Zeiträume anhängen
Hinweis: Eine allgemeine Erklärung zu Belegungen und zu den Einstellungen, die nötig sind, um Belegungen durch Studierende zu ermöglichen, finden Sie in unserer Dokumentation zur Veranstaltungsbelegung.
Zeitraumarten
Um die Veranstaltungsbelegung möglich zu machen, müssen zu jeder Veranstaltung Zeiträume zugeordnet werden. Diese Zeiträume beschreiben, wer dazu befähigt ist, wann etwas zu tun (sich zum Beispiel für eine Veranstaltung anzumelden). Belegungsverfahren definieren dabei, wie sich die Studierenden für die Veranstaltungen anmelden können. Verteilungsverfahren bestimmen dann, wie die Studierenden den Kursen zugeordnet werden.
Belegungsverfahren
Überblick
Gruppenpriorität
Dieses Belegungsverfahren fordert die Studierenden dazu auf, die Alternativen in einer Rangreihenfolge zu ordnen. Nach diesen Prioritäten werden sie dann den einzelnen Kursen zugeteilt. Das Gruppenprioriätsverfahren sollte verwendet werden, wenn eine Veranstaltung beispielsweise aus mehreren Parallelgruppen besteht, die inhaltlich gleich sind.
Modulpriorität
Hier werden vom Studierenden auch Alternativen vergeben, allerdings auf Moduleben und für Veranstaltungen, deren Inhalte sich voneinander unterscheiden. Dies ist zum Beispiel bereits bei den Hauptseminaren der Politikwissenschaft verwendet worden.
Echtzeitbelegung
Die Echtzeitbelegung ist für Vorlesungen gedacht, deren Kapazitäten für die Anzahl der Studierenden ausreichend ist. Hier werden die Anmeldungen direkt zugelassen, da keine Auswahl der Studierenden notwendig ist.
Es ist auch möglich, eine Echtzeitbelegung mit anschließender Verteilung einzustellen, bei der alle angemeldeten Studierenden mit einem Losverfahren nach der Belegung zugelassen werden. Sollten Sie dieses Verfahren benötigen, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Studiengangsmanager bzw. an das Portal-Team.
Genauere Informationen zu den einzelnen Verfahren
| Bezeichnung | Eigenschaften | Auswirkungen |
|---|---|---|
| Echtzeitbelegung ZU | Belegung und automatische Zulassung, TN sind ZU | Keine TN-Begrenzung |
| Echtzeitbelegung ZU FCFS | Belegung und automatische Zulassung bis max. TN, TN sind ZU | First-come-first-serve! |
| Echtzeitbelegung AN | Belegung, TN sind AN | Verteilverfahren muss durchgeführt werden |
| Echtzeitbelegung Stg. ZU/ | Belegung und automatische Zulassung für Studierende mit dieser Veranstaltung in PO, diese TN sind ZU, alle anderen TN sind AN | Verteilverfahren muss durchgeführt werden |
| Gruppenpriorität ALLE |
| Verteilverfahren notwendig |
| Gruppenpriorität mit 2 Alternativen (= 3 Prioritäten) |
| Verteilverfahren notwendig; Psychologischer Effekt |
| Modulpriorität ALLE |
| Verteilverfahren notwendig |
| Modulpriorität mit 2 Alternativen (= 3 Prioritäten) |
| Verteilverfahren notwendig; Psychologischer Effekt |
Verteilungsverfahren
Verteilungsverfahren für Echtzeit und Gruppenpriorität
| Bezeichnung | Eigenschaften |
|---|---|
| Losverfahren |
|
| Sortiertes Verfahren |
|
| Sortiertes Verfahren mit Konfliktknüpfung |
|
| Rücknahme der Verteilung |
Verteilungsverfahren für Modulpriorität
| Bezeichnung | Eigenschaften |
|---|---|
| Modulverteilung |
|
| Modulverteilung mit Sortierung |
|
| Rücknahme der Verteilung |
Zeitraum zuordnen
Um eine Belegung zu ermöglichen, muss jeder Veranstaltung, die im Portal² belegbar sein soll, mindestens ein Belegungszeitraum zugeordnet sein um klarzustellen, wie die Belegungen ablaufen sollen.
