Aktenabgabe

Unterstützen Sie unsere Arbeit und entlasten Sie Ihre Ablage: Bringen Sie uns Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen.

  • Informationen für Universitäts­mitarbeiter*innen

    Das Universitäts­archiv übernimmt Akten, Broschüren, Fotos und museale Objekte der Verwaltung, der zentralen Einrichtungen, von Lehr­stühlen, Instituten, Seminaren und Fakultäten, die nicht mehr für den laufenden Betrieb benötigt werden. Besonders freuen wir uns auch über Abgaben von ausscheidenden Dozent*innen, Dezernent*innen und Einrichtungs­leiter*innen. Die Unterlagen können von der abgebenden Stelle bei Bedarf jederzeit eingesehen werden; ansonsten sind Sachakten bis 30 Jahre nach Schließung der Akte und Akten mit personenbezogenen Angaben bis 10 Jahre nach Tod der betroffenen Person nicht für die Nutzung zugänglich.

    Unsere Handreichungen zur Archivwürdigkeit von Verwaltungs­schriftgut, Abschlussarbeiten und Unterlagen, die in Lehre und Forschung entstehen, sollen zur ersten Orientierung dienen und Ihnen die Aussonderung erleichtern.

    Bei Fragen zu Aufbewahrungs­fristen und zur Übernahme von Unterlagen sind wir Ihnen gern behilflich und kommen für eine Sichtung vor Ort vorbei.

  • Informationen für ehemalige Studierende und Universitäts­angehörige

    Da das Universitäts­archiv erst seit wenigen Jahren professionell betreut wird, sind wir dringend auf die Unterstützung ehemaliger Studierender und Mitarbeiter*innen der Universität angewiesen. Wenn Sie hier studiert oder einen Teil Ihres Arbeits­lebens verbracht haben oder ein Elternteil von Ihnen der Universität angehört hat, sind wir Ihnen nicht nur für Unterlagen und Fotos, die Teile der Universitäts­geschichte abbilden, dankbar, sondern auch für Ihre Erzählungen. Bitte kommen Sie auf uns zu, gern möchten wir mit Ihnen ins Gespräch kommen. Nur so ist es möglich, die Lücken in der Geschichte unserer Universität und ihrer Vorgängerinstitutionen zu schließen.

Kontakt

Dr. Sandra Eichfelder

Dr. Sandra Eichfelder

Geschäftsführerin Universitäts­archiv
Universität Mannheim
Universitäts­archiv
B 6, 26
Rhenaniahaus – Raum B 009
68159 Mannheim
Anwesenheitszeiten:
Termin nach Vereinbarung. Melden Sie sich gerne kurzfristig telefonisch oder per E-Mail.