Sie können die Kalender Ihres Exchange-Postfachs an andere Nutzerinnen und Nutzer des zentralen Exchange-Mailsystems der Universität Mannheim freigeben.
Bitte beachten Sie:
Eine Freigabe an Personen bzw. E-Mail-Adressen außerhalb des Exchange Mailsystems der Universität ist nicht möglich! Dies gilt auch für Personen, die aktuell noch nicht auf den zentralen Exchange umgezogen wurden.
Diese Anleitung ist unabhängig vom verwendeten Gerät (PC, Mac, iPhone, etc.) nutzbar, weil sie den Outlook-Web-Client in Ihrem Browser verwendet.
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Webbrowser (FireFox/Chrome/etc.) und rufen Sie https://exchange.uni-mannheim.de auf.
Schritt 2: Loggen Sie sich dort mit Ihrer Uni-ID und dem dazugehörigen Passwort ein:
Schritt 3: Klicken Sie links oben auf das Menü und danach auf „Kalender“:
Schritt 4: Klicken Sie mit einem Rechtsklick in der linken Spalte auf den gewünschten freizugebenden Kalender und wählen Sie „Freigabeberechtigungen“ aus:
Schritt 5: Im sich öffnenden Menü können Sie nach Nutzerinnen und Nutzern auf dem Exchange-Mailsystem suchen. Tippen Sie dafür im Feld „Freigeben für:“ den Namen ein und wählen Sie die entsprechende Person. Falls die gesuchte Person nicht gleich gefunden wird, klicken Sie auf „Verzeichnis durchsuchen“:
Schritt 6: Sie können auch mehrere Personen auf einmal hinzufügen, indem Sie erneut im Feld „Freigeben für“ nach weiteren gewünschten Personen suchen und diese nach und nach anklicken und so hinzufügen:
Schritt 7: Wenn die gewünschten Personen ausgewählt wurden, wählen Sie bitte die Art der Berechtigung für diese Person aus. Sie können hierbei zwischen verschiedenen Berechtigungsstufen wählen:
* ausgenommen als „Privat“ markierte Termine, diese sind nur für Sie einsehbar.
Schritt 8: Klicken Sie zuletzt auf den „Senden“-Button. Die gewünschten Personen erhalten nun eine Einladung.
Schritt 9: Bitten Sie die entsprechenden Personen sich unter https://exchange.uni-mannheim.de mit der eigenen Uni-ID und dem dazugehörigen Passwort einzuloggen und die Einladung zur Kalendereinsicht anzunehmen:
Sie können bereits vergebene Kalender-Berechtigungen nachträglich ändern oder komplett entfernen. Gehen Sie dafür bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Webbrowser (FireFox/Chrome/etc.) und rufen Sie https://exchange.uni-mannheim.de auf.
Schritt 2: Loggen Sie sich dort mit Ihrer Uni-ID und dem dazugehörigen Passwort ein:
Schritt 3: Klicken Sie links oben auf das Menü und danach auf „Kalender“:
Schritt 4: Klicken Sie mit einem Rechtsklick in der linken Spalte auf den gewünschten zu bearbeitenden Kalender und wählen Sie „Berechtigungen…“ aus:
Schritt 5: Im sich öffnenden Menü sehen Sie alle Personen, die Berechtigungen auf diesen Kalender haben. Sie können diese Berechtigungen ändern oder entfernen. Klicken Sie nach Ihren Änderungen auf den „Speichern“-Button: