Meine Veranstaltungen

Diese Dokumentations­seite beschreibt die Seite „Veranstaltungen meiner Einrichtung“ für Department-Administrator*innen, sowie die Seite „Meine Veranstaltungen“ für Lehr­personen. Beide Seiten sind weitestgehend gleich aufgebaut und in der entsprechenden Rolle unter „Lehr­organisation“ zu finden.

Wenn Sie auf den entsprechenden Link in der Navigation klicken, wird für Sie eine Übersichsseite geladen, als Lehr­person sehen Sie alle Veranstaltungen, für die Sie als verantwortliche oder durchführende Lehr­person eingetragen wurden. Als Department-Admin sehen Sie wiederum alle Veranstaltungen, die innerhalb Ihrer Organisations­einheit (das, was nach Ihrer Rolle steht) angelegt wurden.

  • Bitte beachten Sie: In dieser Übersicht sehen Sie nur die Veranstaltungen aus dem aktuell ausgewählten Semester!
  • Wenn Sie Veranstaltungen aus einem anderen Semester sehen/bearbeiten möchten, sollten Sie oben beim Semesterumschalter das Semester wechseln.
  • Es kann also durchaus sein, dass Sie eine Veranstaltung suchen, von der Sie wissen, dass sie existiert, sie aber hier nicht finden, weil im ausgewählten Semester keine Parallel­gruppe angelegt wurde.

Über den Reiter „Veranstaltungen (ungeplant)“ finden Sie alle Veranstaltungen, die zwar in einer Prüfungs­ordnung als semesterunabhängige Veranstaltung angelegt sind, aber für das aktuell ausgewählte Semester noch keine semesterabhängige Parallel­gruppe haben. 

Aktionen

  • Gehen Sie direkt in die Veranstaltungs­bearbeitung: Entweder Sie klicken auf die Überschrift der Veranstaltung oder auf den gelben Stift in der gleichen Zeile ganz rechts.
  • Lassen Sie sich die Detailseite anzeigen: Klicken Sie dafür auf das Blatt mit der Lupe ganz rechts in der Zeile.
  • Gehen Sie zur Mitgliederverwaltung, indem Sie entweder auf die beiden Pfeile klicken oder auf das Personen-Symbol mit den beiden Pfeilen (grau, also inaktiv, wenn Sie die notwendigen Rechte nicht besitzen).
  • Lassen Sie sich die Teilnehmerliste anzeigen, indem Sie in der Zeile der Parallel­gruppe (weiß unterlegt) auf das Personen-Symbol klicken.
  • Springen Sie direkt zum ILIAS-Kurs/zur ILIAS-Gruppe: Dafür klicken Sie entweder auf das Tafel-Symbol (Kurs) oder auf das Personen-Symbol (Gruppe) bei der entsprechenden Parallel­gruppe.

Ansichten

Neben den Verschiedenen Aktionen haben Sie auf der Übersichtsseite die Möglichkeit, beispielsweise die Auslastung Ihrer Kurse anzusehen oder die Verteilung von Anmeldungen und Zulassungen zu betrachten. Die Balken zur Veranstaltungs­auslastung werden angezeigt, sobald ein Belegungs­verfahren an die Veranstaltung angehängt wurde.

Veranstaltungen (ungeplant)

Der Tab „Veranstaltungen (ungeplant)“ soll eine bessere Übersicht über die existierenden, aber im ausgewählten Semester nicht angelegten Veranstaltungen beiten. Hier werden alle Veranstaltungen angezeigt, die in einer Prüfungs­ordnung hängen, aber für das aktuelle Semester keine Parallel­gruppe haben. Für die Planung eines neuen Semesters kann es nützlich sein, in diesen Tab zu schauen, um zu sehen, welche Veranstaltungen eventuell noch eine Parallel­gruppe brauchen.