Portal² Anleitungen für Lehr­ende

Folgende Anleitungen stehen Ihnen hier zur Verfügung:

FAQ

Veranstaltungen

  • Wo kann ich meine Veranstaltungen sehen?

    Sie können Ihre Veranstaltungen unter Lehr­organisation > Meine Veranstaltungen sehen.

    Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Meine Veranstaltungen“.

  • Welche Teilnahme­möglichkeiten kann ich zu meiner Veranstaltung anbieten?

    Folgende Teilnahme­möglichkeiten können Sie im Portal² angeben:

    • Präsenz live (not recorded)
    • Präsenz live & recorded
    • Präsenz/live & digital/live (not recorded)
    • Digital live (not recorded)
    • Digital recorded
    • Digital live & recorded
    • Aufzeichnung ohne Präsenz
    • Präsenz & digital live – recorded

    Die genaue Erklärung zu den Bezeichnungen sowie weitere Informationen zu dem Thema finden Sie unter „Teilnahme­möglichkeiten“.

  • Wie kann ich eine Anwesenheitsliste zu meiner Veranstaltung erstellen?

    Um sich Anwesenhetslisten anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Öffnen Sie den Menüpunkt Lehr­organisation > Verantaltungen meiner Einrichtung/Meine Veranstaltungen.
    2. Klicken Sie rechts in der Zeile der gewünschten Veranstaltung auf das Personen-Symbole.

    Zwei weitere Möglichkeiten, sowie die Export-Funktion und weitere Informationen finden Sie unter „Teilnehmerlisten“.

  • Wie kann ich Studierende zu meiner Vorlesung zulassen?

    Hinweis: Der Anstoß der Verteilung der Plätze an die Studierenden ist über die Studien­koordinator*innen oder in Rücksprache mit dem Campus­management-Team der Uni-IT möglich.

    Es gibt verschiedene Belegungs­verfahren, welche definieren, wie sich die Studierenden für die Veranstaltung anmelden können:

    • Gruppen­priorität
    • Modulpriorität
    • Echtzeitbelegung

    Je nach Belegungs­verfahren gibt es dann verschiedene Verteilungs­verfahren, die bestimmen, wie die Studierenden den Kursen zugeordnet werden:

    • Los­verfahren (Echtzeitbelegung, Gruppen­priorität)
    • Sortiertes Verfahren (Echtzeitbelegung, Gruppen­priorität)
    • Sortiertes Verfahren mit Konfliktknüpfung (Echtzeitbelegung, Gruppen­priorität)
    • Modulverteilung (Modulpriorität)
    • Modulverteilung mit Sortierung (Modulpriorität)
    • Rücknahme der Verteilung

    Bevor die Belegung der Plätze verteilt werden können, muss die Veranstaltung gesperrt werden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

    1. Gewünschte Veranstaltung suchen.
    2. Auf Manuelle Platz­verteilung klicken.
    3. Auf Ergebnisse sperren klicken.

    Mit einigen Rollen ist es möglich, das Ergenis nachtraglich per Hand zu bearbeiten und Studierende mit Matrikelnummer zu Veranstaltungen hinzuzufügen, herauszuwerfen etc.
    Mehr dazu finden Sie unter „Verteilung und Platz­vergabe für Veranstaltungen“.

  • Wie können Studierende meine Veranstaltung belegen?

    Belegungen von Veranstaltungen können entweder über das Portal² oder über ILIAS gehandhabt werden.

    Hinweis: Um notwendige Einstellungen bei Ihren Lehr­veranstatungen vorzunehmen sollten Sie als „Verantwortliche*r Dozent*in“ eingetragen sein.

    Weitere Informationen finden Sie unter „Veranstaltungs­belegung“.


Prüfungen

ILIAS

  • Wozu dient das Dashboard?

    Das Dashboard wird beim Einloggen in ILIAS automatisch geladen oder über den Link „Persönlicher Schreibtisch" -> „Übersicht“ erreicht. Hier werden alle ILIAS Lern­gruppen-Mitgliedschaften angezeigt, sowohl vom aktuellen als auch von vergangenen Semestern. Neben dem Gruppen­namen befindet sich ein Aktions­feld, das Befehle enthält, die auch nach Anklicken des Gruppen­namens aus der Gruppe heraus gewählt werden können. Zum Verwalten einer Gruppe muss zunächst auf den Namen der Gruppe geklickt werden.

  • Wo kann ich einen ILIAS-Kurs für meine Veranstaltung anlegen?

    1. Öffnen Sie den Menüpunkt Lehr­organisation > Meine Veranstaltungen.
    2. Gehen Sie auf die Bearbeitungs­seite der gewünschten semesterabhängigen Veranstaltung (Parallel­gruppe).
    3. Klicken Sie auf den Reiter E-Learning.
    4. Klicken Sie auf Mit E-Learning-System (ILIAS) verknüpfen.
    5. Es öffnet sich ein kleines Fenster in dem Sie die Auswahl für Ihren ILIAS-Kurs treffen können.

