Teilnahmemöglichkeiten an Veranstaltungen
Stand Oktober 2026
Änderungen seit 1. Oktober 2026
Seit dem 1. Oktober 2026 sind die Einstellungen zu den Teilnahmemöglichkeiten im Reiter „Veranstaltungsattribute“ und nicht mehr in den Grunddaten verortet.
Des Weiteren werden Zoom-Links bei der Teilnahmemöglichkeit „Präsenz live & tlw. digital live“ nicht mehr dauerhaft angezeigt, sondern müssen erst mit Klick auf das Augen-Icon aktiviert werden.
Zudem können für alle Präsenz-Live-Veranstaltungen nun digitale Ausweichtermine gebucht werden. Eine genaue Erläuterung finden Sie am Ende der Seite.
Im Portal² kann bei jeder einzelnen Parallelgruppe einer Veranstaltung ausgewählt werden, welche Teilnahmemöglichkeiten bestehen. Hier finden Sie die Erläuterung der einzelnen Optionen.
Teilnahmemöglichkeiten | ZOOM-Link sichtbar |
| Präsenz live (not recorded): Die Lehrveranstaltung findet ausschließlich in Präsenz vor Ort statt. | nein |
| Präsenz live & recorded: Die Lehrveranstaltung findet in Präsenz statt und wird dabei aufgezeichnet. Die Aufzeichnung wird zur orts- und zeitunabhängigen Nutzung zur Verfügung gestellt. Die Anwesenheit in der Live-Sitzung ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich für eine erfolgreiche Absolvierung des Kurses. | nein |
| Präsenz/live & digital/ Die Lehrveranstaltung findet in Präsenz und digital statt (Hybridmodell). Die Präsenzveranstaltung wird gleichzeitig in Zoom übertragen, so dass Studierende vor Ort oder über Zoom zum Veranstaltungszeitpunkt teilnehmen können. Zusätzlich kann es weiteres Material (Texte, Videos etc.) geben, das vor- oder nachzubereiten ist. Eine Anwesenheit in der Live-Veranstaltung (digital oder in Präsenz) wird empfohlen. | ja |
| Digital live (not recorded): Die Lehrveranstaltung findet zur angegebenen Zeit digital und synchron statt, z. B. über Zoom-Sitzungen. Zusätzlich kann es Material (Texte, Videos etc.) geben, das vor- oder nachzubereiten ist. Die Anwesenheit zu den digitalen Live-Sitzungen wird empfohlen. | ja |
| Digital recorded: Die Lehrveranstaltung findet ausschließlich in Form von digitalen Aufzeichnungen/ | nicht erforderlich |
| Digital live & recorded: Die Lehrveranstaltung findet ausschließlich digital statt. Die synchronen Formate (z. B. Zoom-Sitzungen) werden aufgezeichnet und anschließend zur zeitunabhängigen Nutzung zur Verfügung gestellt, genauso wie zusätzliches Material zeitunabhängig bearbeitet werden kann. Eine Anwesenheit in der digitalen Live-Sitzung ist erwünscht, aber nicht zwingend notwendig. | ja |
| Aufzeichnung ohne Präsenz: Im Hörsaal werden Lernvideos für die Studierenden aufgezeichnet. Bitte nicht stören. | nicht erforderlich |
| Präsenz & digital live – recorded: Die Lehrveranstaltung findet in Präsenz und digital statt (Hybridmodell). Die Veranstaltung wird zusätzlich aufgezeichnet und anschließend zur zeitunabhängigen Nutzung zur Verfügung gestellt. Eine Anwesenheit in der Live-Sitzung (digital oder in Präsenz) ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich für eine erfolgreiche Absolvierung des Kurses. | ja |
| Präsenz live & tlw. digital live: Die Lehrveranstaltungen findet grundsätzlich in Präsenz live statt und es ist bereits in der Planung absehbar, dass an Einzelterminen auf ein hybrides oder rein digitales Lehrformat ausgewichen wird. Eine genauere Beschreibung finden Sie unten. | nur auf explizite Bestätigung |
| *noch nicht näher definiert*: Bitte beachten, dass bei dieser Teilnahmemöglichkeit kein ZOOM-Link angezeigt wird. Grundsätzlich empfehlen wir nicht, diese Teilnahmemöglichkeit auszuwählen. | nein |
Links zu den ZOOM-Meetings der tagesaktuellen Veranstaltungen finden Sie weiterhin auch auf der Startseite des Portal².
Klicken Sie dazu einfach auf den Tab „ZOOM-Links“. Es werden alle Veranstaltungen angezeigt, die gerade laufen oder im Laufe des Tages noch stattfinden werden. Vergangene Veranstaltungen werden nur bis eine Stunde nach Ende der Veranstaltung angezeigt.
