Tipps und Tricks für einen leichteren Umgang mit dem Portal²

• Ungeplante Veranstaltungen
• Dozentenplan anzeigen
• Standard­rolle definieren
• Veranstaltungen meiner Einrichtung
• Meine Raumanfragen
• Suchsets anlegen
• Clever suchen
• Suchergebnisliste
• Lesezeichen anlegen

Unter Lehr­organisation > Veranstaltungen meiner Einrichtung finden Sie einen Reiter mit der Über­schrift „Veranstaltungen (ungeplant)“. Dieser Reiter zeigt Ihnen die Veranstaltungen (pro Semester) an, die in der Vergangenheit in Ihrer Einrichtung stattfanden und für das aktuell ausgewählte Semester noch nicht angelegt wurden. Diese Über­sicht kann eine Hilfe darstellen, wenn Sie Veranstaltungen für ein neues Semester anlegen möchten.

Wenn Sie sich den Dozierendenplan eines Dozierenden anzeigen lassen möchten, dieser aber bei verschiedenen Veranstaltungen auch als verantwortliche*r Dozierende*r eingetragen wurde (beispielsweise weil bei Ihnen immer die Inhaber*innen des Lehr­stuhls als verantwortliche Dozierende eingetragen werden), so können Sie trotzdem einen „realen“ Dozierendenplan erhalten (also nur mit Veranstaltungen, zu denen der*die Dozierende tatsächlich da sein muss), indem Sie unter Studien­angebot > Dozentenpläne anzeigen zuerst den*die gewünschte*n Dozierende*n suchen, dann in der Planansicht auf  „Weitere Anzeigeoptionen“ klicken und entfernen dort unter der Über­schrift „Plan-/Listenansicht“ die Markierung bei „Dozenten (verantwortlich)“. Nun sollten Ihnen nur noch Veranstaltungen des*der Dozierenden angezeigt werden, bei denen er*sie als durchführend eingetragen ist.

Ihr Standard­rolle ist die Rolle, die nach dem Einloggen standard­mäßig ausgewählt ist. Sie können diese Rolle unter Meine Funktionen > Meine Standard-Rolle festlegen ändern.

Unter Lehr­organisation > Veranstaltungen meiner Einrichtung finden Sie alle Veranstaltungen, die der Einrichtung Ihrer Rolle zugeordnet wurden. Die Veranstaltungen sind nach Semestern gegliedert, zusätzlich finden Sie eine Über­sicht über Auslastung, angemeldete Studierende, Veranstaltungs­bearbeitung, Belegungs­bearbeitung sowie ILIAS-Funktionen.

Unter Lehr­organisation > Meine Raumanfragen sehen Sie eine Über­sicht über alle gestellten, offenen, beantworteten und zurückgezogenen Raumanfragen, die Sie hier auch direkt bearbeiten oder zurückziehen können.

Bei manchen Suchmasken werden Ihnen zu Beginn nicht alle Eingabefelder angezeigt. Das können Sie ändern, indem Sie die Erweiterte Suche auswählen. Mit einem Klick auf das blaue i erhalten Sie zusätzlich weitere hilfreiche Tipps zur Suche. Bei der Suche nach Organisations­einheiten oder Lehr­personen können Sie einfach einen Wortteil oder den Namen eingeben und die richtige Option aus den Vorschlägen auswählen.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, das Ergebnis Ihrer Suche anschaulicher darzustellen. Sie können beispielsweise die Anzahl an Zeilen pro Seite vergrößern, sich Filterfelder anzeigen lassen, die Tabelle anpassen (über den gleichnamigen Link oben über der Ergebnisliste), oder die „Ergebniszeilen-Gruppierung aufheben“ beziehungs­weise „Ergebniszeilen gruppieren“. Hier werden zum Beispiel die Angaben für Parallel­gruppen entweder getrennt oder zusammengefasst dargestellt.

Lesezeichen sind Seiten, die Sie durch einen Klick erreichen können (ähnlich wie die Kurzwahl vom Telefon). Diese Funktion zu nutzen bietet sich besonders bei Seiten im Portal2 an, die entweder umständlich (mit vielen Klicks) zu erreichen sind, oder bei Seiten, die Sie häufig benutzen.
Um ein Lesezeichen anzulegen:

1. rufen Sie die gewünschte Seite auf,
2. klicken in der Navigation auf Lesezeichen > Neues Lesezeichen erstellen, und
3. geben eventuell Titel sowie eine Beschreibung ein.

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