Mailinglisten erstellen und verwalten über Mailman

Mailman ist ein Programm zum Verwalten von Mailinglisten. Sie können damit eigene Mailinglisten erstellen, um Nachrichten an mehrere Empfänger*innen gleichzeitig zu versenden. Mailman sollte daher insbesondere beim Massenversand von E-Mails verwendet werden. 

Warum ist das Einrichten von Mailinglisten sinnvoll?
Werden E-Mails an eine große Anzahl an Empfänger*innen versendet, besteht die Gefahr, dass diese  durch unsere Mail­systeme oder auf Empfangssseite als Spam eingestuft, limitiert oder ganz abgewiesen werden.  Um dies zu vermeiden, empfehlen wir das Einrichten einer Mailingliste, wenn an viele Empfänger*innen versendet werden soll.

Eine Mailingliste erstellen

Das Erstellen einer neuen Mailingliste übernimmt der IT-Support für Sie. Bitte füllen Sie hierfür das Online-Formular Mailingliste beantragen aus. Sobald die Mailingliste eingerichtet wurde, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail mit den Zugangsdaten und weiteren Informationen.

Bitte beachten Sie:

  • Der Name der Mailingliste wird als E-Mail-Adresse zum Empfang und Versand von Nachrichten benutzt, verwenden Sie daher nur Kleinbuchstaben. Nachdem die Liste angelegt wurde, können Sie den Namen nicht mehr ändern.
  • Sie müssen eine*n Besitzer*in der Mailingliste angeben. Sobald die Liste erzeugt wird, geht eine Information darüber an den*die Besitzer*in, zusammen mit dem Passwort der Liste. Der*die Besitzer*in kann das Passwort ändern und weitere Besitzer*innen oder Moderator*innen eintragen.

Eine Mailingliste verwalten

Hilfestellung zur Verwaltung von Mailinglisten finden Sie in unseren Anleitungen.

Eine Mailingliste abonnieren

Rufen Sie die Seite https://mailman.uni-mannheim.de auf. Hier finden Sie eine Über­sicht aller öffentlichen Mailinglisten. Um die Informations­seite einer nicht öffentlichen Mailingliste zu sehen, benötigen Sie lediglich den Namen dieser Liste. Hängen Sie diesen ganz einfach an die obenstehende URL mit einem Schrägstrich an.

Beispiel: Sie möchten die Detailseite für die Liste „Testverteiler“ aufrufen. Die URL dafür lautet mailman.uni-mannheim.de/testverteiler.