Digitale Anwesenheitserfassung über Checkin

Checkin ist eine Anwendung zur digitalen Anwesenheitserfassung in Hörsälen und Seminarräumen. Wenn Sie an einer Präsenz­veranstaltung in der Universität Mannheim teilnehmen, müssen Sie sich direkt vor oder beim Betreten des Raumes über https://checkin.uni-mannheim.de anmelden und für die Veranstaltung einchecken.

Zusätzlich können sich Studierende über Checkin freie Arbeits­plätze in aktuell nicht belegten Vorlesungs­räumen auf dem Campus schnell und unkompliziert anzeigen lassen und sich bei der Nutzung der Räumlichkeiten für die Kontaktnachverfolgung ebenfalls einchecken.

Bitte beachten Sie, dass die Anwendung Checkin, im Unterschied zur Vergabe von Arbeits­plätzen in der Bibliothek, in erster Linie zur Erfassung von Anwesenheiten entwickelt wurde. Eine Reservierung von Arbeits­plätzen ist daher nicht vorgesehen.

Die Anwendung wurde für die Ansicht auf mobilen Endgeräten optimiert. Daher kann die Darstellung der Screenshots von den hier gezeigten abweichen.

  • Warum muss ich meine Kontaktdaten bei Teilnahme an einer Präsenz­veranstaltung angeben?

    Zum Zweck der Nachverfolgung von Infektions­ketten im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie ist die Universität Mannheim verpflichtet, die Kontaktdaten der Anwesenden bei Präsenz­veranstaltungen zu registrieren und für eine eventuelle Anfrage der Gesundheitsbehörden für vier Wochen aufzubewahren. Weitere Informationen zur Speicherung der Daten finden Sie in der Datenschutz­erklärung.

    Die Daten für eine eingecheckte Veranstaltung werden für alle Benutzer vier Wochen nach dem Veranstaltungs­termin gelöscht. Zusätzlich werden auch alle anderen Daten (Stammdaten, Adressdaten und Telefonnummer) gemeinsam mit der letzten eingecheckten Veranstaltung (vier Wochen nach dem jeweiligen Veranstaltungs­termin) gelöscht.

  • Wie kann ich bei einer Präsenz­veranstaltung einchecken?

    Wenn Sie an einer Präsenz­veranstaltung teilnehmen, müssen Sie sich vor Beginn über https://checkin.uni-mannheim.de registrieren oder mit Ihrer Uni-ID anmelden. Befolgen Sie hierfür folgende Schritte:

    Schritt 1: Login

    • Melden Sie sich mit Ihrer Uni-ID (Benutzerkennung) und dem dazugehörigen Passwort an. Geben Sie im nächsten Schritt Ihre gültige private Telefonnummer ein.
    • Wenn Sie keine Uni-ID besitzen oder nur einmalig an einer Veranstaltung teilnehmen, melden Sie sich als Gast an. Klicken Sie hierfür auf den Button „Registrieren“ und füllen Sie im nächsten Schritt die entsprechenden Felder aus. Beenden Sie den Vorgang mit Klick auf „Als neuer Benutzer registrieren“.
       

    Nach 30 Minuten Un­tätigkeit werden Sie automatisch abgemeldet. Für die Raumsuche beim freien Arbeiten oder das Auschecken bei Veranstaltungen müssen Sie sich erneut anmelden.

    Schritt 2: Einchecken
    Nach der Anmeldung werden Ihnen alle aktuellen Veranstaltungen in den jeweiligen Räumen angezeigt. Hier sehen Sie auch die momentane Auslastung. Wählen Sie den Raum, in dem die gewünschte Veranstaltung stattfindet und klicken Sie am Ende der Zeile auf „Einchecken“.

    Unter „Meine Daten“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Daten sowie die registrierten Veranstaltungen einzusehen. Unter dem Punkt „Telefonnummer ändern“ steht Ihnen die Option zur Verfügung, Ihre Telefonnummer anzupassen.

    Die Sprachumschaltung (Deutsch/Englisch) befindet sich oben rechts.

    Schritt 3: Auschecken
    Bitte denken Sie unbedingt daran, sich nach Ende der Veranstaltung oder wenn Sie den Raum verlassen, auszuchecken. Melden Sie sich hierfür erneut bei Checkin an und klicken Sie bei der Veranstaltung, an der Sie teilgenommen haben, auf „Auschecken“.

  • Wie erfahre ich, welche Räume für freies Arbeiten zur Verfügung stehen?

    Nicht belegte Hörsäle auf dem Campus werden Studierenden für freies Arbeiten zur Verfügung gestellt. Die freien Räume und die aktuelle Auslastung wird auf Checkin angezeigt. Bitte beachten Sie, dass die Anwendung Checkin im Unterschied zur Vergabe von Arbeits­plätzen in der Bibliothek hauptsächlich zur Erfassung von Anwesenheiten entwickelt wurde. Eine Reservierung von Arbeits­plätzen oder Räumen zum freien Arbeiten ist daher nicht vorgesehen.

    • Melden Sie sich auf https://checkin.uni-mannheim.de mit Ihrer Uni-ID (Benutzerkennung) und dem dazugehörigen Passwort oder als Gast an. Geben Sie im nächsten Schritt Ihre gültige Telefonnummer ein (sofern nicht schon geschehen – die Telefonnummer muss nur einmal erfasst werden).
    • Klicken Sie oberhalb der Veranstaltungs­übersicht auf das Feld „Freies Arbeiten“.
    • Es folgt eine Übersicht über die freien Räume und die aktuelle Auslastung. Hier werden alle Räume, in denen aktuell oder mit einem Beginn von maximal 30 Minuten das freie Arbeiten möglich ist, angezeigt.
    • Wählen Sie erst direkt vor oder beim Betreten des Raumes, in dem Sie arbeiten möchten, „Einchecken“ aus.
    • Bitte denken Sie unbedingt daran, sich auszubuchen, wenn Sie den Raum verlassen. Klicken Sie hierzu in der gleichen Spalte, in der Sie sich eingecheckt haben, auf „Auschecken“.

Stand: 7. Oktober 2020