Kontakt bei Fragen / Problemen

• Allgemeine Rückfragen und Hilfe beim Anlegen der Inhaltselemente:
  Alexandra Theobalt, alexandra.theobalt verwaltung.uni-mannheim.de, -1132

• Technischer Support:
  Zdravko Minev, zdravko.minev verwaltung.uni-mannheim.de, -3155
  Timo Frank, timo.frank uni-mannheim.de, -3920

1. Hintergrund

Auf der Startseite des Portal² werden Informationen für Studierende ziel­gruppen­spezifisch zur Verfügung gestellt, z.B. für Erstsemester oder verschiedene Studien­gangs­kohorten. Die Informationen können von der Zulassungs­stelle, den Studien­büros, dem Studien­gangs­management und dem Akademischen Auslands­amt gepflegt werden. Mögliche Inhalte sind: Orientierung an der Universität, aktuelle Hinweise, Veranstaltungen, Prüfungen, Fristen, …

Die angezeigten Informationen werden über das „InfoCockpit“ gepflegt, im Folgenden finden Sie

• einen Überblick über die verschiedenen Gestaltungs­elemente,
• eine Anleitung zum Anlegen und Bearbeiten der Inhalte,
• Tipps zur Nutzung des InfoCockpits.

2. Überblick über die Gestaltungs­elemente

2.1 Erste Schritte (Uni-ID und Initialpasswort)

Vorsicht: Wenn das Initialpasswort verändert wird, wird das ganze Bereich nicht mehr angezeigt.

2.2 Informationen für Erstsemester

Im Informations­bereich für Erstsemester gibt es vier verschiedene Möglichkeiten Informationen anzuzeigen:

1. Obere Kachel – Titel, Text, Verlinkung:
   Wird für studien­gangs­spezifische Informationen genutzt.
2. Mittlere Kachel – Teaser Box TYPO3:
   Wird für Einführungs­veranstaltungen und wichtige ToDos genutzt.
3. Untere Kachel – Teaser Box TYPO3:
   Wird für allgemeine Informationen genutzt.
4. Verlinkung in der rechten Spalte – Titel, Text, Verlinkung:
   Wird für allgemeine und studien­gangs­spezifische Informationen genutzt.

      Ansicht Informationen für Erstsemester:

2.3 Informationen für Studierende

Im Informations­bereich für Studierende werden aktuell drei verschiedene Möglichkeiten, Informationen anzuzeigen, genutzt:

1. News-Kachel:
   wird zentral für alle gepflegt, keine Differenzierung möglich.
2. Untere Kachel – Teaser Box TYPO3:
   Wird für allgemeinen Informationen genutzt.
3. Verlinkung in der rechten Spalte – Titel, Text, Verlinkung:
   Wird für allgemeine und studien­gangs­spezifische Informationen genutzt.
   
   Folgende Optionen können ebenfalls genutzt werden:
    
4. Obere Kachel – Titel, Text, Verlinkung:
   Wird für studien­gangs­spezifische Informationen genutzt.
5. Mittlere Kachel – Teaser Box TYPO3:
   Wird für allgemeine Informationen genutzt.

     Ansicht Startseite Portal² für Studierende:

2.4 Differenzierungs­möglichkeiten bei der Anzeige der Informationen

Die angezeigten Informationen (mit Ausnahme der News-Kachel) können anhand folgender Kriterien unterschieden und ziel­gruppen­spezifisch angezeigt werden:

• Bewerber/Studierender
• Abschluss (Bachelor/Master)
• Studien­fach
• Bildungs­inländer/-ausländer
• Fach­semester

2.5 Darstellung der Informationen

Die Informationen werden in TYPO3 angelegt und können unterschiedlich angezeigt werden:

• Inhalte der TYPO3-Seite im Portal anzeigen:

• Komplette TYPO3-Seite in neuem Fenster öffnen:

3. Konfiguration des InfoCockpits

Die Konfiguration des InfoCockpits erfolgt im Portal² über den Menüpunkt:

Administration –> InfoCockpit –> Konfigurieren

Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Einen neuen Eintrag anlegen.
2. Einen vorhandenen Eintrag suchen (und dann bearbeiten).

3.1 Anlegen von neuen Inhaltselementen

Zum Anlegen von neuen Inhaltselementen müssen verschiedene Parameter über die Eingabemaske definiert werden.

