Teilnehmerlisten

Sie können eine eine Teilnehmerliste oder Anwesenheitsliste einer Veranstaltung erstellen. Falls die Buttons ausgegraut sind, fehlen Ihnen die entsprechenden Rechte für diese Veranstaltung.
Es gibt mehrere Wege zum Erstellen der Listen, die Sie sowohl als Department-Admin als auch als Lehrperson, ausführen können:

Weg 1: Lehrorganisation > Veranstaltungen meiner Einrichtung/Meine Veranstaltungen

Klicken Sie bei der gewünschten Veranstaltung einfach hinten auf einen der beiden Buttons:

Weg 2: Lehrorganisation > Veranstaltungs- und Prüfungsauslastung

In der erscheinenden Suchmaske können Sie nähere Informationen zur Veranstaltung eingeben, die Sie suchen. Klicken Sie danach auf den „Suchen“ Button. In der dann erscheinenden Ergebnisliste klicken Sie ganz rechts unter „Aktionen“ auf einen der beiden Buttons:

Weg 3: Lehrorganisation > Veranstaltungen suchen und bearbeiten

Geben Sie Suchkriterien wie z.B. den Titel der Veranstaltung an und klicken Sie auf Suchen. Erscheint Ihre gewünschte Veranstaltung in der Suchergebnisliste, klicken Sie dort rechts (unter „Aktionen“) auf das Symbol „Blatt mit Lupe“. So gelangen Sie direkt zur Detailseite der Veranstaltung. Unter Termine finden Sie für jede Parallelgruppe die Teilnehmer über den zugehörigen „Teilnehmer/-innen anzeigen“-Button.

Die Listen & Export-Möglichkeiten

Nachdem Sie zu den Listen über eine der oben genannten Möglichkeiten gelangen, sehen Sie eine Liste von Teilnehmer/innen bzw. Anwesenden.

Achtung: Falls diese Liste nicht alle Ihre gewünschten Teilnehmer/innen oder Informationen zu diesen anzeigt, können Sie über die beiden Buttons „Filter anzeigen“ & „Tabelle anpassen“ [rot] die gezeigte Tabelle bzw. Teilnehmer/innen anpassen.

Beachten Sie auch die direkten Export-Möglichkeiten [orange] und das „Auftrag auswählen“-Feld [grün hinterlegt] (ehemals Berichtscenter Dropdown-Menü).

Achtung:

Die direkten Export-Optionen erstellen Ihnen die Liste nach Ihren aktuell ausgewählten Filter- und Tabelleneinstellungen!
Die Druckerzeugnisse hingegen, welche Sie unter „Auftrag auswählen“ auswählen können, aggregieren die Informationen den Berichtsvorgaben entsprechend und ignorieren Ihre gemachten Einstellungen.

Die Druckerzeugnisse können Sie mit einem Klick auf das gewünschte Dokument herunterladen.