Wenn Sie eine Zeitraumgruppe angehängt haben, können Sie mit einem Klick auf das Plus vor der Zeitraumgruppe die verschiedenen zugeordneten Zeiträume einsehen und vor allem auch die Zeitspannen kontrollieren, für die die verschiedenen Aktionen aktiv sind.
Damit Sie bei Ihren Lehrveranstaltungen im Portal2 und in ILIAS die notwendigen Einstellungen vornehmen können, sollten Sie in Ihren Portal2-Veranstaltungen als „Verantwortliche/r Dozent/
Die Belegung von Studierenden über das Portal² hat mehrere Vorteile, sowohl für die betreuende Lehrperson, als auch für die Studierenden selbst:
Die Lehrperson...
Die Studierenden...
... können somit Überschneidungen frühzeitig erkennen.
Wenn Sie nun also die Belegungen über das Portal2 realisieren wollen, starten Sie mit einer angelegten Veranstaltung (für das Semester, für das Sie die Belegung konfigurieren wollen). Kontrollieren Sie oben, ob Sie sich im richtigen Semester befinden. Klicken Sie dann auf den Reiter „Zeiträume“ und danach auf „Neue Zeitraumgruppe zuordnen“.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nun nach Zeitraumgruppen suchen können. Sie können Sich Zeitraumgruppen wie eine Mappe vorstellen, die mehrere Blätter enthält: Informationen zur Belegung, zur Verteilung und zur Belegungsbearbeitung. Jedes dieser Blätter hat eigene Attribute und ist für jeweils andere Nutzer wichtig. Die Belegung ist der wichtige Zeitraum für die Studierenden, denn in diesem Zeitraum können sie sich für die Veranstaltung anmelden. Die Verteilung ist für die Studienkoordinatorinnen und Studienkoordinatoren sowie für das Portal2-Team wichtig, um die Studierenden nach der Belegung auf eventuell mehrere Parallelgruppen/Veranstaltungen zu verteilen. Die Belegungsbearbeitung geht meist über das ganze Semester und ermöglicht es der Verwaltung, Studierende unabhängig der anderen Zeiträume zu der Veranstaltung per Hand zuzulassen oder sie davon abzumelden.
In dem neuen Fenster können Sie nun nach bestimmten Zeitraumgruppen suchen, indem Sie beispielsweise in der Bezeichnung nach Ihrer Fakultät suchen, denn die Zeitraumgruppen sind meist mit dem Kürzel der Fakultät/Studiengänge benannt (PHIL, JURA, BWL, PSYCHO, SOWI, VWL, WIM, WIPÄD). Oder Sie suchen nach Ihrer bevorzugten Belegungsmethode (die Sie hier alle noch einmal im Überblick finden). Sollten Sie keinen passenden Zeitraum finden oder Fragen zur Verwendung und Zuordnung der Zeitraumgruppen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
Wenn Sie dann eine passende Zeitraumgruppe gefunden haben, wählen Sie sie über den Haken aus und klicken Sie auf „Zuordnung aktualisieren“. Die Zeitraumgruppe wird nun der Veranstaltung zugeordnet und sobald die Zeiträume aktiv sind, können sich die Studierenden für die Veranstaltung anmelden. Je nach Art der Zeiträume sind sie dann direkt zugelassen oder sie bleiben angemeldet, solange bis sie (z.B. per Losverfahren o.Ä.) verteilt werden.
Oft sind die Studierenden irritiert, wenn sie für einen Teil der Veranstaltungen an einem Belegungsverfahren teilnehmen können und für die restlichen Veranstaltung nicht. Deshalb empfehlen wir (gerade für nicht-zulassungsbeschränkte Veranstaltungen) eine sog. „Echtzeitbelegung“. Die Studierenden belegen die Veranstaltung und werden ohne weiteres Zutun Ihrerseits zugelassen. Die Echtzeitbelegung aktivieren Sie, indem Sie der Veranstaltung den Zeitraum „UMA Echtzeitbelegung ZU HWS“ oder „UMA Echtzeitbelegung ZU FSS“ auswählen. Dann können die Studierenden im jeweiligen Zeitraum der Veranstaltung beitreten und/
Bspw. für das HWS 2019 vom 01.08.2019 – 20.12.2019:
Bspw. für das FSS 2020 vom 15.01.2020 – 15.06.2020:
Alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihren ILIAS-Kurs aus dem Portal² heraus zu erstellen und die Studierenden in den Kurs zu übertragen, finden Sie hier.
Es gibt auch die Möglichkeit, Belegungen über das E-Learningsystem ILIAS zu verwalten und zuzulassen. Dafür müssen Sie zuerst (bei einer fertig erstellten Veranstaltung) die E-Learning-Anbindung aktivieren.
Alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihren ILIAS-Kurs aus dem Portal2 heraus zu erstellen, finden Sie hier.
Dann rufen Sie die Veranstaltung auf (zum Beispiel über den Link zum ILIAS-Kurs über die Veranstaltungsdetailseite im Portal2) und klicken auf „Einstellungen“. In unserer Dokumentation zu ILIAS (besonders im Abschnitt „Kurseinstellungen“) finden Sie zusätzlich weitere Informationen, wie Sie Beitrittsbeschränkungen innerhalb ILIAS konfigurieren können.