Anzeigenamen/
Bei den Organisations-/Funktionskennungen werden nicht mehr wie zuvor der Vor- und Nachname des*der Besitzer*in, sondern dem Zweck entsprechende Namen eingetragen werden. Wir zeigen Ihnen in den folgenden Schritten, wie Sie den Anzeigenamen Ihrer Funktionskennung anpassen und die Adresse ändern können.
Schritt 1
- Rufen Sie die Benutzerverwaltung der Universität Mannheim auf.
- Melden Sie sich dort mit Ihrer persönlichen Uni-ID und Ihrem Passwort an.
- Nach erfolgreicher Anmeldung klicken Sie auf den Menüpunkt „Passwort“ und wählen Sie die Spalte „Funktionskennungen“. Sie sehen nun eine Liste aller Funktionskennungen, in welcher Sie als Auftraggeber*in bei der Erstellung dieser Kennung eingetragen wurden.
Schritt 2
- Klicken Sie nun auf „Anzeigenamen ändern“:
Tragen Sie als nächstes für jede der angezeigten Kennung den gewünschten Vor- und Nachnamen ein. Der Vorname ist optional und kann auch weggelassen werden. Die Mindestzeichenlänge des Anzeigenamens beträgt 3 Zeichen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Funktionskennung im Exchange-Adressbuch erscheint, lassen Sie das Feld bei „Anzeige im Adressverzeichnis“ frei.
Die Änderung erfolgt dann spätestens zum nächsten Tag.
Bitte beachten Sie:
- Outlook muss nach Übernahme der Änderung neu gestartet und ggf. das Funktionspostfach erneut eingebunden werden.
- Es kann bis zu 72 Stunden dauern bis die Änderung in den Outlook-Adressbüchern angezeigt wird.
Was passiert, wenn ich den Anzeigenamen nicht anpasse?
Wenn Sie die Änderung der Vor- und Nachnamen nicht vornehmen, wird als Anzeigename für diese Funktionskennung „zz ~ N. N. ~“ automatisch durch das System gesetzt.