Wortfilter in Posteingangsregeln zur Bekämpfung von Spam-Mails

1. Neue Spam-Wortfilter-Regel erstellen:

Sie können einen eigenen Spam- Wortfilter für Ihr Exchange Postfach erstellen. Falls Sie keine E-Mails mehr von ganzen Adress­bereichen („Domains“) erhalten möchten, schauen Sie sich bitte in unserer Mail Gateway Anleitung das Kapitel „Blacklist“ an.

Prüfen Sie regelmäßig Ihren Junk Ordner nach Anlegen der Wortfilter Regel auf neue E-Mails.

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1:
Rufen Sie die Outlook Web App (OWA) auf.

Schritt 2:
Geben Sie nun unter „Benutzername“ Ihre Uni-ID und unter „Kennwort“ das zu Ihrer Uni-ID zugehörige Passwort ein. Klicken Sie anschließend auf „Anmelden“:

Schritt 3:
Sie gelangen nun zu Ihrem Postfach. Klicken Sie dort rechts oben auf das Zahnrad, um auf die Einstellungen zu gelangen und anschließend auf „Optionen“:

Schritt 4:
Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf „Posteingangs- und Aufräumregeln“ und dort auf das „+“-Symbol:

Schritt 5:
Geben Sie einen Namen für die Regel ein und klicken Sie dann unter „Wenn die Nachricht eintrifft […]“ auf das Dropdown-Menü, dort auf „Enthält diese Wörter“ und dann auf „im Betreff…“:

Schritt 6:
Im sich öffnenden Fenster geben Sie nacheinander die gewünschten Wörter ein, welche Sie zukünftig filtern möchten. Klicken Sie dabei nach jedem Wort auf das „+“-Symbol und bestätigen Sie abschließend mit einem Klick auf „OK“:

Schritt 7:
Wählen Sie anschließend unter „Alle folgenden Aktionen ausführen“ die Aktion „Verschieben, kopieren, oder löschen“ aus und dort „Nachricht in Ordner verschieben…“:

Schritt 8:
Wählen Sie nun Ihren Junk Ordner aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“:

Schritt 9:
Legen Sie die Regel abschließend mit einem Klick auf „OK“ an:

2. Spam-Wortfilter um weitere Wörter ergänzen

Sie können die Spam Wortfilter Regel nachträglich um weitere Wörter ergänzen, gehen Sie hierfür wie folgt vor:

Schritt 1:
Gehen Sie wie in der obigen Anleitung vor, um die „Posteingangs- und Aufräumregeln“ aufzurufen.

Schritt 2:
Markieren Sie die Spam Wortfilter Regel mit einem Klick und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol:

Schritt 3:
Im sich öffnenden Fenster klicken Sie bei den Bedingungen auf die Wörterliste, um diese zu öffnen:

Schritt 4:
Fügen Sie nun weitere Wörter hinzu und speichern Sie die Regel abschließend ab.