Noteneingabe durch Prüfende

Die Rolle im Portal², die Sie zur Notenverbuchung nutzen, heißt Lehr­person.

Als Lehr­person (d. h. für eine Prüfung verantwortliche Person) können Sie andere Personen dazu berechtigen Noten für Ihre Prüfungen einzugeben oder vorhandene Prüfungs­berechtigungen zu ändern. Hierzu füllen Sie das Formular 'Rollenzuweisung Prüfungs­vertretung' aus, das Ihnen im Intranet unter 'Formulare und Downloads – R' (https://intranet.uni-mannheim.de/dokumente/formulare-und-downloads/ ) zur Verfügung steht, und reichen es – wie dort angegeben – im Studien­büro ein.

Es wird empfohlen die Noten über Meine Veranstaltungen und Prüfungen einzugeben.
Rufen Sie dazu unter dem Menüpunkt Lehr­organisation den Punkt Meine Veranstaltungen und Prüfungen auf und wechseln Sie dort auf den Reiter Prüfungen.

Sie können die Noten auch über die Funktion Noten eingeben verbuchen, allerdings besteht hier die Gefahr, die Prüfung mit der zugehörigen Veranstaltung zu verwechseln. Hier können Sie die Noten direkt auf der Seite erfassen oder mit Hilfe einer Excel-Schnittstelle in die Datenbank importieren.

Es wird empfohlen die Noten über Meine Veranstaltungen und Prüfungen einzugeben.
Diese Noteneingabe finden Sie, indem Sie unter dem Menüpunkt Lehr­organisation die Funktion Meine Veranstaltungen und Prüfungen auswählen und dort in den Reiter Prüfungen wechseln. Hier werden Ihre Prüfungen angezeigt. In dem Feld Semester kann über das Dropdown-Menü das gewünschte Semester ausgewählt werden.
Gehen Sie zur gewünschten Prüfung und klicken in der Spalte Aktionen auf das Noteneingabe-Icon.
Es öffnet sich das Fenster zur Noteneingabe.
Sofern eine Prüfung in mehreren Hörsälen stattgefunden hat, findet man mehrere Listen zur Noteneingabe.

Geben Sie die Noten der Studierenden in der Spalte Bewertung ein:

• Geben Sie hier die gültigen Notenwerte ein
• Verbuchen Sie ein NE wenn ein Studierender zur Prüfung nicht erschienen ist
• Verbuchen Sie für Studierende, die einen Täuschungs­versuch unternommen haben ein TA
• Für Studierende, bei denen die Bewertung noch aussteht, verbuchen Sie ein KS für Note kommt später.
  HINWEIS: Bitte denken Sie daran, dass dieser Vermerk nur in Ausnahmefällen verbucht werden soll und die Bewertung schnellstmöglich nachzutragen ist.
• Bitte tragen Sie den Vermerk PA nicht ein. Der Vermerk PA steht für Pflichtanmeldung und ist lediglich von der Sachbearbeitung einzutragen.

Teilen Sie Sonderfälle, insbesondere Studierende, die nicht in der Liste stehen oder die die Prüfung abgebrochen haben, dem Studien­büro mit einer gesonderten Liste mit.

Grundsätzlich gibt es folgende Notenausprägungen:

1,0 | 1,3 | 1,7 | 2,0 | 2,3 | 2,7 | 3,0 | 3,3 | 3,7 | 4,0 |5,0 | NE | TA | KS

Bei unbenoteten Prüfungen geben Sie ein ´+´ für bestanden und ein ´-´ für nicht bestanden ein.

Details zur zulässigen Bewertungs­art können Sie über das Lupensymbol in der gelben Zeile mit den Informationen zur Prüfung anzeigen lassen.

Wenn Sie die Noten eingegeben haben, speichern Sie die Noten durch einen Klick auf den Button Speichern.

Die Note wird mit dem Speichern noch nicht veröffentlicht, also noch nicht für die Studierenden sichtbar.

Wie Sie die Noteneingabe abschließen, lesen Sie unter Punkt 5.

Nach dem Speichern klicken Sie, wenn Sie für alle Studierenden Noten eingetragen haben, auf den Button Eingabe abschließen. Dieser Button wird nur aktiv, wenn alle Studierenden einen Eintrag im Feld Bewertung erhalten haben. Die Eingabe ist damit abgeschlossen.

Sollte nur für einen Teil der angemeldeten Kandidaten eine Bewertung erfasst worden sein, klicken Sie auf den Button Selektive Notenfreigabe/-rücknahme. Markieren Sie nun alle Teilnehmer/innen, deren Note Sie veröffentlichen wollen. Sie können auch Alle dieser Seite auswählen. Achtung: Bei vielen Teilnehmer/innen könnte es mehrere Seiten geben.

Vergewissern Sie sich, dass unter Noteneingabestatus im Dropdown Leistungen freigeben ausgewählt ist und klicken Sie dann unter Aktionen auf Anwenden. Anschließend müssen die Eingaben nochmals gespeichert werden. Damit ist die Noteneingabe abgeschlossen.

Das Abschließen ist bereits möglich, wenn noch nicht für jeden Studierenden eine Note eingetragen ist. EMPFEHLUNG: Bitte schließen Sie dennoch die Eingabe erst ab, wenn Sie für alle Studierenden eine Bewertung erfasst haben. Das vorzeitige Abschließen sollte nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden. Beispielsweise wenn für einzelne Studierende die Note in absehbarer Zeit nicht feststeht, so dass es unzumutbar für die anderen Teilnehmer wäre, solange auf die Veröffentlichung des Ergebnisses ihrer Prüfung zu warten.

ACHTUNG: die Funktion Selektive Notenfreigabe/-rücknahme ist nur bei Prüfungen funktional, bei denen die Bewertung mit einem Zahlenwert erfolgt. Falls die Bewertung lediglich mit „bestanden/nicht bestanden erfolgt“ ist eine selektive Freigabe nicht möglich.

Wichtig! Durch das Abschließen der Noteneingabe wird die Gesamt-Durchschnitts­note für diesen Studierenden neu berechnet (d. h. es wird eine Generierung beim Studierenden ausgelöst).

Bitte drucken Sie nach Veröffentlichung der Noten über das Drop-Down Menü oben auf der Seite die Teilnehmerliste Prüfung aus und senden Sie diese unterschrieben an das Studien­büro.

Korrektur der Noteneingabe nach Veröffentlichung

Falls nach dem Abschluss der Noteneingabe doch noch Korrekturen vorgenommen werden sollen, melden Sie bitte Ihre Änderungs­wünsche an das Studien­büro. Nur Mitarbeiter/innen des Studien­büros können jetzt noch Korrekturen vornehmen.

Info: Durch die Umstellung auf das neue Prüfungs­verwaltungs­system, haben Sie keinen Zugriff mehr auf Prüfungen, die vor dem FSS 23 stattgefunden haben. Wenn Sie an solchen Prüfungen etwas ändern möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Sachbearbeitung im Studien­büro.

Wenn eine Person unter Vorbehalt zur Prüfung angemeldet ist (Status ZUV anstatt ZU), dann ist die Leistung zur Bearbeitung für Sie als Prüfer/in gesperrt. Bitte wenden Sie sich an Ihre zuständige Sachbearbeitung im Studien­büro.