Mailinglisten erstellen und verwalten über Mailman

Mailman ist ein Programm zum Verwalten von Mailinglisten. Sie können damit eigene Mailinglisten erstellen, um Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig zu versenden. Mailman sollte daher insbesondere beim Massenversand von E-Mails verwendet werden. 

Warum ist das Einrichten von Mailinglisten sinnvoll?
Werden E-Mails an eine große Anzahl an Empfängern versendet, besteht die Gefahr, dass diese  durch unsere Mail­systeme oder auf Empfängerseite als Spam eingestuft, limitiert oder ganz abgewiesen werden.  Um dies zu vermeiden, empfehlen wir das Einrichten einer Mailingliste, wenn an viele Empfänger versendet werden soll.

Eine Mailingliste erstellen

Das Erstellen einer neuen Mailingliste übernimmt der IT-Support für Sie. Bitte füllen Sie hierfür das Online-Formular Mailingliste beantragen aus. Sobald die Mailingliste eingerichtet wurde, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail mit den Zugangsdaten und weiteren Informationen.

Bitte beachten Sie:

  • Der Name der Mailingliste wird als E-Mail-Adresse zum Empfang und Versand von Nachrichten benutzt, verwenden Sie daher nur Kleinbuchstaben. Nachdem die Liste angelegt wurde, können Sie den Namen nicht mehr ändern.
  • Sie müssen einen Besitzer der Mailingliste angeben. Sobald die Liste erzeugt wird, geht eine Information darüber an den Besitzer, zusammen mit dem Passwort der Liste. Der Besitzer kann das Passwort ändern und weitere Besitzer oder Moderatoren eintragen.

Eine Mailingliste verwalten

Hilfestellung zur Verwaltung von Mailinglisten finden Sie in unseren Anleitungen.

Eine Mailingliste abonnieren

Rufen Sie die Seite https://mailman.uni-mannheim.de auf. Hier finden Sie eine Übersicht aller öffentlichen Mailinglisten. Um die Informations­seite einer nicht öffentlichen Mailingliste zu sehen, benötigen Sie lediglich den Namen dieser Liste. Hängen Sie diesen ganz einfach an die obenstehende URL mit einem Schrägstrich an.

Beispiel: Sie möchten die Detailseite für die Liste „Testverteiler“ aufrufen. Die URL dafür lautet mailman.uni-mannheim.de/testverteiler.