FAQ

Sie können Ihre Veranstaltungen unter Lehr­organisation > Meine Veranstaltungen sehen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Meine Veranstaltungen“.

Folgende Teilnahme­möglichkeiten können Sie im Portal² angeben:

• Präsenz live (not recorded)
• Präsenz live & recorded
• Präsenz/live & digital/live (not recorded)
• Digital live (not recorded)
• Digital recorded
• Digital live & recorded
• Aufzeichnung ohne Präsenz
• Präsenz & digital live – recorded

Die genaue Erklärung zu den Bezeichnungen sowie weitere Informationen zu dem Thema finden Sie unter „Teilnahme­möglichkeiten“.

Um sich Anwesenhetslisten anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Menüpunkt Lehr­organisation > Verantaltungen meiner Einrichtung/Meine Veranstaltungen.
2. Klicken Sie rechts in der Zeile der gewünschten Veranstaltung auf das Personen-Symbole.

Zwei weitere Möglichkeiten, sowie die Export-Funktion und weitere Informationen finden Sie unter „Teilnehmerlisten“.

Hinweis: Der Anstoß der Verteilung der Plätze an die Studierenden ist über die Studien­koordinator*innen oder in Rücksprache mit dem Campus­management-Team der Uni-IT möglich.

Es gibt verschiedene Belegungs­verfahren, welche definieren, wie sich die Studierenden für die Veranstaltung anmelden können:

• Gruppen­priorität
• Modulpriorität
• Echtzeitbelegung

Je nach Belegungs­verfahren gibt es dann verschiedene Verteilungs­verfahren, die bestimmen, wie die Studierenden den Kursen zugeordnet werden:

• Los­verfahren (Echtzeitbelegung, Gruppen­priorität)
• Sortiertes Verfahren (Echtzeitbelegung, Gruppen­priorität)
• Sortiertes Verfahren mit Konfliktknüpfung (Echtzeitbelegung, Gruppen­priorität)
• Modulverteilung (Modulpriorität)
• Modulverteilung mit Sortierung (Modulpriorität)
• Rücknahme der Verteilung

Bevor die Belegung der Plätze verteilt werden können, muss die Veranstaltung gesperrt werden. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Gewünschte Veranstaltung suchen.
2. Auf Manuelle Platz­verteilung klicken.
3. Auf Ergebnisse sperren klicken.

Mit einigen Rollen ist es möglich, das Ergenis nachtraglich per Hand zu bearbeiten und Studierende mit Matrikelnummer zu Veranstaltungen hinzuzufügen, herauszuwerfen etc.
Mehr dazu finden Sie unter „Verteilung und Platz­vergabe für Veranstaltungen“.

Belegungen von Veranstaltungen können entweder über das Portal² oder über ILIAS gehandhabt werden.

Hinweis: Um notwendige Einstellungen bei Ihren Lehr­veranstatungen vorzunehmen sollten Sie als „Verantwortliche*r Dozent*in“ eingetragen sein.

Weitere Informationen finden Sie unter „Veranstaltungs­belegung“.

Rufen Sie den Menüpunkt Studien­angebot > Liste aller Prüfungen des ausgewählten Semesters auf.

Sie erhalten eine Liste aller Prüfungen des ausgewählten Semesters und haben die Möglichkeit nach Kriterien zu filtern.

Weitere Informationen finden Sie unter „Prüfungs­termine anzeigen“.

1. Öffnen Sie den Menüpunkt Lehr­organisation > Meine Veranstaltungen und Prüfungen.
2. Wechseln Sie auf den Reiter Prüfungen.
3. Klicken Sie bei der gewüschten Prüfung auf Teilnehmer*innen anzeigen .
4. Wählen Sie den entsprechenden Saal.
5. Wählen Sie unter „Aufträge“ das gewünschte Druckerzeugnis (oben links).

Es wird eine Datei erzeugt, welche Sie speichern und drucken können.

Weitere Informationen finden Sie unter „Prüfungs­unter­lagen drucken“.

