Nach der Anreise

Nachdem Sie in Mannheim angekommen sind, müssen Sie Ihren Wohnsitz innerhalb einer Woche über einen der Bürgerservices der Stadt Mannheim anmelden. Diese Meldepflicht besteht für alle Bürger*innen in Deutschland und für alle internationalen Gäste, die länger als drei Monate in Deutschland bleiben. Die notwendigen Formulare erhalten Sie über den Bürgrservice und auch im Büro des Welcome Centers der Universität Mannheim.

Sollten Sie nicht in Mannheim wohnen, erkundigen Sie sich bitte an Ihrem Wohnort nach der zuständigen Meldebehörde.

Terminvergabe
Um die Wartezeit zu vermeiden, bieten die Bürgerservices der Stadt Mannheim eine Online-Terminvergabe an.

Benötigte Dokumente für die Anmeldung des Wohnsitzes:

• Reisepass oder Personalausweis
• Anmeldeformular (erhältlich im Welcome Center oder auf der Website der Stadt Mannheim)
• Wohnungs­geberbestätigung:
  Ihre Vermieterin oder Ihr Vermieter ist gemäß §19 BMG verpflichtet, Ihnen diese Bestätigung auf Anfrage auszuhändigen. Einen Vordruck erhalten Sie auf der Website der Stadt Mannheim. Wenn Sie im Gästehaus der Universität Mannheim wohnen, erhalten Sie die Wohnungs­geberbestätigung von der Gästehausverwaltung.

Sie benötigen ein polizeiliches Führungs­zeugnis in folgenden Fällen:

• Einstellung als wissenschaft­liche*r Mitarbeiter*in
• Berufung als Beamt*in (z. B. Junior­professor*in oder Akademische*r Rät*in)
• Annahme als Doktorand*in einer Fakultät

Wenn Sie bereits einen Wohnsitz in Mannheim oder Deutschland haben, beantragen Sie das polizeiliche Führungs­zeugnis bei den jeweiligen Dienststellen der Bürgerservices. Die Erstellung eines Führungs­zeugnisses dauert in der Regel zwei Wochen.

Es gibt zwei Arten von Führungs­zeugnissen:

• Bei der Belegart „privat“ wird das Führungs­zeugnis an Ihre Privatadresse geschickt. Diese Belegart ist ausreichend für die Annahme als Doktorand*in einer Fakultät.
• Die Belegart „offiziell“ wird nötig, sofern Sie als wissenschaft­liche Mitarbeiter*in angestellt oder als Beamt*in (akad. Rät*in, (Junior-)Professur) berufen werden. Dieses Führungs­zeugnis muss direkt an die Adresse des*der Arbeits­geber*in geschickt werden. Geben Sie bitte folgende Adresse der Personalabteilung als Zieladresse an:
  
  Universität Mannheim
  Personalabteilung
  L 1, 1
  68161 Mannheim
  Deutschland

Jede*r Bürger*in erhält nach der Anmeldung eines Wohnsitzes in Deutschland vom Bundes­zentralamt für Steuern eine individuelle Steueridentifikations­nummer zugeteilt. Sie ist für viele Formalitäten in Deutschland wichtig, zum Beispiel der Auszahlung des Gehaltes, der Beantragung von Kindergeld, der Eröffnung eines Bankkontos etc.. Bewahren Sie daher diese Nummer sorgfältig auf.

Sollten Sie Ihre Steueridentifikations­nummer schneller benötigen, haben Sie die Möglichkeit diese frühestens einen Werktag nach der Anmeldung des Wohnsitzes direkt beim Finanz­amt der Stadt Mannheim zu erfragen. Hierfür benötigen Sie Ihren Reisepass oder Personalausweis.

Hilfreiche Informationen zur Eröffnung eines Bankkontos finden Sie auf der Seite „Bankkonto“.

Am besten informieren Sie sich bereits vor Ihrer Anreise über die verschiedenen Möglichkeiten, eine Kranken­versicherung für Ihren Aufenthalt in Deutschland abzuschließen.

In Deutschland kann jede*r für Schäden haftbar gemacht werden, die er*sie Dritten zufügt. Es ist daher üblich, eine private (Familien-)Haftpflicht­versicherung abzuschließen, um sich gegen Forderungen zu versichern, die durch unabsichtlich verursachte Schäden entstehen. Die Haftpflicht­versicherung kommt in der Regel für Schäden auf, die Sie anderen unabsichtlich zufügen, etwa durch Unvorsichtigkeit im Straßenverkehr, als Fußgänger*in oder bei Sachbeschädigung. Es handelt sich um eine der wichtigsten und gleich­zeitig günstigsten freiwilligen Versicherungs­varianten in Deutschland, die Sie vor gegen Sie gerichtete Schadensersatzzahlungen schützt.

Während Ihres Aufenthalts an der Universität Mannheim sind Sie nicht über die Universität haftpflichtversichert.

Wir empfehlen Ihnen zu überprüfen, ob eine eventuelle Haftpflicht­versicherung in Ihrem Heimatland auch während Ihres Aufenthalts in Mannheim gültig ist. Eine Haftpflicht­versicherung sollte mindestens alle privaten, möglichst aber auch alle dienstlichen Haftpflichtfälle abdecken.

Für Personen, die mit einem Visum eingereist sind, gilt: Sofern Sie  länger als drei Monate an der Universität Mannheim forschen oder arbeiten werden, müssen Sie sich nach Ihrer Ankunft nicht nur bei der Stadt anmelden, sondern sich auch bei der zuständigen Ausländer­behörde melden, um dort einen Aufenthaltstitel zu beantragen. Die Zuständigkeit richtet sich nach dem Wohnsitz. Wenn Sie in Mannheim gemeldet sind, ist die Ausländer­behörde der Stadt Mannheim zuständig.