    Detailliertere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

  • Wo finde ich den Link zu meinem ILIAS-Kurs?

    Auf der Detailansicht unter dem Reiter Termine finden Sie neben Details einblenden dann den direkten Link zur ILIAS-Gruppe.

    Mehr Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“

  • Wie können zugelassene Teilnehmende auf ILIAS-Inhalte zugreifen?

    Damit zugelassene Teilnehmer*innen (Mitglieder) auf die ILIAS-Inhalte zugreifen können, müssen diese freigeschaltet werden. Dies kann nur in ILIAS direkt erfolgen. Als ILIAS-Administrator*in wird Ihnen dort links in der Navigation der Link „Portal²-Mitglieder“ angeboten. Hierüber können Sie die Übernahme der Mitglieder aus dem Portal² aktivieren und deaktivieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

  • Wie kann ich meine Gruppe oder Veranstaltung in ILIAS inhaltlich bearbeiten?

    Klickt man auf eine Lern­gruppe bzw. Veranstaltung, öffnet sich eine Inhaltsübersicht dieser Veranstaltung. Oben ist nun eine Navigations­leiste zu sehen, die verschiedene Aktionen bereithält:

    • Inhalt
    • Zeigen
    • Verwalten
    • Sortierung
    • Layout anpassen
    • Einstellungen
    • Mitglieder
    • Rechte
    • Info
    • Vorschau
    • Aktions-Aufklappmenü

    Detailliertere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

  • Welche Rechteeinstellungen kann ich in ILIAS vornehmen und wie funktionieren sie?

    Unter Rechte lässt sich festlegen, welche Benutzer­gruppen welche Aktionen auf das Objekt ausüben darf.

    Die Aktionen sind in folgenede Bereiche unterteilt:

    • Sandardoperationen
    • Objekt­spezifische Operationen
    • Rechteeinstellungen
    • Neues Objekt erzeugen

    Unter Rechte des Benutzers können alle Rechte bestimmter Benutzer*innen angezeigt und überprüft werden.

    Weitere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

    Eine ausführlichere Anleitung im Videoformat finden Sie unter dem Kurs „Digitalisierung in der Lehre“ -> „Tools auf ILIAS“ -> „Rechte­system auf ILIAS

  • Wie kann ich einen ILIAS-Kurs deaktivieren?

    1. Öffnen Sie in der Veranstaltungs­bearbeitung den Reiter E-Learning.
    2. Klicken Sie rechts unter Aktion auf das Mülleimer-Smbol.
    3. Mit einem Klick auf Speichern wird der ILIAS- Kurs ins Archiv verschoben.

    Weitere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

  • Wie kann ich Dateien in ILIAS ablegen?

    Es gibt nur einen Ordner auf der Startseite eines Kurses. Sie können jedoch auch Dateien aus dieser Ablage in andere Objekte querverlinken.

    In diesem Ordner können Sie über Neues Objekt hinzufügen Dateien ablegen oder mit Unterordnern eine Struktur aufbauen.

    Sie können Dateien oder Weblinks einfügen.

    Dateien können Sie hochladen, indem Sie:

    • eine Datei/einen Ordner in das Browser-Feld ziehen
    • eine Datei/einen Ordner von Ihrem Computer auswählen
    • eine Datei von einem bereits hochgeladenen Ordner kopieren

    Weitere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

  • Wie kann ich die Sprache der ILIAS-Oberfläche ändern?

    1. Klicken Sie unter Ihrem persönlichen Schreibtisch auf „Einstellungen“.
    2. Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache und „speichern“ Sie den Vorgang.

    Die Einstellung wird dauerhaft übernommen und muss nach dem nächsten Login nicht wieder eingestellt werden.

  • Wie kann ich zusätzliche Lehr­personen und Admins zu meinem ILIAS-Kurs hinzufügen?

    1. Öffnen Sie den Menüpunkt Lehr­organisation > Meine Veranstaltungen.
    2. Gehen Sie auf die Bearbeitungs­seite der gewünschten Veranstaltung (Parallel­gruppe).
    3. Klicken Sie auf den Reiter E-Learning.
    4. Klicken Sie auf das Person-mit-Stern-Symbol rechts neben der ILIAS-Gruppe.

    Detailliertere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

  • Wo finde ich weitere Informationen zu ILIAS?

    Sie erhalten weitere Informationen auf unserer Seite zu den ILIAS Grundlagen. Dort erhalten Sie auch Informationen, wie Sie den Beitritt zum Kurs über ILIAS regeln, indem Sie dort ein Beitritts­verfahren definieren.
    Tiefergehende Informationen zu ILIAS und E-Learning bekommen Sie direkt in ILIAS selbst, unter dem Kurs: „Digitalisierung in der Lehre“.