Sie können unter Lehr­organisation > Meine Veranstaltungen und Prüfungen bei dem Reiter Prüfungen Noten erfassen oder importieren.

Die genaue Vorgehensweise hierzu finden Sie unter „Noteneingabe Prüfende“.

Als Lehr­person könnn Sie andere Personen dazu berechtigen, Noten für Ihre Prüfungen einzugeben. Hierzu füllen Sie das Formular „Rollenzuweisung Prüfungs­vertretung“ aus und reichen es im Studien­büro ein.

Die genaue Vorgehensweise hierzu finden Sie unter „Noteneingabe Prüfungs­vertretung“.

Das Dashboard wird beim Einloggen in ILIAS automatisch geladen oder über den Link „Persönlicher Schreibtisch" -> „Über­sicht“ erreicht. Hier werden alle ILIAS Lern­gruppen-Mitgliedschaften angezeigt, sowohl vom aktuellen als auch von vergangenen Semestern. Neben dem Gruppen­namen befindet sich ein Aktions­feld, das Befehle enthält, die auch nach Anklicken des Gruppen­namens aus der Gruppe heraus gewählt werden können. Zum Verwalten einer Gruppe muss zunächst auf den Namen der Gruppe geklickt werden.

1. Öffnen Sie den Menüpunkt Lehr­organisation > Meine Veranstaltungen.
2. Gehen Sie auf die Bearbeitungs­seite der gewünschten semesterabhängigen Veranstaltung (Parallel­gruppe).
3. Klicken Sie auf den Reiter E-Learning.
4. Klicken Sie auf Mit E-Learning-System (ILIAS) verknüpfen.
5. Es öffnet sich ein kleines Fenster in dem Sie die Auswahl für Ihren ILIAS-Kurs treffen können.

Detailliertere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

Auf der Detailansicht unter dem Reiter Termine finden Sie neben Details einblenden dann den direkten Link zur ILIAS-Gruppe.

Mehr Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“

Damit zugelassene Teilnehmende (Mitglieder) auf die ILIAS-Inhalte zugreifen können, müssen diese freigeschaltet werden. Dies kann nur in ILIAS direkt erfolgen. Als ILIAS-Admin wird Ihnen dort links in der Navigation der Link „Portal²-Mitglieder“ angeboten. Hierüber können Sie die Über­nahme der Mitglieder aus dem Portal² aktivieren und deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

Klickt man auf eine Lern­gruppe bzw. Veranstaltung, öffnet sich eine Inhaltsübersicht dieser Veranstaltung. Oben ist nun eine Navigations­leiste zu sehen, die verschiedene Aktionen bereithält:

• Inhalt
• Zeigen
• Verwalten
• Sortierung
• Layout anpassen
• Einstellungen
• Mitglieder
• Rechte
• Info
• Vorschau
• Aktions-Aufklappmenü

Detailliertere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

Unter Rechte lässt sich festlegen, welche Gruppe welche Aktionen auf das Objekt ausüben darf.

Die Aktionen sind in folgenede Bereiche unter­teilt:

• Sandardoperationen
• Objekt­spezifische Operationen
• Rechteeinstellungen
• Neues Objekt erzeugen

Unter Rechte des Benutzers können alle Rechte bestimmter Accounts angezeigt und überprüft werden.

Weitere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

Eine ausführlichere Anleitung im Videoformat finden Sie unter dem Kurs „Digitalisierung in der Lehre“ -> „Tools auf ILIAS“ -> „Rechte­system auf ILIAS“

1. Öffnen Sie in der Veranstaltungs­bearbeitung den Reiter E-Learning.
2. Klicken Sie rechts unter Aktion auf das Mülleimer-Smbol.
3. Mit einem Klick auf Speichern wird der ILIAS- Kurs ins Archiv verschoben.

Weitere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

Es gibt nur einen Ordner auf der Startseite eines Kurses. Sie können jedoch auch Dateien aus dieser Ablage in andere Objekte querverlinken.

