Wie verbinde ich mein Exchange Postfach mit Outlook auf einem Windows-PC/ -Laptop?

Anleitung für Mitarbeitende in der Verwaltung

Sie sind Mitarbeitende*r in der Verwaltung und möchten Ihr neues Exchange-Postfach mit Outlook verknüpfen? Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen:

1. Öffnen Sie Ihren Internetbrowser (z.B. Firefox oder Chrome) und rufen Sie https://exchange.uni-mannheim.de auf.

2. Geben Sie dort Ihre Uni-ID und das zugehörige Passwort ein und klicken Sie danach auf „Anmelden“.

3. Klicken Sie nach dem Anmelden auf das Profilbild rechts oben. Ihre Exchange-Absender*innen-Adresse wird im sich öffnenden Pop-Up angezeigt:

Bitte notieren Sie sich diese Adresse, denn es ist Ihre Exchange-Absender+innen-Adresse, die Sie zum Verbinden von Outlook benötigen.

Neues Outlook-Profil

Bitte erstellen Sie im nächsten Schritt ein neues Outlook-Profil. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf das Icon „Mail-Profile“ auf Ihrem Desktop:

2. Wählen Sie „Profile anzeigen“ aus:

3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um ein neues Outlook Profil zu erstellen:

4. Vergeben Sie nun einen aussagekräftigen Namen für Ihr neues Outlook-Profil (z.B. „Outlook_Zentral“) und bestätigen Sie diesen mit einem Klick auf „OK“:

5. Befüllen Sie nun die markierten Felder in der Abbildung mit Ihren persönlichen Daten. Hierfür benötigen Sie die zuvor ermittelte Exchange-Absender-Adresse, die Sie sich notiert haben. Klicken Sie danach auf „Weiter“.

6. Es erscheint folgendes Fenster zur Eingabe Ihrer Anmelde­informationen:

  • Geben Sie hier Ihre Uni-ID (=ehem. „Kennung“) mit einem vorangestelltem „ad\“ und Ihr Passwort ein. Achtung: verwenden Sie „\“, nicht „/“.
  • Setzen Sie den Haken bei „Anmeldedaten speichern“ und machen Sie weiter mit einem Klick auf „OK“:

7. Nun ist die Konfiguration Ihres neuen Outlook-Profils abgeschlossen. Entfernen Sie abschließend bitte den Haken bei „Outlook Mobile auch auf meinem Telefon“ und schließen Sie das Fenster durch einen Klick auf „Fertig stellen“.

Wenn Sie zusätzliche Funktions­postfächer zu Ihrem Profil hinzufügen möchten, wechseln Sie bitte an dieser Stelle zur Anleitung „Zusätzliche Postfächer“.

8. Zuletzt müssen Sie das neue Outlook-Profil noch als Standard­profil markieren. Hierzu klicken Sie bitte auf „Immer dieses Profil verwenden“ und wählen das neue Outlook-Profil aus. Ein Klick auf „OK“ schließt das Fenster.