Wortfilter in Posteingangsregeln zur Bekämpfung von Spam-Mails
1. Neue Spam-Wortfilter-Regel erstellen:
Sie können einen eigenen Spam- Wortfilter für Ihr Exchange Postfach erstellen. Falls Sie keine E-Mails mehr von ganzen Adressbereichen („Domains“) erhalten möchten, schauen Sie sich bitte in unserer Mail Gateway Anleitung das Kapitel „Blacklist“ an.
Prüfen Sie regelmäßig Ihren Junk Ordner nach Anlegen der Wortfilter Regel auf neue E-Mails.
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1:
Rufen Sie die Outlook Web App (OWA) auf.
Schritt 2:
Geben Sie nun unter „Uni-ID“ Ihre Uni-ID und unter „Kennwort“ das zu Ihrer Uni-ID zugehörige Passwort ein. Klicken Sie anschließend auf „Anmelden“:
Schritt 3:
Sie gelangen nun zu Ihrem Postfach. Klicken Sie dort rechts oben auf das Zahnrad, um auf die Einstellungen zu gelangen und anschließend auf „Optionen“:
Schritt 4:
Klicken Sie im sich öffnenden Menü auf „Posteingangs- und Aufräumregeln“ und dort auf das „+“-Symbol:
Schritt 5:
Geben Sie einen Namen für die Regel ein und klicken Sie dann unter „Wenn die Nachricht eintrifft […]“ auf das Dropdown-Menü, dort auf „Enthält diese Wörter“ und dann auf „im Betreff…“:
Schritt 6:
Im sich öffnenden Fenster geben Sie nacheinander die gewünschten Wörter ein, welche Sie zukünftig filtern möchten. Klicken Sie dabei nach jedem Wort auf das „+“-Symbol und bestätigen Sie abschließend mit einem Klick auf „OK“:
Schritt 7:
Wählen Sie anschließend unter „Alle folgenden Aktionen ausführen“ die Aktion „Verschieben, kopieren, oder löschen“ aus und dort „Nachricht in Ordner verschieben…“:
Schritt 8:
Wählen Sie nun Ihren Junk Ordner aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“:
Schritt 9:
Legen Sie die Regel abschließend mit einem Klick auf „OK“ an:
2. Spam-Wortfilter um weitere Wörter ergänzen
Sie können die Spam Wortfilter Regel nachträglich um weitere Wörter ergänzen, gehen Sie hierfür wie folgt vor:
Schritt 1:
Gehen Sie wie in der obigen Anleitung vor, um die „Posteingangs- und Aufräumregeln“ aufzurufen.
Schritt 2:
Markieren Sie die Spam Wortfilter Regel mit einem Klick und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol:
Schritt 3:
Im sich öffnenden Fenster klicken Sie bei den Bedingungen auf die Wörterliste, um diese zu öffnen:
Schritt 4:
Fügen Sie nun weitere Wörter hinzu und speichern Sie die Regel abschließend ab.