In diesem Ordner können Sie über Neues Objekt hinzufügen Dateien ablegen oder mit Unter­ordnern eine Struktur aufbauen.

Sie können Dateien oder Weblinks einfügen.

Dateien können Sie hochladen, indem Sie:

• eine Datei/einen Ordner in das Browser-Feld ziehen
• eine Datei/einen Ordner von Ihrem Computer auswählen
• eine Datei von einem bereits hochgeladenen Ordner kopieren

Weitere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

1. Klicken Sie unter Ihrem persönlichen Schreibtisch auf „Einstellungen“.
2. Wählen Sie Ihre gewünschte Sprache und „speichern“ Sie den Vorgang.

Die Einstellung wird dauerhaft übernommen und muss nach dem nächsten Login nicht wieder eingestellt werden.

1. Öffnen Sie den Menüpunkt Lehr­organisation > Meine Veranstaltungen.
2. Gehen Sie auf die Bearbeitungs­seite der gewünschten Veranstaltung (Parallel­gruppe).
3. Klicken Sie auf den Reiter E-Learning.
4. Klicken Sie auf das Person-mit-Stern-Symbol rechts neben der ILIAS-Gruppe.

Detailliertere Informationen finden Sie unter „ILIAS-Anbindung“.

Sie erhalten weitere Informationen auf unserer Seite zu den ILIAS Grundlagen. Dort erhalten Sie auch Informationen, wie Sie den Beitritt zum Kurs über ILIAS regeln, indem Sie dort ein Beitritts­verfahren definieren.
Tiefergehende Informationen zu ILIAS und E-Learning bekommen Sie direkt in ILIAS selbst, unter dem Kurs: „Digitalisierung in der Lehre“.

Die Eingaben, die Sie bei einer Suchmaske tätigen, können für zukünftige Suchen gespeichert und bei Bedarf geladen werden.
Um ein Suchset anzulegen:

1. Rufen Sie die Suchmaske auf.
2. Geben Sie die gewünschten Suchoptionen an.
3. Geben Sie oben rechts einen Namen ein.
4. Klicken auf speichern.

Um ein Suchset aufzurufen, wählen Sie es aus der Dropdown-Box aus und klicken auf den grünen Pfeil dahinter.

Weitere Informationen finden Sie unter „Rolle, Suchsets, Lesezeichen“.

Bei manchen Suchmasken werden Ihnen zu Beginn nicht alle Eingabefelder angezeigt. Das können Sie ändern, indem Sie:

1. Erweiterte Suche auswählen.
2. Mit einem Klick auf das blaue i erhalten Sie zusätzlich weitere hilfreiche Tipps zur Suche.

Bei der Suche nach Organisations­einheiten oder Lehr­personen können Sie einfach einen Wortteil oder den Namen eingeben und die richtige Option aus den Vorschlägen auswählen.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, das Ergebnis Ihrer Suche anschaulicher darzustellen.
Sie können:

• die Anzahl an Zeilen pro Seite vergrößern,
• sich Filterfelder anzeigen lassen,
• die Tabelle anpassen (über den gleichnamigen Link oben über der Ergebnisliste),
• oder die „Ergebniszeilen-Gruppierung aufheben“ beziehungs­weise „Ergebniszeilen gruppieren“. Hier werden zum Beispiel die Angaben für Parallel­gruppen entweder getrennt oder zusammengefasst dargestellt.

Lesezeichen sind Seiten, die Sie durch einen Klick erreichen können (ähnlich wie die Kurzwahl vom Telefon).
Um ein Lesezeichen anzulegen:

1. Rufen Sie die gewünschte Seite auf.
2. Klicken Sie in der Navigation auf Lesezeichen > Neues Lesezeichen erstellen.
3. Geben Sie eventuell Titel sowie eine Beschreibung ein.

Ihre gespeicherten Lesezeichen finden Sie unter dem Navigations­punkt Lesezeichen.

Weitere Informationen finden Sie unter „Rolle, Suchsets, Lesezeichen“.