Sie können einer Veranstaltung einen Zeitraum zuordnen, indem Sie z.B. mit der Rolle „Department-Admin“ die Bearbeitungsansicht der Veranstaltung öffnen. Dort sehen Sie unter anderem den Reiter „Zeiträume“. Mit Klick auf diesen werden Ihnen alle Zeitraumgruppen angezeigt, die dieser Veranstaltung angehängt wurden. Zeitraumgruppen müssen Sie (solang es keine Änderungen am gewünschten Belegungsverfahren gibt) nur einmalig verknüpfen, weil sie semesterunabhängig an der Veranstaltung hängen. Es müssen dann nur noch durch das Studiengangsmanagement die spezifischen Laufzeiten der Zeiträume für das kommende Semester beim Portal² Team angefordert werden. Sobald die semesterspezifischen Zeiträume in die Zeitraumgruppen gelegt wurden, sind sie auch in der Veranstaltung sichtbar.
Wollen Sie eine (andere) Zeitraumgruppe zu einer Veranstaltung zuordnen, klicken Sie auf „Zeitraumgruppe zuordnen“ (siehe Markierung in Abbildung 1). Es öffnet sich ein Overlay. Setzen oder entfernen Sie dort einen Haken bei der gewünschten Zeitraumgruppe und beenden die Bearbeitung mit Klick auf „Zuordnungen aktualisieren“.
Bitte beachten Sie beim Anhängen neuer Zeitraumgruppen, dass sich mehrere Belegungsverfahren für die gleiche Rolle (meistens Student*in) nicht zeitlich überschneiden dürfen. Das führt dazu, dass das System nicht eindeutig feststellen kann, welches Belegungsverfahren anzuwenden ist und die Belegung insgesamt verbietet.
Zuordnen und Löschen
Lesen Sie bitte unter den Belegungseinstellungen nach, wo Sie die Einstellungen finden und was Sie auswählen müssen. Sollte kein passender Zeitraum für Sie in der Liste zu finden sein, wenden Sie sich bitte mit folgendem ausgefüllten Formular ans Portal-Team: Download Formular.
Weitere Informationen
Um einen möglichst reibungslosen Ablauf der Belegung und Verteilung zu gewährleisten, bitten wir Sie, folgende Hinweise zu beachten:
- Konfiguration der Veranstaltungsbelegung (inkl. Zeitraum, Belegverfahren, Zuordnungen) sollte mindestens 1 Woche vor Beginn der Belegung durch die Studierenden geschehen
- 3 Werktage sollten zwischen dem Ende der Belegungsphase und der Bekanntgabe der Verteilung eingeplant werden
- sowie 2 Werktage zwischen der Bekanntgabe der Verteilung und Start der Veranstaltung
Außerdem sollten Sie beachten, dass Sie während der Belegungsphase folgende Änderungen an Veranstaltungen NICHT vorgenommden werden dürfen:
- Hinzufügen oder Löschen von Parallelgruppen
- „Fällt aus“-setzen von Parallelgruppen
- Hinzufügen oder Löschen von Veranstaltungen in zu belegenden Modulen bei „Belegung mit Modulpriorität“
- Hinzufügen oder Löschen von (Teil-)Modulen im Prüfungsordnungsbaum
- Bearbeiten von Regeln an Modulen
- Ändern der Zeitraumgruppen der zu belegenden Veranstaltungen
- Manuelle Platzvergabe (Zulassung, Änderung) einzelner Studierender
Weitere Erklärungen zur Platzvergabe finden Sie in unseren Anleitungen zur Verteilung und Platzvergabe.