Bevor die Belegungen der Plätze verteilt werden können, muss die Veranstaltung gesperrt werden. Wenn dies geschehen ist, sehen die Studierenden nicht gleich, ob sie zugelassen oder abgelehnt wurden, sondern erhalten (solange die Sperrung aktiv ist) die Angabe „Status in Bearbeitung“.
Dafür suchen Sie die gewünschte Veranstaltung und gehen auf „Manuelle Platzverteilung“ (nähere Informationen unten). Hier finden Sie dann die Schaltfläche „Ergebnisse sperren“.
Der Anstoß der Verteilung der Plätze an die Studierenden ist zur Zeit über die Studienkoordinator/innen oder in Rücksprache mit dem Campusmanagement-Team der Uni-IT möglich.
Mit einigen Rollen (z.B. Department-Admin) ist es möglich, das Ergebnis des Vergabeverfahrens nachträglich per Hand zu bearbeiten und Studierende mit Matrikelnummer zu Veranstaltungen hinzuzufügen, herauszuwerfen etc.
Weg 1
Über den Menüpunkt „Lehrorganisation" > „Veranstaltungs- und Prüfungsauslastung anzeigen“ kann man nach der jeweiligen Veranstaltung suchen und bekommt eine Übersicht, welche Veranstaltungen (bisher) wie stark belegt wurden. Zur Auswahl steht Ihnen nun die Manuelle Platzvergabe und Zulassungen verschieben.
Weg 2
„Lehrorganisation" > „Veranstaltungen" > „Veranstaltungen suchen und bearbeiten" > Suchen. Ganz rechts in der Spalte „Aktionen“ finden Sie ebenfalls die zwei Optionen.
Wenn Sie auf „Manuelle Platzvergabe“ klicken, gelangen Sie zu einer Übersicht, in der sich alle Studierenden befinden, die sich diese Veranstaltung vorgemerkt haben, im Moment dafür angemeldet sind oder bereits zugelassen wurden.
Rote Markierung: Hier können Sie Matrikelnummern eintragen und diese Teilnehmenden direkt zulassen.
Orange Markierung: Wählen Sie die Parallelgruppe aus, zu der die/
Gelbe Markierung: Sie können den Status der/
Über der Liste finden Sie weitere Aktions-Icons:
Grüne Markierung: Der orange Stift ermöglicht die gezielte Bearbeitung von einzelnen Studierenden. Wenn Sie hier klicken, erscheint ein Fenster, in dem alle Informationen zur/
Blaue Markierung: Versenden Sie hier eine E-Mail an alle Teilnehmenden.
Lila Markierung: Hier gelangen Sie zur Einzelbearbeitung. Was dort anders ist, sehen Sie im nächsten Abschnitt.
Hier können Sie nicht mehr alle Studierenden gleichzeitig bearbeiten.
Wenn Sie auf Zulassungen verschieben gehen, können Sie die Anmeldungen bzw. Zulassungen von Teilnehmenden innerhalb mehrerer Parallelgruppen verschieben. Wichtig hierfür ist, dass die Teilnehmenden unbedingt in einer Gruppe zugelassen sein müssen, damit man sie verschieben kann. Ist dies nicht der Fall, fügen Sie die/
Rote Markierung: Hier können Sie auswählen, zu welcher Parallelgruppe die/
Blaue Markierung: Durch einen Klick auf „Veranstaltungstermine“ werden Ihnen alle Termine der Veranstaltung in der Übersicht angezeigt.
Orange Markierung: Unter „Aktionen“ finden Sie ein Blatt mit einer Lupe. Dieser Link führt zu einer Übersicht aller angemeldeten, abgelehnten und zugelassenen Veranstaltungen der/
Nachdem die Zulassung verteilt wurde und alles so ist, wie es sein sollte, können Sie die Ergebnisse der Verteilung und Zulassung für die Studierenden freigeben. Dafür klicken Sie auf den Button „Veranstaltungsergebnisse freigeben“, der sich an der selben Stelle befindet wie „Veranstaltung sperren“ (siehe oben). Erst ab diesem Moment werden die Studierenden sehen, in welchen Parallelgruppen sie zugelassen wurden.
Wenn der Button „Veranstaltungsergebnisse sperren“ zu sehen ist, sind die Ergebnisse für die Studierenden einsehbar.