Noten eingeben

Die Rolle im Portal², die Sie zur Notenverbuchung nutzen, heißt Lehr­person.

Grundsätzlich soll auch weiterhin die Möglichkeit bestehen, dass Sie eine Vertretung für die Verbuchung der Noten benennen können. Leider ist es momentan noch nicht möglich, Noten durch eine Vertretung verbuchen zu lassen. Wir arbeiten an diesem Problem, um Ihnen möglichst zeitnah die Funktion wieder zur Verfügung zu stellen. Diese Lösung wird dann auch beinhalten, die im Alt­system bekannten Vertretungen so bald wie möglich ins neue System zu übertragen. Für im Alt­system bereits eingerichtete Vertretungen müssen keine neuen Anträge gestellt werden.

Sollte es Ihnen nicht möglich sein, die Noten bis zur Einrichtung dieser Lösung selbst zu verbuchen, wenden Sie sich bitte an Ihre Sachbearbeitung im Studien­büro, damit eine individuelle Lösung gefunden werden kann.

Sie können die Noten über die Funktion Noten eingeben direkt auf der Seite erfassen oder mit Hilfe einer Excel-Schnittstelle in die Datenbank importieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten zur Maske Noten eingeben zu gelangen.
Wir empfehlen dringend den 2. Weg!

1. Entweder wählen Sie erst den Menüpunkt Leistungen aus und klicken dort dann auf Noten eingeben. Hier können Sie den Zeitraum auswählen, für den Sie sich Ihre Prüfungen anzeigen lassen möchten. Durch Klicken auf das Plus öffnen sich alle Prüfungen, denen Sie in dem gewählten Zeitraum als Prüfer/-in zugeordnet sind. Durch den Stift unter Aktionen gelangen Sie in das Fenster zur Noteneingabe.
   Achtung EMPFEHLUNG und HINWEIS: Hier sehen Sie nicht nur Prüfungen, sondern auch Veranstaltungen, denen Sie zugeordnet sind. Bitte achten Sie darauf, die Noten an den Prüfungen und nicht an den Veranstaltungen einzutragen, anderenfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass eine Noteneingabe nicht möglich ist.
2. Um Verwechslungen zu vermeiden, wird empfohlen die Noten über Meine Veranstaltungen und Prüfungen einzugeben.
   
   Diese Noteneingabe finden Sie, indem Sie unter dem Menüpunkt Lehr­organisation die Funktion Meine Veranstaltungen und Prüfungen auswählen und dort in den Reiter Prüfungen wechseln. Hier werden Ihre Prüfungen angezeigt. In dem Feld Semester kann über das Dropdown-Menü das gewünschte Semester ausgewählt werden.
   
   Gehen Sie zur gewünschten Prüfung und klicken in der Spalte Aktionen auf das Noteneingabe-Icon:
   
   Es öffnet sich das Fenster zur Noteneingabe.
   
   Sofern eine Prüfung in mehreren Hörsälen stattgefunden hat, findet man mehrere Listen zur Noteneingabe:

Geben Sie die Noten der Studierenden in der Spalte Bewertung ein:

• Geben Sie hier die gültigen Notenwerte ein
• Verbuchen Sie ein NE wenn ein Studierender zur Prüfung nicht erschienen ist
• Verbuchen Sie für Studierende, die einen Täuschungs­versuch unternommen haben ein TA
• Für Studierende, bei denen die Bewertung noch aussteht, verbuchen Sie ein KS für Note kommt später.
  HINWEIS: Bitte denken Sie daran, dass dieser Vermerk nur in Ausnahmefällen verbucht werden soll und die Bewertung schnellstmöglich nachzutragen ist.
• Bitte tragen Sie den Vermerk PA nicht ein. Der Vermerk PA steht für Pflichtanmeldung und ist lediglich von der Sachbearbeitung einzutragen.

Teilen Sie Sonderfälle, insbesondere Studierende, die nicht in der Liste stehen oder die die Prüfung abgebrochen haben, dem Studien­büro mit einer gesonderten Liste mit.

Grundsätzlich gibt es folgende Notenausprägungen:

1,0 | 1,3 | 1,7 | 2,0 | 2,3 | 2,7 | 3,0 | 3,3 | 3,7 | 4,0 |5,0 | NE | TA | KS

Bei unbenoteten Prüfungen geben Sie ein ´+´ für bestanden und ein ´-´ für nicht bestanden ein.

Mit dem Klick auf den Button Selektive Notenfreigabe/-rücknahme werden die Noten für die Studierenden sichtbar. Es können danach keine Änderungen mehr an den bereits eingetragenen Noten von Ihnen vorgenommen werden.

Bitte drucken Sie nach Veröffentlichung der Noten über das Drop-Down Menü oben auf der Seite die Teilnehmerliste Prüfung aus und senden Sie diese unterschrieben an das Studien­büro.

Korrektur der Noteneingabe nach Veröffentlichung

Falls nach dem Abschluss der Noteneingabe doch noch Korrekturen vorgenommen werden sollen, melden Sie bitte Ihre Änderungs­wünsche an das Studien­büro. Nur Mitarbeiter/innen des Studien­büros können jetzt noch Korrekturen vornehmen.

Info: Durch die Umstellung auf das neue Prüfungs­verwaltungs­system, haben Sie keinen Zugriff mehr auf Prüfungen, die vor dem FSS 23 stattgefunden haben. Wenn Sie an solchen Prüfungen etwas ändern möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Sachbearbeitung im Studien­büro.

Wenn ein Studierender unter Vorbehalt angemeldet ist (Status ZUV anstatt ZU), dann ist die Leistung zur Bearbeitung für Sie als Prüfer/in gesperrt. Bitte wenden Sie sich an Ihre zuständige Sachbearbeitung im Studien­büro.