Das Welcome Center berät Sie gerne zu den unter­schiedlichen Aufenthaltstiteln und ist Ihnen behilflich, den für Sie passendsten Aufenthaltstitel auszuwählen und die notwendigen Unter­lagen zusammenzustellen. Grundsätzlich sind folgende Nachweise nötig:

1. Nachweis über den Aufenthaltszweck
2. Nachweis über die Finanzierung
3. Nachweis einer gültigen Kranken­versicherung
4. Mietvertrag
5. Biometrisches Passbild

Eine umfassende Über­sicht über die Bestimmungen bietet das Portal EURAXESS Deutschland.

Hinweis: Das Bundes­amt für Migration und Flüchtlinge informiert auf seiner Website über den elektronischen Aufenthaltstitel.

Wenn Sie ein Dienst­verhältnis mit der Universität Mannheim abschließen, wird das Welcome Center Sie bei allen Formalitäten unter­stützen. In Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Ihrem Lehr­stuhl oder Ihrem Institut werden wir alle nötigen Schritte frühzeitig mit Ihnen absprechen.

Üblicherweise benötigen wir vorab einen sogenannten Personalbogen sowie eine Kopie Ihres letzten Hochschul­abschlusses.

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Arbeits­vertrag vor Beginn des Beschäftigungs­verhältnisses persönlich bei der Personalabteilung der Universität Mannheim unter­zeichnen. Daher sollten Sie drei bis fünf Arbeits­tage vor dem geplanten Beginn Ihres Arbeits­vertrages in Mannheim ankommen. So bleibt genug Zeit, alle für die Vertrags­unter­schrift nötigen Formalitäten zu erledigen.

Zur Vertrags­unter­zeichnung müssen Sie üblicherweise vorlegen:

• Einstellungs­unter­lagen (Formulare der Personalabteilung und des Landes­amtes für Besoldung und Versorgung)
• gültiges Ausweisdokument
• Geburtsurkunde
• Qualifikations­nachweise ab dem Schul­abschlusszeugnis (Abitur, Diplom/Master, Promotion) in deutscher oder englischer Über­setzung
• Mitglieds­bescheinigung der Krankenkasse
• Polizeiliches Führungs­zeugnis, Belegart „offiziell“
• ggf. Geburtsurkunden der Kinder
• ggf. Heiratsurkunde
• ggf. Schwerbehindertenausweis, der von deutschen Behörden anerkannt ist
• ggf. Visum oder Aufenthaltstitel mit Berechtigung zur Erwerbs­tätigkeit

Alle Dokumente müssen im Original oder als beglaubigte Kopie vorgelegt werden. Sollten die Dokumente in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch ausgestellt sein, ist eine beglaubigte Über­setzung nötig.

Wichtige Informationen rund um das Thema Immatrikulation für internationale Promovierende finden Sie auf der Seite „Immatrikulation“.

Informationen rund um das Thema Benutzerkennung und zum ecUM Mitgliedsausweis finden Sie auf der Seite "Benutzerkennung und ecUM“.

Informationen zu Deutschkursen finden Sie auf der Seite „Deutsch lernen“.

Das deutsche System der Sozial­versicherung umfasst alle gesetzlichen Bestimmungen zur Kranken-, Renten-, Arbeits­losen-, Unfall- und Pflege­versicherung.

Stipendien sind in der Regel von der Sozial­versicherungs­pflicht ausgenommen.

Weiterführende Informationen sind von EURAXESS Deutschland auf verschiedenen Webseiten aufbereitet – bitte informieren Sie sich dort über weitere Details:

1. Sozial­versicherungs­system
2. Renten­versicherung
3. Häufige Fragen zur Sozial­versicherung

Weitere Informationen finden Sie auch auf der Webseite von Find Your Pension, zum Beispiel über die Rentenlandschaft in Deutschland und die anderer Länder unter der Rubrik ‘Pension Landscapes‘ oder die Pension ABCs zu den verschiedenen Ländern.

Weiterführende Informationen zum Thema Rundfunkbeitrag für das öffentlich-rechtliche Fernsehen in Deutschland finden Sie auf der Seite „Rundfunkbeitrag“.

Sollten Sie die ersten Monate im Gästehaus der Universität Mannheim oder einer anderen kurzfristigen Unter­kunft wohnen, werden Sie nach Ihrer Ankunft mit der Suche nach einer eigenen Wohnung beginnen. Hierbei helfen Ihnen unsere Tipps zur Wohnungs­suche.

Über Ihre neue Anschrift müssen Sie zudem einige Stellen informieren: u. a. Ihre*n Arbeitgeber*in, Ihre Bank, Ihre Kranken­versicherung, die Meldebehörde, den Beitragsservice der Rundfunkgebühr. Bitte lesen Sie unbedingt unsere Hinweise zu Veränderung oder Verlängerung des Aufenthaltes.

Als Nicht-Europäer*in ist Ihre Fahr­erlaubnis ein halbes Jahr lang in Deutschland gültig. Nach sechs Monaten Aufenthalt in Deutschland müssen Sie Ihre Fahr­erlaubnis umschreiben lassen. Dies bedeutet, dass Sie eine theoretische und praktische Prüfung bei einer Fahrschule absolvieren müssen.

Führerscheine von Europäer*innen bleiben auch nach sechs Monaten Aufenthalt in Deutschland ohne Umschreibung gültig.

Weitere Informationen zum Thema zum Thema Führerschein finden Sie auf der Website von EURAXESS.