Auf einem Schreibtisch werden zahlreiche Dokumente abgestempelt.

Wichtige Dokumente

Um sich optimal auf Ihren Aufenthalt in Deutschland vorzubereiten, sollten Sie sich noch in Ihrem Heimatland um einige Dokumente kümmern, die Sie während Ihrer Zeit an der Universität Mannheim benötigen könnten. Das Team des Welcome Centers informiert Sie über die wichtigsten Dokumente, die Sie ggf. schon vorab schicken sollten (zum Beispiel Hochschul­abschlusszeugnis und Personalbogen). Dies ist immer abhängig von Ihrem individuellen Status und der Aufenthaltsdauer an der Universität Mannheim.

Im Folgenden haben wir eine Liste der üblicherweise notwendigen Dokumente erstellt – ohne Anspruch auf Vollständigkeit:

  • gültiger Reisepass (auch für Ehegattinnen oder Ehegatten sowie Kinder) – Sollte Ihr Reisepass in absehbarer Zeit ablaufen, sollten Sie noch vor Ihrer Reise nach Deutschland einen neuen Reisepass beantragen.
  • Visum (auch für Ehegattinnen oder Ehegatten sowie Kinder)
  • Geburtsurkunde (ggf. auch der Ehegattin oder des Ehegatten sowie der Kinder)*
  • Heiratsurkunde*
  • Qualifikations­nachweise ab dem Schul­abschlusszeugnis (Abitur, Diplom/Master, Promotion) in deutscher oder englischer Übersetzung*
  • Impfausweis (auch der Ehegattin oder des Ehegatten sowie der Kinder)
  • internationaler Führerschein
  • ggf. Schwerbehindertenausweis, der von deutschen Behörden anerkannt ist*
  • Nachweis der Immatrikulation als Doktorandin oder Doktorand an der Heimat­universität
  • polizeiliches Führungs­zeugnis (in manchen Fällen muss dies bereits im Heimatland beantragt werden)

*Diese Dokumente müssen im Original oder als beglaubigte Kopie vorgelegt werden. Sollten die Dokumente in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch ausgestellt sein, ist eine beglaubigte Übersetzung nötig.