E-Mail für Beschäftigte
Sichere Kommunikation, Termin- und Aufgabenverwaltung mit dem Exchange Mailsystem
Wir stellen allen Beschäftigten und Studierenden der Universität einen eigenen E-Mailaccount mit dazugehöriger E-Mail-Adresse und Postfach in unserem Exchange Mailsystem zur Verfügung. Über den Webmailer OWA oder Programme wie Outlook können Sie damit E-Mails, Kalender und Kontakte verwalten.
Wie nutze ich den E-Mail-Service?
Sie haben zwei Möglichkeiten, auf Ihr Exchange-Postfach zuzugreifen:
- über den Webmailer OWA (Outlook Web App)
Rufen Sie hierfür die Seite exchange.uni-mannheim.de auf.
Für den Login benötigen Sie Ihre Uni-ID und das dazugehörige Passwort (Passwort vergessen?) - über einen E-Mail-Client
In unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails, Termine und Adressen auch über Outlook oder andere Programme verwalten können:
Anleitung für Windows- PC/-Laptop (Outlook, Thunderbirdo der Windows Mail App)
Anleitung für MacBook oder iMac (Outlook oder Apple Mail)
Anleitung für iPhone oder iPad
Anleitung für Android Smartphone oder Tablet
Anleitung für Linux-PC/ -Laptop (Thunderbird)
Was bietet mir der E-Mail-Service?
Das komfortable und stabile Mailsystem mit 6 GB Speicherplatz bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
- einen umfassenden SPAM-Schutz,
- täglich lokale Sicherung der Daten Ihres E-Mail-Postfaches im Netz der Universität Mannheim,
- Möglichkeit zur Wiederherstellung von Daten bis zu zwei Wochen nach Löschen (siehe Anleitung),
- einfache Verwaltung von Regeln, mit denen Sie eingehende Nachrichten nach individuellen Bedürfnissen organisieren können,
- globale Adressbücher für schnelles und einfaches Auffinden von Mailadressen,
- Freigabe von Kalendern inklusive individueller Vergabe von Zugriffs- und Bearbeitungsrechten,
- komfortable Terminplanungsassistenten mit Anzeige der Verfügbarkeit der Teilnehmenden vor dem Versand von Termineinladungen (unabhängig von der Freigabe der Kalender),
- Aktivierung von automatischen Antworten (Abwesenheitsnachrichten), die in einem von Ihnen definierten Zeitraum, eingehende E-Mails beantwortet und somit den*die Absender*in über Ihre Abwesenheit informiert,
- Anzeige von potentiellen Abwesenheitsnachrichten vor dem Versand von E-Mails,
- Erstellung von Mailinglisten für den Versand von Serien- bzw. Massenmails über das Programm Mailman.
Hinweis zu Weiterleitungen
Sie können die in Ihrem Exchange-Postfach eingehenden Nachrichten auf eine andere universitäre E-Mail-Adresse automatisch weiterleiten (siehe Anleitung Weiterleitung). Bitte beachten Sie, dass allen Beschäftigten der Universität Mannheim die Weiterleitung an private Mailkonten bzw. universitätsexterne Server nicht gestattet ist.
Sie haben noch Fragen?
Weitere Hilfe und Antworten auf die häufigsten Fragen erhalten Sie in unseren Microsoft Exchange Anleitungen.
Voraussetzungen, technische Details und Verfügbarkeit
Nutzungsvoraussetzungen
Rechtliche Voraussetzungen:
- Der*die Nutzer*in ist selbst verantwortlich für die Freigabe seiner Adressbücher oder Kalender sowie gespeicherte Dateninhalte.
- Bitte beachten Sie die Benutzungsordnung (PDF, 28 kB).
Technische Voraussetzungen:
- Es werden alle gängigen Webbrowser unterstützt.
- Um alle Funktionen vollumfänglich nutzen zu können, verwenden Sie Microsoft Exchange bitte entweder über die Webanwendung oder den E-Mail-Client Outlook. Sie haben zwar prinzipiell die Möglichkeit, Ihr Postfach mit anderen Clients zu verbinden, müssen dabei jedoch auf einige Vorteile verzichten.
- Sie benötigen Ihre Uni-ID sowie das zugehörige Passwort.
Technische Details
IMAP Kontoeinstellungen für Exchange
Wir empfehlen Ihnen „Exchange“ als Kontotyp bzw. Protokoll zu verwenden. Falls Sie abweichend davon eine Verbindung über IMAP herstellen wollen, können Sie folgende Verbindungsdaten dafür verwenden:
IMAP bzw. Posteingangs-Server:
Protokoll IMAP Server exchange.uni-mannheim.de Port 993 Sicherheitstyp/ Verschlüsselung SSL/ TLS Benutzername Uni-ID Passwort Passwort Ihrer Uni-ID
SMTP bzw. Postausgangs-Server:Server exchange.uni-mannheim.de Port 587 Sicherheitstyp/ Verschlüsselung STARTTLS „Anmeldung/ Authentifizierung
erforderlich“ja Benutzername Uni-ID Passwort Passwort Ihrer Uni-ID Serviceverfügbarkeit
Trotz einer Verfügbarkeit von 99,9 Prozent kann es im Einzelfall zu Störungen kommen.
Sollte das der Fall sein, wenden Sie sich bitte per E-Mail (itsupport@uni-mannheim.de) oder Telefon (+49 621 181-2000) an unseren Support. Wir helfen Ihnen schnell und gerne weiter.
Spam und Phishing
Wie Sie bösartige E-Mails erkennen und sich vor Angriffen schützen
erfahren Sie in unseren
Sicherheitstipps