Falls Sie die Veranstaltung als Host starten möchten, nutzen Sie bitte den Start-Link auf der Veranstaltungsdetailseite oder gehen Sie wie in der Anleitung zu Zoom beschrieben vor.
ZOOM-Meeting-Links finden Sie auch über die Detailseite Ihrer Veranstaltung (Lehrorganisation > Meine Veranstaltungen > Icon „Blatt mit Lupe“).
Bitte beachten Sie, dass Sie zunächst Ihre Zustimmung zu den Datenschutzbedingungen in den Veranstaltungsdetails unter dem Reiter „Termine“ bei „Alle Meeting-Links anzeigen“ erteilen müssen, damit die Zoom-Meeting-Links überhaupt angezeigt werden.
Beachten Sie außerdem, dass der Link zum Starten des Meetings erst 60 Minuten vor Veranstaltungsbeginn angezeigt wird.
Bitte beachten Sie auch unsere Informationen zu Veranstaltungsattribute, um die Teilnahmemöglichkeit anzupassen.
Wann und wie verwende ich die Teilnahmemöglichkeit „Präsenz live & tlw. digital live“?
Die Teilnahmemöglichkeit „Präsenz live & tlw. digital live“ ist für Lehrveranstaltungen gedacht, die grundsätzlich in Präsenz live stattfinden, an Einzelterminen aber auf ein hybrides oder rein digitales Lehrformat ausgewichen wird.
Dieses Format können Sie verwenden, wenn zum Beispiel...
- aufgrund eines Brückentages ein Veranstaltungstermin digital angeboten wird.
- die ersten Vorlesungswochen hybrid angeboten werden sollen.
- das Lehrformat zum Ende der Vorlesungszeit auf hybrid oder rein digital geändert wird.
Bild: Universität MannheimUm digitale Ausweichtermine zu buchen, lassen Sie den/
die entsprechenden Termin(e) in der Terminserie ausfallen und fügen Sie als Ausfallgrund hinzu, dass der Termin in einem digitalen Format stattfindet. Nur so wird der nicht benötigte Raum auch freigegeben. Erstellen Sie anschließend einen Einzeltermin für den entsprechenden Termin und buchen Sie über die One-Click-Buchung (Klick auf das Icon “Kalender mit grünem Pfeil nach rechts”) einen ZOOM-Raum. Eine Bemerkung können Sie hinzufügen, indem Sie die Terminserie aufklappen und die Grunddaten des Termins bearbeiten (orange umrandet). Hier können Sie eine Bemerkung (grün umrandet) hinzufügen und diese speichern. Die Bemerkung wird nach dem Speichern unter dem Datum des bearbeiteten Einzeltermins erscheinen.
Bitte beachten Sie, dass die Meeting-Links zu den ZOOM-Räumen bei dieser Teilnahmemöglichkeit grundsätzlich erst einmal deaktiviert sind. Sie müssen die Anzeige vom Zoom-Link erst in der Terminserie mit Klick auf das Auge-Icon aktivieren. Dies ist erst möglich, wenn der Zoom-Link generiert ist, was ein paar Minuten dauern kann.
Meine Präsenz-Veranstaltung muss außerplanmäßig digital/
hybrid stattfinden. Wie kann ich dies im Portal² einstellen? Bild: Universität MannheimUm digitale Ausweichtermine zu buchen, lassen Sie den/
die entsprechenden Termin(e) in der Terminserie ausfallen und fügen Sie als Ausfallgrund hinzu, dass der Termin in einem digitalen Format stattfindet. Nur so wird der nicht benötigte Raum auch freigegeben. Erstellen Sie anschließend einen Einzeltermin für den entsprechenden Termin und buchen Sie über die One-Click-Buchung (Klick auf das Icon “Kalender mit grünem Pfeil nach rechts”) einen ZOOM-Raum. Eine Bemerkung können Sie hinzufügen, indem Sie die Terminserie aufklappen und die Grunddaten des Termins bearbeiten (orange umrandet). Hier können Sie eine Bemerkung (grün umrandet) hinzufügen und diese speichern. Die Bemerkung wird nach dem Speichern unter dem Datum des bearbeiteten Einzeltermins erscheinen.
Bitte beachten Sie, dass die Meeting-Links zu den ZOOM-Räumen bei dieser Teilnahmemöglichkeit grundsätzlich erst einmal deaktiviert sind. Sie müssen die Anzeige vom Zoom-Link erst in der Terminserie mit Klick auf das Auge-Icon aktivieren. Dies ist erst möglich, wenn der Zoom-Link generiert ist, was ein paar Minuten dauern kann.