* Diese Felder müssen ausgefüllt werden!

* Diese Felder müssen ausgefüllt werden!

** URL-Eingabe nach folgendem Schema:

Standard-URL:          https://www.uni-mannheim.de/index.php?
+ Typo3 ID-Inhalt:      id=15913
+ Sprache Deutsch:   &L=0
oder
   Sprache Englisch:   &L=1
+ bei Bedarf
   nur Seiteninhalt:      &type=105

Bsp: https://www.uni-mannheim.de/index.php?id=15913&L=0&type=105 

3.2 Suchen von Inhaltselementen

Über die Suchmaske können die verschiedenen Parameter der Inhaltselemente definiert werden, z.B. alle Inhaltselemente der Philosophischen Fakultät:

Die Ergebnisse werden anschließend tabellarisch angezeigt und können dort ausgewählt und bearbeitet werden.

3.3 Tipps im Umgang mit der Konfigurations­maske

Schlüsselwörter zum Wiederfinden von Inhaltselementen: Die Vergabe von Schlüsselwörtern hilft bei der Suche nach schon bestehenden Links.

Anpassung der Ergebnistabelle: Die Ergebnistabelle der Suche kann personalisiert werden, sodass man die für sich relevanten Informationen zuerst sieht.

Anlegen von Standard­suchparameter: Häufige Suchanfragen können als Standard­abfrage gespeichert werden.

Statt PDF TYPO3-Seite: Für z.B. Begrüßungs­schreiben kann statt eines PDFs auch eine TYPO3-Seite angelegt werden, die im Portal angezeigt wird.

4. Vorschau der Inhalte

Sie können sich die Inhalte des InfoCockpits für verschiedene Personen­gruppen oder konkrete einzelne Personen anzeigen lassen.

Administration –> InfoCockpit –> Vorschau

Sie können dabei verschiedene Parameter der Personen­gruppe definieren, wie Abschluss und Studien­fach, Rolle, Art der Hochschul­zugangsberechtigung, Fach­semester und Gültigkeit.

Alternativ können Sie die Matrikelnummer oder Uni-ID (Kennung) eine/r Bewerber/in oder eines Studierenden eingeben. Dazu muss die Suchmaske über den Button „Zur Suche nach einer echten Person wechseln“ umgeschaltet werden.

5. Download der Benutzerstatistik

Der Download der InfoCockpit-Statistik erfolgt im Portal² über den Menüpunkt:

Administration –> InfoCockpit –> Download Statistik

Die betroffenen Benutzer­gruppen sind Bewerber und Studierende.

Im Folgenden finden Sie einen Auszug aus der infocockpitStatistics-Excel-Tabelle:

1. Bezeichnet den Tag der statistischen Erfassung.
2. Bezeichnet den Abschluss des Benutzers.
3. Bezeichnet das Studien­fach des Benutzers.
4. Bezeichnet die Rolle des Benutzers:
   • 65 = Bewerber/-in;
   • 6 = Student/-in (vorläufig) [Abschluss: 96, Studien­fach: 995/985/975];
   • 5 = Student/-in;
5. Bezeichnet das Fach­semester des Benutzers.
   Das Fach­semester wird nur bei den Studierenden geprüft. Falls keins gefunden wurde, wird der Aufruf nicht getrackt.
   Bei den Bewerbern wird als Fach­semester immer NULL gespeichert.
6. Bezeichnet das Hochschul­zugangsberechtigung (HZB) des Benutzers.
   Falls HZB vorhanden wird der Buchstabe selbst, falls nicht, wird „-“ gespeichert.
   Die unterstützten Buchstaben sind:
   • A (Nicht-EU-Ausländer/in ohne deutsche Hochschul­zugangsberechtigung)
   • B (Ausländer/in mit deutscher Hochschul­zugangsberechtigung)
   • D (Deutsche/r Staats­bürger/-in)
   • E (EU-Ausländer/in)
7. Bezeichnet den aufgerufenen Inhalt:
   • home bezieht sich auf die InfoCockpit-Startseite.
   • Jede gespeicherte ganze Zahl bezieht sich auf die ID des geöffneten InfoCockpit-Inhaltselementes.
8. Bezeichnet wie häufig der entsprechende Inhalt aufgerufen wurde.