingetragenen Überträge in das Folgesemester übernommen. - Einen Übertrag für eine bestimmte Person übernehmen.
Mit einem Klick auf das Blatt mit dem grünen Haken in der Spalte Aktionen können Sie den Übertrag für diese Person in das Folgesemester übernehmen. - Lehrdeputatsübersicht für eine bestimmte Person anzeigen
Mit einem Klick auf das Blatt mit der Lupe gelangen Sie zur Übersichtsseite für diese Person, welche die alle Veranstaltungen und Minderungen dieser Person listet. Hier kann auch eine Lehrdeputatserklärung für diese Person erstellt werden.

Soll-Deputate tabellarisch bearbeiten
Wir befinden uns hier im Portal² an der Stelle Lehrorganisation > Lehrdeputate > Soll-Deputate tabellarisch bearbeiten. Über diese Maske können Sie das Soll-Deputat der Lehrpersonen Ihrer Einrichtung verwalten.
Zunächst sehen Sie eine Suchmaske, mit der Sie nach verschiedenen Eigenschaften von Personen suchen können. Sie können beispielsweise nach einer bestimmten Person anhand ihres Namens oder nach allen Lehrpersonen Ihrer Einrichtung suchen (Funktion = Lehrperson).
Nach einem Klick auf Suchen werden die gefunden Personen tabellarisch aufgelistet und die folgenden Informationen für das aktuelle Semester angezeigt: der Übertrag aus dem Vorsemester, das Lehrdeputats-Soll, einen optionalen Vermerk und eventuelle Minderungen. Zusätzlich können Sie das Semester wechseln, beispielsweise wenn Sie Überträge aus dem letzten Semester übernehmen wollen.
Sie können auf dieser Seite folgende Dinge tun:
- Den Übertrag aus dem Vorsemester anpassen
Dieser Wert wird ausgehend von den Eingaben des vorherigen Semesters automatisch ausgefüllt, kann hier allerdings angepasst werden. - Soll-Stunden eintragen
- Einen Vermerk verfassen
- Minderungen hinzufügen und entfernen

Mit einem Klick auf Minderung hinzufügen erscheinen weitere Felder, über die Sie eine neue Minderung anlegen können. Sie können den Minderugnsgrund, die geminderten SWS und einen optionalen Vermerk hinterlegen. Klicken Sie auf den Link Minderung entfernen hinter einem Eintrag, um diese zu löschen.

Ist-Deputate tabellarisch bearbeiten
Über diese Maske können Sie Ist-Deputate verwalten. Diese werden bei Veranstaltungen hinterlegt. Zunächst sehen Sie eine Suchmaske, mit der Sie eingrenzen können, welche Veranstaltungen Sie bearbeiten möchten. Nach einem Klick auf Suchen werden die gefunden Veranstaltungen tabellarisch aufgelistet.
Ist-Deputate können sowohl an verantwortliche als auch an durchführende Lehrpersonen vergeben werden. In der Übersicht verweisen kursiv geschriebene Namen auf ihre Rolle als durchführende Lehrperson. Dahinter ist die Anzahl der durchgeführten Einzeltermine in Klammern vermerkt.
Aus den SWS einer Veranstaltung werden Vorschlagswerte für die Ist-Stunden der beteiligten Dozierenden errechnet.
Lehrdeputate können für verantwortliche und durchführende Lehrpersonen vergeben werden.
Ist-Deputate können sowohl an verantwortliche als auch an durchführende Lehrpersonen vergeben werden.
In der Übersicht verweisen kursiv geschriebene Namen auf ihre Rolle als durchführende Lehrperson. Dahinter ist die Anzahl der durchgeführten Einzeltermine in Klammern vermerkt. Die Namen verantwortlicher Lehrpersonen werden in normaler Schriftart dargestellt.
Aus den SWS einer Veranstaltung werden Vorschlagswerte für die Ist-Stunden der beteiligten Dozierenden errechnet:
- Wenn nur eine verantwortliche Lehrperson eingetragen ist, werden die SWS komplett angerechnet. Sind mehrere verantwortliche Lehrpersonen hinterlegt, werden die SWS gleichmäßig auf diese aufgeteilt.
- Wenn durchführende Lehrpersonen für eine Veranstaltung hinterlegt sind, werden die SWS entsprechend der durchgeführten Einzeltermine aufgeteilt. Eventuelle verantwortliche Lehrpersonen gehen leer aus.
Mit einem Klick auf Vorschlagswert übernehmen wird dieser errechnete Wert einer Lehrperson angerechnet. Alternativ können Sie auf einen abweichenden Wert eintragen. Bitte vergessen Sie nicht Ihre Änderungen zu speichern!
Mit einem Klick auf die Symbole in der Spalte Aktionen springen Sie direkt zur Detailansicht bzw. zur Bearbeitungsmaske der Veranstaltung.
