Für einen datensparsamen und möglichst sicheren Betrieb von Zoom werden folgende Einstellungen empfohlen:
Für jedes Meeting sollte ein individuelles Kennwort gesetzt werden.
Mikrofon und Kamera sollten standardmäßig, also bei Beitritt, ausgeschaltet sein.
Das Speichern von Aufzeichnungen in der Cloud sollte unterbunden werden.
Das Speichern des Chats sollte unterbunden werden.
Das Übertragen von Dateien über Zoom sollte unterbunden werden.
Das automatische Feedback an Zoom sollte deaktiviert werden.
Die Nutzung von virtuellen Hintergründen sollte erlaubt und sogar empfohlen werden.
Nur der Host sollte eine Aufnahme starten können.
Die Möglichkeit der Annotation sollte nur für den Host verfügbar sein.
Die Mikrofone der Teilnehmenden sollten bei Beitritt stummgeschaltet sein. Der Host entscheidet dann, ob eine Aufhebung der Stummschaltung möglich ist.
Die Möglichkeit sich selbst während einer Sitzung umzubenennen sollte aktiviert bleiben.
Die „Datacenter Regions“ sollten weitest möglich eingeschränkt werden; idealerweise nur für EU bzw. den Europäischen Wirtschaftsraum freigegeben sein.
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