Anzeigenamen/
Bei den Organisations-/Funktionskennungen werden nicht mehr wie zuvor der Vor- und Nachname der Besitzerin oder des Besitzers, sondern dem Zweck entsprechende Namen eingetragen werden. Wir zeigen Ihnen in den folgenden Schritten, wie Sie den Anzeigenamen Ihrer Funktionskennung anpassen und die Adresse ändern können.
Schritt 1
- Rufen Sie die Benutzerverwaltung der Universität Mannheim auf.
- Melden Sie sich dort mit Ihrer persönlichen Uni-ID und Ihrem Passwort an.
- Nach erfolgreicher Anmeldung klicken Sie auf den Menüpunkt „Passwort“ und wählen Sie die Spalte „Funktionskennungen“. Sie sehen nun eine Liste aller Funktionskennungen, in welcher Sie als Auftraggeberin oder Auftraggeber bei der Erstellung dieser Kennung eingetragen wurden.
Schritt 2
- Klicken Sie nun auf „Anzeigenamen ändern“:
Tragen Sie als nächstes für jede der angezeigten Kennung den gewünschten Vor- und Nachnamen ein. Der Vorname ist optional und kann auch weggelassen werden. Die Mindestzeichenlänge des Anzeigenamens beträgt 3 Zeichen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Funktionskennung im Exchange-Adressbuch erscheint, lassen Sie das Feld bei „Anzeige im Adressverzeichnis“ frei.
Die Änderung erfolgt dann spätestens zum nächsten Tag.
Bitte beachten Sie:
- Outlook muss nach Übernahme der Änderung neu gestartet und ggf. das Funktionspostfach erneut eingebunden werden.
- Es kann bis zu 72 Stunden dauern bis die Änderung in den Outlook-Adressbüchern angezeigt wird.
Was passiert, wenn ich den Anzeigenamen nicht anpasse?
Wenn Sie die Änderung der Vor- und Nachnamen nicht vornehmen, wird als Anzeigename für diese Funktionskennung „zz ~ N. N. ~“ automatisch durch das System gesetzt.